Prozessorganisation, Buchführung & Rechnungen schreiben
Gut organisierte Geschäftsprozesse im Büro sparen Zeit, reduzieren Fehler und sorgen dafür, dass dein Unternehmen professionell und zuverlässig arbeitet. Mit meiner Unterstützung in der Prozessorganisation, im Rahmen der vorbereitenden Buchführung sowie beim Rechnungen schreiben entlaste ich dich in allen Bereichen, die kaufmännisch wichtig sind – aber häufig im Alltag liegen bleiben.
Ich unterstütze dich bei administrativen Abläufen, optimiere interne Strukturen, koordiniere Buchführungsvorarbeit und übernehme Aufgaben im Rechnungsmanagement. Du behältst jederzeit den Überblick, ohne täglich stundenlang Belege, Rechnungen oder Dokumente bearbeiten zu müssen.
Prozessorganisation im Büro
Ich analysiere Abläufe in deinem Office und strukturiere sie so, dass Unterlagen, Belege und Vorgänge klar aufeinander abgestimmt sind. So entsteht ein professionelles System, das im Alltag funktioniert.
- optimierte kaufmännische Prozesse
- strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft
- Koordination administrativer Aufgaben
- Reorganisation bestehender Systeme
- automatisierbare und digitale Abläufe
- Entlastung von Routineaufgaben
Durch klar definierte Prozesse bleibt nichts „zwischen Tür und Angel“ liegen.
Buchführungsvorbereitung
Ich unterstütze bei sämtlichen Aufgaben im Bereich vorbereitende Buchführung – ohne in Tätigkeiten einzugreifen, die der Steuerberatung vorbehalten sind.
- Belegerfassung nach Vorgabe
- Belegsortierung und Vorkontierung
- digitale Belegablage
- Zuordnung zu Buchungskategorien
- Übergabe vorbereiteter Buchhaltung
- Organisation für Monatsabschluss
Die Steuerberatung erhält alle Unterlagen vollständig und strukturiert.
Rechnungen erstellen & überwachen
Ich übernehme die Erstellung von Rechnungen, sorge dafür, dass Zahlungen überprüft werden und überwache offene Posten. So vermeidest du verspätete Fälligkeiten oder offene Beträge.
- Rechnungen schreiben nach Vorgabe
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Pflege offener Rechnungen
- Nachhalten von Fälligkeiten
- ordentliche digitale Rechnungsablage
- strukturiertes Forderungsmanagement
Rechnungsservice bedeutet: rechtzeitig Rechnungen – statt Liquiditätsprobleme.
Warum Prozessorganisation unverzichtbar ist
Viele Probleme entstehen durch nicht definierte Abläufe, fehlende Verantwortlichkeiten oder chaotische Organisation. Durch systematische Prozessoptimierung entsteht aus Bürochaos ein funktionierendes System, das langfristig entlastet.
Was du von meiner Unterstützung hast
- effizientere Abläufe
- professionelles Rechnungsmanagement
- weniger Rückfragen für Steuerberatung
- geordnetes Rechnungswesen
- mehr Zeit für deine Kunden
Prozessorganisation, Buchführung und Rechnungsservice sind das kaufmännische Rückgrat deines Unternehmens. Ich sorge dafür, dass dieser Teil zuverlässig funktioniert.