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Büroservice & Bürodienstleistungen für Leimen
Dein Büro digital und effizient
Fokussiere dich auf deine geschäftliche Entwicklung, – Office-Support Leistungen übernehme ich vollständig. Digital und flexibel, erhältst du digitale Online Assistenz. Digitale Leistungen für dein Büro: Ich biete digitale Bürodienstleistungen, die Datenpflege, Mahnwesen & Excel Tabellenpflege optimieren, damit dein Unternehmen stabil bleibt.
Sachbearbeitung – effizient und zuverlässig
- Deine Sachbearbeitung führe ich professionell aus, damit du entspannter arbeiten kannst.
- Mit digitaler und sorgfältiger Stammdatenpflege reduziere ich Fehlerquellen, damit dein Büroalltag einfacher bleibt.
- Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen übersichtlich, damit deine Daten immer stimmig bleiben.
- Reports und Analysen führe ich effizient durch, sodass du schneller reagieren kannst.
- Dokumentenablage und Digitalisierung setze ich effizient um, damit nichts verloren geht.
- Weitere administrative Aufgaben setze ich digital um, damit Abläufe reibungslos funktionieren.
Rechnungswesen – effizient und zuverlässig
- Im Bereich Rechnungswesen unterstütze ich dich zuverlässig, damit alles ordnungsgemäß verarbeitet wird.
- Ich bereite deine Buchhaltung digital vor, sodass die Steuerkanzlei effizient arbeiten kann.
- Rechnungswesen-Prozesse wie Rechnungen und Zahlungseingänge übernehme ich vollständig, damit du weniger Zeit investierst.
- Die Ausführung von Zahlungen sowie die entsprechende Rechnungsprüfung organisiere ich klar, damit deine Prozesse stabil bleiben.
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen erstelle ich digital, damit du Geschäftsprozesse nachvollziehen kannst.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung organisiere ich Abläufe, damit nichts vergessen wird.
HR – digital und effizient
- Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einstellungsunterlagen nach Vorlage erledige ich zuverlässig, damit keine Verzögerungen entstehen.
- Das Führen und Pflegen elektronischer Personalakten übernehme ich strukturiert, sodass du jederzeit Überblick hast.
- Im Bewerbermanagement analysiere ich Unterlagen, sodass der Prozess reibungslos läuft.
- Human Ressources für Leimen – Lingentalerhof, Ochsenbach, Gauangelloch, Lingental oder Sankt Ilgen, Weidhof
Valeska Horak stellt sich vor
Mein Name ist Valeska Horak und ich habe „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“ gegründet.
Als qualifizierte Kauffrau entlaste ich betriebsorientierte Unternehmen, indem ich ihre administrativen Prozesse effizient und dauerhaft verschlanke. Mein Schwerpunkt liegt im Bereich Rechnungswesen und Sachbearbeitung – so halte ich dir den Rücken frei.
Wer ich bin
- Geboren im Jahr 1981 in Stuttgart und heute verheiratet.
- Ich verstehe komplexe Themen sehr rasch.
- Pragmatisches Denken zeichnet mich besonders aus.
- Ich arbeite gern und effektiv im Miteinander.
Meine Qualifikation
- Ich bringe eine kaufmännische Qualifikation mit.
- Meine Arbeit ergänze ich durch eine Coaching-Qualifikation.
- Zu meinen Qualifikationen zählen QMB ISO 9001 und Auditor.
- Netzwerken gehört zu meinen Stärken.
Leistungen – Dein kompletter Büroservice aus einer Hand für Leimen
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – steht dir als professionelle Bürokraft und kompetente Office-Spezialistin in allen administrativen Bereichen zur Seite. Ich biete dir zuverlässige Bürodienstleistungen, klare Abläufe und dauerhafte Unterstützung im Tagesgeschäft – online, variabel und effizient in 69181 Leimen, Wiesloch, Walldorf, Bammental, Sandhausen, Nußloch, Gaiberg oder Heidelberg, Eppelheim, Mauer.
Bürodienstleistungen und Office-Unterstützung
Deine Büroarbeiten werden von mir zuverlässig und elektronisch übernommen. Mein Angebot umfasst klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminplanung, Korrespondenzunterstützung und Office-Support für Betriebe, Freelancer und kleine Teams.
Digitale Organisation im Büro
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich zielgerichtet, sodass dein Büroalltag strukturierter wird. Ich organisiere deine Dokumentenablage elektronisch, führe ein strukturiertes Ablagemanagement ein und digitalisiere wichtige Unterlagen. So wird dein Büro digital, übersichtlich und nachhaltig.
Sachbearbeitung und administrative Entlastung
Mit professioneller Unterstützung bei administrativen Aufgaben sorge ich für klare Abläufe. Ich unterstütze mit Datenerfassung, Mahnwesen, Pflege relevanter Daten, Excel-Datenverwaltung sowie Ablageoptimierung, um im Büroalltag Transparenz sicherzustellen.
Lohnunterlagen & Personaladministration
Ich unterstütze im Bereich Personalmanagement und stelle alle Lohnunterlagen zusammen. Ich führe elektronische Personalakten und koordiniere HR-Abläufe. Ich übernehme Aufgaben rund um Gehaltsabrechnung sowie das Management deiner Personalunterlagen.
Buchhaltungsservice & Backoffice-Unterstützung
Ich kümmere mich um buchhalterische Vorbereitung, das Sortieren relevanter Belege, Rechnungsservice, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und Überwachung deiner Zahlungseingänge sowie um die Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei. So bleiben deine Finanzprozesse übersichtlich.
Strukturiertes Dokumentenhandling
Ich digitalisiere, sortiere und archiviere deine Unterlagen geordnet, sodass deine Dokumentenstruktur nachvollziehbar bleibt. Ich unterstütze dich beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, sodass du alles schnell wiederfindest.
Professionelles Bewerbermanagement
Ich übernehme die erste Sichtung der Bewerbungen und fordere fehlende Unterlagen an, sodass der Recruiting-Prozess reibungslos bleibt. Ich etabliere klare Abläufe, sodass dein Recruiting stringent bleibt. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – praxisorientiert und digital.
Virtuelle Assistenz & Remote Assistenz
Unsere Zusammenarbeit ist flexibel, digital und standortunabhängig. Ich unterstütze als virtuelle Assistenz bei Projekten und entlaste dich in Bereichen, in denen du Unterstützung benötigst.
Professionelle Geschäftsassistenz
Auf unternehmerischer Ebene unterstütze ich dich, indem ich strukturierte Aufgaben übernehme. Ich optimiere deine Prozesse, bereite relevante Entscheidungsdaten auf und unterstütze dich im Geschäftsalltag.
Papierkram-Assistenz & Office-Hilfe
Wenn dein Papierkram nicht mehr überschaubar ist, übernehme ich diese Aufgaben für dich – zuverlässig. Ich erledige Sortierarbeit, liegengebliebene Aufgaben und chaotische Unterlagen – professionell.
Was Valeska Horak auszeichnet
Du erhältst eine versierte und pragmatische externe Bürokraft, die immer den Überblick behält und dir spürbare Unterstützung bringt. Zusammen entsteht ein Büro, das übersichtlich funktioniert – papierlos und praktisch strukturiert, ohne unnötigen Aufwand.
Büroservice anfragen
Wenn du Entlastung im Büro suchst, kontaktiere mich. Ich erstelle dir ein persönliches Angebot – übersichtlich und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – übersichtlich und deinen Anforderungen entsprechend.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – transparent und an deine Situation angepasst.
Wissenswertes über Leimen
Leimen ist eine Stadt im nordwestlichen Baden-Württemberg rund sieben Kilometer südlich von Heidelberg. Sie ist nach Weinheim und Sinsheim die drittgrößte Stadt des Rhein-Neckar-Kreises und gehört mit ihrem Umland zum Mittelbereich Heidelberg des gleichnamigen Oberzentrums. Sie gehört zur europäischen Metropolregion Rhein-Neckar (bis 20. Mai 2003 Region Unterer Neckar und bis 31. Dezember 2005 Region Rhein-Neckar-Odenwald).
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Standardlösungen von der Stange sind nicht unser Anspruch. Wir setzen darauf, die Anforderungen der Firmenkunden bedarfsentsprechend zu decken. An Bürodienstleistungen stellt jeder Kunde andere Ansprüche. Wir wissen, was das bedeutet. Was ist das Ergebnis? Office-Support Leistungen, die nicht bloß durch Güte und Widerstandsfähigkeit punkten, statt dessen im Besonderen durch angemessene Architektur.
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