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Büroservice und Bürodienstleistungen für Gondelsheim
Digitaler Büroservice für maximale Effizienz
Richte deinen Fokus auf das Wesentliche, und ich deinen Büroservice vollständig manage. Moderne Prozesse sorgen für Stabilität und optimierte Arbeitsschritte. Leistungen – Dein digitales Büro: Ich biete Remote Assistenz, die Personalverwaltung, HR Unterstützung & Bewerbermanagement stärken, damit dein Backoffice zuverlässig funktioniert.
Sachbearbeitung – effizient und zuverlässig
- Sachbearbeitung setze ich präzise für dich um, damit du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst.
- Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten strukturiert, damit dein Workflow reibungslos funktioniert.
- Die Tabellenpflege in Excel übernehme ich professionell, damit du klare Übersichten erhältst.
- Reports und Analysen führe ich effizient durch, sodass jede Zahl für dich nutzbar wird.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten übernehme ich vollständig, sodass deine Unterlagen jederzeit griffbereit sind.
- Mit professioneller Bürounterstützung sorge ich für klare Strukturen, damit deine Organisation optimal läuft.
Rechnungswesen und administrative Finanzunterstützung
- Mit professioneller Unterstützung im Rechnungswesen stärke ich deine Abläufe, damit du Klarheit in Zahlen hast.
- Ich unterstütze dich in der vorbereitenden Buchhaltung sorgfältig, sodass deine Unterlagen vollständig sind.
- Rechnungswesen-Prozesse wie Rechnungen und Zahlungseingänge organisiere ich klar, damit du offene Posten klar im Blick behältst.
- Mit digitaler Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung stärke ich deinen Arbeitsalltag, damit du jederzeit Sicherheit hast.
- Statistiken und Auswertungen bereite ich transparent auf, sodass du Trends besser beurteilen kannst.
- Ich kommuniziere mit der Steuerberatung klar, sodass alles nachvollziehbar bleibt.
Human Ressources im modernen Personalwesen
- Vertragsvorbereitung und Erstellung von Unterlagen setze ich zuverlässig um, sodass kein Dokument fehlt.
- Personalaktenverwaltung erledige ich effizient, damit du keine Dokumente nachfordern musst.
- Mit professionellem Bewerbermanagement schaffe ich klare Abläufe, damit du Überblick im Prozess hast.
- Human Ressources für Gondelsheim – Dossental, Erdbeerhof und Bonartshäuser Hof
Über mich – Valeska Horak
Ich bin V. Horak, die Gründerin von „V. Horak – digitale Büroservices“.
Als erfahrene Kauffrau unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre organisatorischen Prozesse übersichtlich und ressourcenschonend zu gestalten. Finanzwesen und Sachbearbeitung bilden meinen Schwerpunkt – dadurch entlaste ich dich effektiv.
Über mich persönlich
- 1981 in Stuttgart geboren, heute verheiratet.
- Verschiedene Themen kann ich schnell erfassen.
- Absolute Pragmatikerin.
- Teamarbeit gehört zu meinen Qualitäten.
Mein beruflicher Hintergrund
- Meine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung.
- Ich verfüge außerdem über eine Coaching-Ausbildung.
- interner Auditor.
- Ich bewege mich gern in starken Netzwerken.
Leistungen – umfassender Büroservice aus einer Hand für Gondelsheim
Mit Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – erhältst du externe Bürodienstleistungen durch eine erfahrene Büroexpertin für sämtliche administrativen Tätigkeiten. Ich biete dir qualitative Bürodienstleistungen, klare Abläufe und spürbare Unterstützung im Tagesgeschäft – digital, variabel und ressourcenschonend in Gondelsheim, Bruchsal, Kraichtal, Weingarten (Baden), Bretten, Walzbachtal, Knittlingen oder Oberderdingen, Königsbach-Stein, Ölbronn-Dürrn.
Digitale Strukturierung deiner Büroabläufe
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich professionell, sodass dein Büroalltag leichter wird. Deine Dokumentenablage organisiere ich digital, implementiere ein strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere relevante Unterlagen. Das Ergebnis ist ein Büro, das papierlos, klar strukturiert und nachhaltig funktioniert.
Digitaler Office-Support & Büroservice
Ich übernehme deine Büroarbeiten sorgfältig und digital. Zu meinen Leistungen zählen klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzunterstützung sowie umfassender Office-Support für Unternehmen, Freiberufler und Teams.
Sachbearbeitung & administrative Services
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben sorge ich für dich, damit dein Büroalltag reibungslos bleibt. Dazu gehören Erfassung von Daten, Mahnwesen, Pflege von Stammdaten, Excel-Tabellenpflege sowie digitale Ablagestrukturen, die für eine saubere Struktur im Büroalltag sorgen.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Ich unterstütze im Bereich Personalverwaltung und stelle alle Lohnunterlagen zusammen. Ich verwalte Personalakten und koordiniere interne HR-Strukturen. Außerdem übernehme ich Tätigkeiten rund um Vergütungsunterlagen und personenrelevante Dokumente.
Backoffice-Services und vorbereitende Buchhaltung
Ich kümmere mich um vorbereitende Buchhaltung, Buchführungsvorbereitungen, Rechnungsabwicklung, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und Überwachung deiner Zahlungseingänge sowie um die Kommunikation zur Steuerberatung. Damit laufen deine Finanzprozesse reibungslos.
Strukturiertes Dokumentenhandling
Vom Digitalisieren über das Sortieren bis hin zur systematischen Ablage sorge ich für klare Dokumentenabläufe. Beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements unterstütze ich dich, damit Ordnung entsteht.
Assistenz auf Management-Ebene
Auf Management-Level unterstütze ich dich, indem ich organisatorische Tätigkeiten übernehme. Ich strukturiere interne Abläufe, bereite Entscheidungsgrundlagen auf und entlaste dich im Tagesgeschäft.
Recruiting & Bewerberverwaltung
Von der ersten Sichtung von Bewerbungen bis hin zum Einholen fehlender Unterlagen kümmere ich mich um den gesamten Prozess. Ich etabliere klare Abläufe, sodass dein Recruiting strukturiert bleibt. Ich unterstütze dein Unternehmen professionell in allen Phasen des Recruitings – klar und digital.
Virtuelle Unterstützung & flexibler Office-Support
Die Zusammenarbeit erfolgt online, strukturiert und ortsunabhängig. Als digitale Assistenz kümmere ich mich um administrative Tätigkeiten und unterstütze dich, damit du entlastet wirst.
Papierkram-Assistenz & Office-Hilfe
Wenn dein Papierkram sich stapelt, übernehme ich diese Aufgaben für dich – strukturiert. Ich kümmere mich um Ablage, liegengebliebene Arbeit und unsortierte Dokumente – diskret.
Warum mit Valeska Horak arbeiten?
Du arbeitest mit einer klar strukturiert denkenden und pragmatischen externen Bürokraft zusammen, die strukturiert agiert und dir spürbar wirksame Entlastung ermöglicht. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das klar strukturiert ist – digital, systematisch organisiert und ohne unnötigen Aufwand.
Unterstützung anfragen
Wenn du Büro-Unterstützung brauchst, melde dich unverbindlich. transparent und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein individuelles Angebot – übersichtlich und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – transparent und an deine Situation angepasst.
Informationen über Gondelsheim
Gondelsheim ist eine Gemeinde im Landkreis Karlsruhe in Baden-Württemberg. Vor der baden-württembergischen Kreisreform gehörte sie zum Landkreis Bruchsal.
Wählen Sie Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen in Gondelsheim, den externe Bürokraft für Büroservice, und erleben Sie Service der Extraklasse in Baden-Württemberg.
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