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Büroservice und Bürodienstleistungen für Bellheim
Digitaler Büroservice für maximale Effizienz
Du konzentrierst dich auf strategische Arbeit, und ich erledige deine digitale Büroorganisation. Flexibel, papierlos, präzise ausgeführt. Leistungen – Dein digitales Büro: Mit meinen modernen Büroservices unterstütze ich dich nachhaltig im Arbeitsalltag und sorge für reibungslose Abläufe.
Sachbearbeitung für dein Unternehmen
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung digital, sodass du mehr Zeit für Prioritäten gewinnst.
- Ich kümmere mich um die Pflege deiner Stammdaten digital, sodass Fehler vermieden werden.
- Excel-Pflege setze ich fachgerecht um, sodass dein Büroalltag leichter wird.
- Ich übernehme Analysen und Reportings fachlich sauber, damit du Zeit sparst.
- Ich digitalisiere und archiviere Dokumente ordnungsgemäß, damit alles sicher gespeichert bleibt.
- Administrative Arbeiten führe ich professionell aus, damit du weniger Büroaufwand hast.
Rechnungswesen für dein Unternehmen
- Rechnungswesen übernehme ich zuverlässig, sodass du klare Abläufe erhältst.
- Vorbereitende Buchhaltung organisiere ich klar, damit dein Buchhaltungsprozess reibungslos funktioniert.
- Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen setze ich effizient um, damit keine Fehlbuchungen entstehen.
- Zahlungsprozesse und Rechnungsprüfung führe ich professionell aus, sodass du jederzeit Übersicht hast.
- Ich kümmere mich um Auswertungen und Statistiken zuverlässig, damit du mehr Transparenz gewinnst.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung halte ich Daten aktuell, damit nichts vergessen wird.
HR und Personaladministration
- Mit digitaler Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen unterstütze ich dein HR, damit Unterlagen vollständig sind.
- Elektronische Personalakten pflege ich gewissenhaft, damit Fristen eingehalten werden.
- Recruiting-Aufgaben setze ich strukturiert um, damit keine Bewerbung untergeht.
- Human Ressources für Bellheim – Wappenschmiedmühle, Knittelsheim und Altbrand
Digitale Bürodienstleistungen von Valeska Horak
Ich bin V. Horak, die Gründerin von „Valeska Horak – digitale Office-Dienstleistungen“.
Als ausgebildete Kauffrau entlaste ich KMU- Unternehmen, indem ich ihre organisatorischen Prozesse effizient und stabil verschlanke. Mit meinem Schwerpunkt in Rechnungswesen und administrativen Abläufen schaffe ich dir zusätzliche Freiräume.
Das bin ich
- Verheiratet, 1981 in Stuttgart geboren.
- Verschiedene Themen kann ich schnell erfassen.
- Ich bin eine sehr lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Ich arbeite gern und effektiv im Miteinander.
Meine Qualifikation
- Ich bin ausgebildete Bürokauffrau.
- Ich verfüge außerdem über eine Coaching-Ausbildung.
- Ich bin QMB ISO 9001 sowie interner Auditor.
- Ich bewege mich gern in aktiven Netzwerken.
Leistungen – vollständiger Büroservice aus einer Quelle in Bellheim
Mit Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – erhältst du digitale Büroassistenz durch eine kompetente Office-Spezialistin für sämtliche administrativen Tätigkeiten. Ich biete dir qualitative Bürodienstleistungen, optimierte Abläufe und dauerhafte Unterstützung im Tagesgeschäft – online, variabel und effizient in Bellheim, Hördt, Zeiskam, Herxheimweyher, Knittelsheim, Ottersheim (Landau), Rülzheim oder Kuhardt, Lustadt, Offenbach (Queich).
Moderne Büroorganisation
Ich verbessere deine digitalen Geschäftsabläufe durchdacht, damit dein Büro optimiert arbeiten kann. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Struktur. So wird deine Büroorganisation digital, transparent und nachhaltig.
Professionelle administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Ich biete dir professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben, damit dein Büroalltag klar strukturiert wird. Ich übernehme Dateneingabe, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Excel-Datenpflege und strukturierte Ablageprozesse, damit dein Büroalltag übersichtlich bleibt.
Bürodienstleistungen und Office-Unterstützung
Deine Büroarbeiten werden von mir sorgfältig und digital übernommen. Zu meinen Leistungen zählen klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminorganisation, Korrespondenzservice sowie umfassender Office-Service für Betriebe, Freiberufler und kleine Teams.
Rechnungswesen, Backoffice & Buchhaltung
Ich kümmere mich um vorbereitende Buchhaltung, Buchführungsvorbereitungen, Rechnungsabwicklung, Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung sowie um die Kommunikation zur Steuerberatung. Damit laufen deine Finanzprozesse sauber.
HR-Unterstützung & Lohnbuchhaltung
Ich begleite dich in der Personalverwaltung und übernehme die strukturiere Erfassung lohnrelevanter Daten. Ich führe digitale Personalakten und koordiniere HR-Abläufe. Ich entlaste dich bei Lohnprozessen und pflege alle relevanten HR-Unterlagen.
Professionelles Dokumentenmanagement
Vom Digitalisieren über das Sortieren bis hin zur systematischen Ablage kümmere ich mich um deine Dokumentenstruktur. Ich unterstütze dich beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, damit deine Unterlagen jederzeit auffindbar bleiben.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Ich agiere als Unterstützung auf Management-Ebene und übernehme strukturierende Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich entwickle klare Abläufe, stelle Entscheidungsinformationen bereit und halte dir im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Bewerberverwaltung & Personalgewinnung
Ich übernehme die Sichtung von Bewerbungen, kümmere mich um das Einholen fehlender Unterlagen und gestalte den Prozess übersichtlich. Ich bringe Struktur in den Recruiting-Prozess, damit deine Bewerberauswahl vereinfachter abläuft. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – verbindlich und kompetent.
Virtuelle Assistenz & Remote Assistenz
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – standortunabhängig, digital und zeitsparend. Als digitale Assistenz kümmere ich mich um organisatorische Aufgaben und unterstütze dich, damit du Zeit sparst.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn du Unterlagen abgeben möchtest, kümmere ich mich darum sorgfältig. Ich übernehme Dokumentenorganisation, unerledigte Aufgaben und unsortierte Unterlagen – gründlich.
Darum Valeska Horak
Als externe Bürokraft bin ich strukturiert und unterstützender Partner an deiner Seite, der dir im Tagesgeschäft spürbare Unterstützung bietet. Zusammen entsteht ein Büro, das stabil funktioniert – digital und geordnet, ohne unerwünschte Komplexität.
Jetzt anfragen
Wenn du Büro-Unterstützung brauchst, melde dich gerne. Ich erstelle dir ein dein Bedarf deckendes Angebot – übersichtlich, transparent und genau auf deine Anforderungen abgestimmt. und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein passendes Angebot – verständlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein passendes Angebot – transparent und an deine Situation angepasst.
Informationen über Bellheim
Bellheim (pfälzisch: Bellem) ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Germersheim in Rheinland-Pfalz. Bellheim ist Verwaltungssitz der gleichnamigen Verbandsgemeinde, gleichzeitig die größte Kommune des Landkreises Germersheim, die kein Stadtrecht besitzt. Bellheim ist ein staatlich anerkannter Fremdenverkehrsort und gemäß Landesplanung als Grundzentrum ausgewiesen.
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