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Büroservice und Bürodienstleistungen für Gemmingen
Bürounterstützung für dein digitales Büro
Du konzentrierst dich auf strategische Arbeit, und ich mich um Dokumentenmanagement sowie Datenpflege kümmere. Mit digitalen Prozessen biete ich effiziente Unterstützung, die deine Unternehmensorganisation stärkt. Dein digitaler Büroservice mit Struktur: Mit meinen zeitgemäßen Büroservices entlaste ich dich spürbar im Arbeitsalltag und unterstütze deine internen Strukturen effektiv.
Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Sachbearbeitung setze ich präzise für dich um, damit du weniger Aufwand im Büro hast.
- Ich kümmere mich um die Pflege deiner Stammdaten zuverlässig, sodass alles korrekt dokumentiert bleibt.
- Excel-Pflege setze ich fachgerecht um, sodass du von klaren Daten profitierst.
- Reports und Analysen führe ich effizient durch, sodass dein Unternehmen stabiler arbeitet.
- Die Ablage deiner Dokumente strukturiere ich professionell, sodass Ordnung entsteht.
- Administrative Arbeiten organisiere ich klar, damit du weniger Büroaufwand hast.
Rechnungswesen und administrative Finanzunterstützung
- Mit professioneller Unterstützung im Rechnungswesen sorge ich für nachvollziehbare Zahlen, damit du gut informiert bleibst.
- Vorbereitende Buchhaltung führe ich strukturiert aus, damit alles korrekt sortiert ist.
- Die Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen erledige ich professionell, sodass kein Zahlungseingang übersehen wird.
- Zahlungen ausführen und Rechnungen prüfen setze ich digital um, sodass alles korrekt abgewickelt wird.
- Statistiken und Auswertungen organisiere ich strukturiert, sodass du sicher reagieren kannst.
- Die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien unterstütze ich digital, sodass alle Unterlagen vollständig sind.
Human Ressources und Personaladministration
- Vertragsvorbereitung und Erstellung von Unterlagen führe ich professionell aus, sodass kein Dokument fehlt.
- Elektronische Personalakten organisiere ich übersichtlich, damit Unterlagen korrekt zugeordnet bleiben.
- Recruiting-Aufgaben übernehme ich zuverlässig, damit dein HR effizient arbeiten kann.
- Human Ressources für Gemmingen – Streichenberg, Stebbach oder Schomberg
Das bin ich – Valeska Horak
Mein Name ist V. Horak und ich habe „V. Horak – digitale Büroservices“ gegründet.
Durch meine kaufmännische Expertise helfe ich kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihre internen Prozesse klar und ressourcenschonend zu strukturieren. Mein Hauptbereich liegt im Bereich Finanzwesen und Administration – so halte ich dir den Rücken frei.
Wer ich bin
- Ich wurde 1981 in Stuttgart geboren und bin verheiratet.
- Unterschiedliche Themen kann ich schnell erfassen.
- Absolute Macherin.
- Teamarbeit gehört zu meinen Qualitäten.
Fachliche Qualifikation
- Ich bin ausgebildete Kauffrau.
- Ich verfüge außerdem über eine Coaching-Ausbildung.
- Zu meinen Qualifikationen zählen QMB ISO 9001 und Auditor.
- Netzwerken gehört zu meinen Stärken.
Leistungen – Dein kompletter Büroservice aus einer Hand für Gemmingen
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – begleitet dich als externe Bürokraft und professionelle Büroexpertin in sämtlichen administrativen Aufgaben. Du erhältst professionelle Bürodienstleistungen, effiziente Abläufe und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft – variabel, onlinebasiert und effizient in 75050 Gemmingen, Leingarten, Pfaffenhofen, Brackenheim, Schwaigern, Eppingen, Güglingen und Massenbachhausen, Ittlingen, Kirchardt.
Bürodienstleistungen und Office-Unterstützung
Ich übernehme deine Büroarbeiten verlässlich und papierlos. Dazu gehören typische Büro- und Assistenzarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Kommunikationsservice sowie Office-Support für Firmen, Selbstständige und kleine Teams.
Administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben erhältst du von mir, damit dein Büroalltag übersichtlich bleibt. Zu meinen administrativen Tätigkeiten zählen Dateneingabe, Zahlungserinnerungen, Pflege deiner Stammdaten, Excel-Tabellenpflege sowie strukturierte Ablageprozesse, die für Klarheit sorgen.
Digitale Strukturierung deiner Büroabläufe
Ich optimiere digitale Geschäftsabläufe in deinem Büro effektiv, damit alles übersichtlich abläuft. Ich sorge für eine papierlose Dokumentenablage, etabliere strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere deine wichtigsten Unterlagen. So wird dein Büro digital, übersichtlich und nachhaltig.
Digitales Dokumentenmanagement
Vom Digitalisieren über das Sortieren bis hin zur systematischen Ablage strukturierte ich deine Unterlagen digital. Ich baue gemeinsam mit dir ein funktionierendes Dokumentenmanagement auf, damit du Struktur im Umgang mit deinen Dokumenten gewinnst.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Ich unterstütze im Bereich Personalmanagement und erstelle lohnrelevante Unterlagen. Ich verwalte digitale Personalakten und koordiniere alle relevanten HR-Prozesse. Zusätzlich unterstütze ich bei Gehaltsabrechnung und kümmere mich um alle HR-Unterlagen.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Meine Leistungen umfassen vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsservice, Rechnungsdokumente erstellen, Überwachung aller Zahlungseingänge sowie die Kommunikation zur Steuerberatung. So bleiben deine Finanzprozesse übersichtlich.
Business Assistenz & Geschäftsassistenz
Ich unterstütze dich auf strategischer Arbeitsebene und übernehme Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich sortiere Prozesse, bereite entscheidungsrelevante Informationen vor und entlaste dich wirksam.
Professionelles Bewerbermanagement
Ich übernehme die erste Sichtung der Bewerbungen und fordere fehlende Unterlagen an, sodass der Recruiting-Prozess einheitlich bleibt. Ich sorge für klare Abläufe im Recruiting, damit du weniger Zeit im Bewerbungsprozess verlierst. Meine Recruiting-Unterstützung begleitet dich in allen Phasen – klar und kompetent.
Digitale Assistenz & ortsunabhängige Unterstützung
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die flexibel, digital und ortsunabhängig funktioniert. Als virtuelle Assistenz übernehme ich administrative Aufgaben und unterstütze deine Projekte, sodass du im Alltag entlastet wirst.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn dir Unterlagen über den Kopf wachsen, übernehme ich die Sortierung und Organisation strukturiert. Ich übernehme Ablagearbeiten, offene Aufgaben und ungeordnete Unterlagen – effizient und verschwiegen.
Was Valeska Horak auszeichnet
Du arbeitest mit einer zuverlässigen und pragmatischen externen Bürokraft zusammen, die proaktiv unterstützt und dir spürbar wirksame Entlastung ermöglicht. Gemeinsam gestalten wir ein Büro, das übersichtlich arbeitet – digital und systematisch organisiert, ganz ohne unnötigen Aufwand.
Jetzt Angebot sichern
Wenn du Entlastung im Büro suchst, tritt mit mir in Kontakt. Ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot – verständlich, nachvollziehbar und orientiert an deinen Bedürfnissen. und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein individuelles Angebot – transparent und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein passendes Angebot – klar und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Informationen über Gemmingen
Gemmingen ist eine Gemeinde im Landkreis Heilbronn in Baden-Württemberg. Sie gehört zur Region Heilbronn-Franken (bis 20. Mai 2003 Region Franken).
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