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Büroservice & Bürodienstleistungen für Viernheim
Bürounterstützung für dein digitales Büro
Du konzentrierst dich auf deinen Erfolg, und ich manage deine Buchhaltungsservice Aufgaben. Flexibilität trifft auf digitale Office-Support Lösungen – immer effizient. Digitale Büroservices für deinen Arbeitsalltag: Mit meinen digitalen Support-Angeboten stabilisiere ich deine Office-Prozesse im Arbeitsalltag und unterstütze deine internen Strukturen effektiv.
Sachbearbeitung – effizient und zuverlässig
- Ich übernehme die Sachbearbeitung verantwortungsvoll, sodass du dich auf Wachstum konzentrieren kannst.
- Mit digitaler und sorgfältiger Stammdatenpflege schaffe ich Ordnung, damit du nicht im Datenchaos landest.
- Ich kümmere mich um deine Excel-Tabellen sorgfältig, damit du sofort arbeitsfähige Daten hast.
- Reports und Analysen organisiere ich verständlich, sodass dein Unternehmen stabiler arbeitet.
- Dokumentenablage und Digitalisierung führe ich digital aus, damit dein Büro papierloser wird.
- Administrative Arbeiten erledige ich präzise, damit du keine Zeit verlierst.
Rechnungswesen & digitale Buchhaltungsservices
- Mit professioneller Unterstützung im Rechnungswesen strukturieren wir deine Finanzprozesse, damit dein Business stabil läuft.
- Mit professioneller Vorbereitung der Buchhaltung vermeidest du Chaos, damit du weniger Stress hast.
- Mit digitaler Rechnungs- und Zahlungskontrolle unterstütze ich dein Finanzmanagement, sodass du verlässlich planen kannst.
- Zahlungen ausführen und Rechnungen prüfen biete ich professionell an, sodass keine Doppelzahlungen passieren.
- Mit professionell erstellten Auswertungen mache ich Entwicklungen sichtbar, damit du dein Unternehmen weiterentwickeln kannst.
- Die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien erledige ich klar, sodass alle Unterlagen vollständig sind.
HR & Personalservices
- Mit digitaler Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen reduziere ich Fehlerquellen, damit Unterlagen vollständig sind.
- Ich kümmere mich um deine digitalen Personalakten zuverlässig, sodass HR-Prozesse reibungslos funktionieren.
- Ich unterstütze dich im gesamten Bewerbungsprozess sorgfältig, sodass alle Unterlagen vollständig sind.
- Human Ressources für Viernheim – Ilvesheim, Heddesheim oder Hirschberg (Bergstraße)
Über mich – V. Horak
Mein Name ist Valeska Horak und ich habe „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“ gegründet.
Als erfahrene Kauffrau unterstütze ich kleine sowie mittelständische Unternehmen dabei, ihre administrativen Prozesse übersichtlich und nachhaltig zu gestalten. Rechnungswesen und Administration bilden meinen Hauptbereich – dadurch entlaste ich dich zuverlässig.
Wer ich bin
- Geboren im Jahr 1981 in Stuttgart und heute verheiratet.
- Unterschiedliche Themen kann ich schnell verstehen.
- Absolute Macherin.
- Teamarbeit gehört zu meinen Stärken.
Qualifikationen
- Ich bringe eine wirtschaftliche Qualifikation mit.
- Ich bin zusätzlich als Coach tätig.
- Meine Qualifikation umfasst QMB ISO 9001 und die Tätigkeit als interner Auditor.
- Netzwerkerin.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen für Viernheim
Als kompetente Office-Spezialistin bietet dir Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – zuverlässige Unterstützung als virtuelle Büroassistenz in allen administrativen Bereichen. Du profitierst von geordneten Prozessen, professionellen Bürodienstleistungen und papierloser Entlastung im Alltag – flexibel und wirksam in 68519 Viernheim, Weinheim, Ladenburg, Hemsbach, Heddesheim, Ilvesheim, Hirschberg (Bergstraße) und Schriesheim, Birkenau, Laudenbach.
Digitale Büroorganisation
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich professionell, sodass dein Büroalltag übersichtlich wird. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Struktur. So wird deine Büroorganisation digital, übersichtlich und ressourcenschonend.
Sachbearbeitung und administrative Entlastung
Mit professioneller Unterstützung bei administrativen Aufgaben sorge ich für klare Abläufe. Ich unterstütze mit Datenerfassung, Zahlungsmanagement, Pflege relevanter Daten, Tabellenpflege in Excel sowie strukturierten Ablageprozessen, um im Büroalltag Struktur sicherzustellen.
Bürodienstleistungen und Office-Unterstützung
Deine Büroarbeiten erledige ich online und präzise. Ich übernehme klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Terminvorbereitung, Korrespondenzservice sowie digitale Office-Unterstützung für Unternehmen, Selbstständige und kleine Teams.
Backoffice, Rechnungswesen & Buchhaltungsservice
Ich kümmere mich um vorbereitende Buchhaltung, das Sortieren relevanter Belege, Rechnungsabwicklung, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und Zahlungsüberwachung sowie um die Kommunikation zur Steuerberatung. So sorge ich dafür, dass deine Finanzprozesse stabil laufen.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Ich begleite dich in der Personalverwaltung und übernehme die strukturiere Erfassung lohnrelevanter Daten. Ich führe elektronische Personalakten und koordiniere HR-Prozesse. Außerdem übernehme ich Tätigkeiten rund um Lohnabrechnung und Mitarbeiterunterlagen.
Professionelles Dokumentenmanagement
Ich digitalisiere, sortiere und archiviere deine Unterlagen professionell, sodass deine Dokumentenstruktur nachvollziehbar bleibt. Ich unterstütze den Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, sodass deine Dokumente optimal strukturiert sind.
Business Assistenz & Geschäftsassistenz
Auf Management-Level unterstütze ich dich, indem ich administrative Arbeiten übernehme. Ich optimiere deine Prozesse, bereite wichtige Entscheidungsinformationen auf und unterstütze dich im Geschäftsalltag.
Strukturiertes Recruiting
Von der ersten Sichtung von Bewerbungen bis hin zum Einholen fehlender Unterlagen manage ich alle notwendigen Aufgaben. Ich etabliere klare Abläufe, sodass dein Recruiting übersichtlich bleibt. Ich stehe deinem Unternehmen im gesamten Recruiting-Prozess digital zur Seite.
Digitale Assistenz & ortsunabhängige Unterstützung
Die Zusammenarbeit erfolgt online, strukturiert und standortunabhängig. Als virtuelle Assistenz übernehme ich organisatorische Tätigkeiten und unterstütze deine Projekte, sodass du im Alltag entlastet wirst.
Bürohilfe & Papierkram-Unterstützung
Wenn du jemanden brauchst, der sich um deinen Papierkram kümmert, nehme ich dir diese Aufgaben ab. Ich kümmere mich um Dokumentenordnung, offene Aufgaben und unsortierte Dokumente – professionell.
Warum Valeska Horak?
Als externe Bürokraft bin ich effizient und proaktiver Partner an deiner Seite, der dir im Tagesgeschäft messbare Unterstützung bietet. Gemeinsam bauen wir ein Büro auf, das effizient arbeitet – digital und klar geordnet, ganz ohne Zeitverlust.
Jetzt Angebot sichern
Wenn du Büro-Unterstützung brauchst, kontaktiere mich. transparent und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein individuelles Angebot – transparent und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein passendes Angebot – übersichtlich und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Informationen über Viernheim
Viernheim [ˈfɪʁn-] (mundartlich: Verne) ist eine mittlere Industriestadt nordöstlich von Mannheim im Wirtschafts- und Ballungsraum Metropolregion Rhein-Neckar. Sie ist die zweitgrößte Stadt im Kreis Bergstraße. Seit 1994 trägt sie auch den Titel Brundtlandstadt, da sie an einem Modellprojekt zur Energieeinsparung teilnimmt.
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Von uns erhalten Sie hier alles aus einer Hand. Dies und jenes gehört, was man unter Office-Support versteht, noch dabei. Exklusiv lässt sich unser Angebot hier anpassen. Diese Serviceleistungen können Sie genauso im Nachhinein nutzen.
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Als mehrjährig tätiger Betrieb fertigen wir für Sie Ihr Virtuelle Assistenz und Business Assistenz, Geschäftsassistenz und Remote Assistenz, Tabellenpflege in Excel, Digitale Online Assistenz, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten so, dass Ihnen die optimale Anpassungsfähigkeit geboten wird. In den verschiedenen Varianten lieferbar sind unsere Büro & Sekretariatsarbeiten, so dass Sie sich bei unserem Betrieb Virtuelle Assistenz und Digitale Online Assistenz, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Remote Assistenz, Tabellenpflege in Excel und Business Assistenz, Geschäftsassistenz Ihrer Wahl aussuchen. Sodass Sie unsre Büro & Sekretariatsarbeiten nach Ihren Vorstellungen benutzen können, richten wir uns nach Ihren Vorstellungen.
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