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Büroservice & Bürodienstleistungen für Waldbronn
Dein Büro digital und effizient
Fokussiere dich auf das Relevante, – Office-Support Leistungen übernehme ich vollständig. Digitale Geschäftsabläufe sorgen für Effizienz und optimierte Arbeitsschritte. Leistungen – Dein digitales Büro: Mit meinen modernen Büroservices unterstütze ich dich nachhaltig im Arbeitsalltag damit Prozessorganisation und Büroarbeit harmonieren.
Sachbearbeitung – effizient und zuverlässig
- Sachbearbeitung übernehme ich zuverlässig, damit du mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast.
- Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten strukturiert, damit dein Workflow reibungslos funktioniert.
- Excel-Pflege biete ich digital an, sodass dein Büroalltag leichter wird.
- Ich unterstütze dich bei Analysen und Reports präzise, damit du schneller reagieren kannst.
- Die Ablage deiner Dokumente organisiere ich digital, sodass du deine Unterlagen sofort findest.
- Ich unterstütze dich bei administrativen Aufgaben strukturiert, sodass dein Unternehmen sauber organisiert bleibt.
Rechnungswesen für dein Unternehmen
- Rechnungswesen setze ich professionell um, sodass du klare Abläufe erhältst.
- Ich bereite deine Buchhaltung zuverlässig vor, sodass alle Belege vollständig vorliegen.
- Ich kümmere mich um Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle zuverlässig, sodass du ruhiger planen kannst.
- Zahlungsprozesse und Rechnungsprüfung führe ich professionell aus, sodass Zahlungen korrekt fließen.
- Mit professionell erstellten Auswertungen schaffe ich klare Datengrundlagen, damit du Chancen früher erkennst.
- Ich kommuniziere mit der Steuerberatung strukturiert, sodass alle Daten rechtzeitig vorliegen.
HR & Personalservices
- Ich kümmere mich um die Vertragserstellung und Einstellungsunterlagen präzise, damit du klare Dokumente erhältst.
- Elektronische Personalakten strukturiere ich klar, damit Unterlagen korrekt zugeordnet bleiben.
- Bewerbermanagement und Recruiting erledige ich sorgfältig, damit du weniger Aufwand im Recruiting hast.
- Human Ressources für Waldbronn – Reichenbach, Busenbach, Etzenrot oder Neurod
Das bin ich – Valeska Horak
Ich heiße V. Horak und habe mein Unternehmen „Valeska Horak – digitale Office-Dienstleistungen“ ins Leben gerufen.
Dank meiner Erfahrung als Kauffrau optimiere ich für KMU- Unternehmen deren organisatorische Abläufe nachhaltig und klar. Mein Fokus liegt im Bereich Rechnungswesen und Sachbearbeitung – so halte ich dir den Rücken frei.
Persönliches über mich
- Ich wurde im Jahr 1981 in Stuttgart geboren und bin verheiratet.
- Ich kann sehr schnell verschiedene Themenfelder verstehen.
- Ich bin eine sehr pragmatische Persönlichkeit.
- Ich arbeite gern und effektiv im Miteinander.
Fachliche Qualifikation
- Ich verfüge über eine kaufmännische Berufsausbildung.
- Ich verfüge außerdem über eine Coaching-Ausbildung.
- Ich bin QMB ISO 9001 sowie Auditor.
- Ich baue tragfähige Netzwerke aktiv auf.
Leistungen – Dein kompletter Büroservice aus einer Hand für Waldbronn
Als externe Office-Unterstützung und versierte Office-Spezialistin unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Meine Leistungen bieten dir professionelle Bürodienstleistungen, optimierte Abläufe und spürbare Entlastung – digital, flexibel und zielorientiert für 76337 Waldbronn, Straubenhardt, Karlsruhe, Kämpfelbach, Remchingen, Keltern, Pfinztal und Karlsbad, Ettlingen, Marxzell.
Professionelle Bürodienstleistungen und Office-Support
Ich erledige deine Büroarbeiten verlässlich und online. Zu meinen Leistungen zählen klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzunterstützung sowie umfassender Office-Support für Unternehmen, Freiberufler und kleine Teams.
Administrative Bürohilfe & Sachbearbeitung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben ermöglicht dir einen reibungsfreien Büroalltag. Meine Leistungen umfassen Dateneingabe, offene-Posten-Bearbeitung, Stammdatenpflege, digitale Tabellenpflege sowie strukturierte Ablageprozesse, die Transparenz im Büro schaffen.
Effiziente digitale Büroorganisation
Ich verbessere deine digitalen Geschäftsabläufe durchdacht, damit dein Büro reibungsloser arbeiten kann. Ich organisiere deine Dokumentenablage digital, führe ein strukturiertes Ablagemanagement ein und digitalisiere wichtige Unterlagen. So wird dein Büro papierlos, übersichtlich und ressourcenschonend.
Backoffice, Rechnungswesen & Buchhaltungsservice
Ich übernehme vorbereitende Buchhaltung, das strukturierte Zusammenstellen von Belegen, Rechnungsservice, Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung sowie die Weitergabe aller relevanten Unterlagen an die Steuerberatung. So sorge ich dafür, dass deine Finanzprozesse effizient laufen.
Lohnbuchhaltung & HR-Unterstützung
Ich entlaste dich in der HR-Administration und sortiere alle für die Lohnabrechnung nötigen Unterlagen. Ich sorge für die Pflege elektronischer Personalakten und koordiniere zentrale HR-Prozesse. Außerdem übernehme ich Tätigkeiten rund um Lohnprozesse und Mitarbeiterunterlagen.
Dokumentenorganisation
Ich digitalisiere, sortiere und archiviere deine Unterlagen geordnet, sodass deine Dokumentenstruktur nachvollziehbar bleibt. Ich unterstütze dich beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, damit deine Unterlagen jederzeit auffindbar bleiben.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Auf Management-Ebene übernehme ich administrative Tätigkeiten, um dich wirksam zu entlasten. Ich entwickle klare Abläufe, stelle Entscheidungsunterlagen bereit und halte dir im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Strukturiertes Recruiting
Ich übernehme die Sichtung von Bewerbungen, kümmere mich um das Einholen fehlender Unterlagen und gestalte den Prozess stimmig. Ich stelle sicher, dass Recruiting-Abläufe klar strukturiert sind, damit Übersicht entsteht. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – verbindlich und professionell.
Virtuelle Assistenz & Remote Assistenz
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die flexibel, online und ortsunabhängig funktioniert. Als virtuelle Assistenz übernehme ich administrative Aufgaben und unterstütze deine Abläufe, sodass du im Alltag Zeit sparst.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn du Unterstützung bei deinem Schriftverkehr benötigst, erledige ich das für dich ordentlich. Ich kümmere mich um Dokumentenordnung, offene Aufgaben und ungeordnete Unterlagen – diskret.
Was Valeska Horak auszeichnet
Mit mir erhältst du eine zuverlässige externe Bürokraft, die mitdenkt und dir nachhaltige Entlastung bietet. Zusammen entsteht ein Büro, das effizient funktioniert – modern und praktisch strukturiert, ohne überflüssige Belastungen.
Kontakt aufnehmen
Falls du Unterstützung im Büro benötigst, komm auf mich zu. Ich erstelle dir ein persönliches Angebot – klar und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein passendes Angebot – verständlich und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – übersichtlich und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Informationen über Waldbronn
Waldbronn ist eine Gemeinde im Albtal im nördlichen Schwarzwald. Sie gehört zum Landkreis Karlsruhe in Baden-Württemberg.
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