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Büroservice & Bürodienstleistungen für Freckenfeld
Digitale Unterstützung für dein effizientes Büro
Fokussiere dich auf deine geschäftliche Entwicklung, – deinen gesamten Büroservice erledige ich. Komplett digital und flexibel, funktioniert deine Remote Assistenz reibungslos. Digitale Büroservices für deinen Arbeitsalltag: Meine Bürodienstleistungen stärken deine interne Organisation und unterstützen alle täglichen Geschäftsprozesse.
Sachbearbeitung für dein Unternehmen
- Sachbearbeitung setze ich präzise für dich um, damit du administrative Last abgeben kannst.
- Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten präzise, damit du keine Zeit mit Datenchaos verlierst.
- Die Tabellenpflege in Excel führe ich zuverlässig durch, damit Analysen leichter fallen.
- Mit professionellen Analysen und Reports unterstütze ich deine Planung, damit dein Business stabiler wächst.
- Digitale Ablage und Dokumentenpflege organisiere ich übersichtlich, damit du mehr Zeit für Wichtiges gewinnst.
- Ich kümmere mich um zusätzliche Büroaufgaben strukturiert, sodass Arbeitsabläufe klar bleiben.
Rechnungswesen für dein Unternehmen
- Ich kümmere mich um dein Rechnungswesen zuverlässig, damit dein Unternehmen sauber geführt wird.
- Ich unterstütze dich in der vorbereitenden Buchhaltung effizient, sodass die Zahlen korrekt sortiert bleiben.
- Die Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen übernehme ich zuverlässig, sodass kein Zahlungseingang übersehen wird.
- Die Ausführung von Zahlungen sowie die entsprechende Rechnungsprüfung setze ich sorgfältig um, damit du keine Fristen verpasst.
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen erstelle ich digital, damit du Geschäftsprozesse nachvollziehen kannst.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung organisiere ich Abläufe, damit du keine Zeit verlierst.
Human Ressources – digital und effizient
- Mit digitaler Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen unterstütze ich dein HR, damit Unterlagen vollständig sind.
- Elektronische Personalakten organisiere ich übersichtlich, damit keine Lücken entstehen.
- Mit professionellem Bewerbermanagement reduziere ich deinen Recruiting-Aufwand, damit du effizient arbeiten kannst.
- Human Ressources für Freckenfeld – Welschhof, Vollmersweiler und Minfeld
Valeska Horak stellt sich vor
Ich heiße V. Horak und habe mein Unternehmen „Valeska Horak – digitale Büroservices“ ins Leben gerufen.
Mit meiner Erfahrung als Kauffrau begleite ich regional und überregional arbeitende Unternehmen dabei, organisatorische Abläufe klar und nachhaltig auszurichten. Ich bin spezialisiert auf Finanzen und Sachbearbeitung, wodurch ich dir spürbar den Rücken freihalte.
Das bin ich
- Ich bin verheiratet und wurde 1981 in Stuttgart geboren.
- Ich begreife neue Inhalte in kurzer Zeit.
- Ich arbeite ausgesprochen lösungsorientiert.
- Ich arbeite gern und effektiv im Team.
Fachliche Qualifikation
- Ich verfüge über eine kaufmännische Berufsausbildung.
- Ich verfüge außerdem über eine Mentoring-Ausbildung.
- Meine Qualifikation umfasst QMB ISO 9001 und die Tätigkeit als Auditor.
- Ich baue tragfähige Netzwerke aktiv auf.
Leistungen – vollständiger Büroservice aus einer Quelle in Freckenfeld
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – steht dir als externe Büroassistenz und qualifizierte Office-Spezialistin in allen administrativen Bereichen zur Seite. Du erhältst zuverlässige Bürodienstleistungen, strukturierte Abläufe und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft – variabel, papierlos und effizient für 76872 Freckenfeld, Barbelroth, Oberhausen, Steinfeld, Hergersweiler, Dierbach, Niederotterbach oder Minfeld, Vollmersweiler, Winden.
Digitaler Office-Support & Büroservice
Deine Büroarbeiten werden von mir sorgfältig und elektronisch übernommen. Ich übernehme Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz, Terminorganisation, Korrespondenzservice sowie Office-Support für Unternehmen, Freiberufler und kleine Teams.
Sachbearbeitung und administrative Entlastung
Ich unterstütze dich professionell bei administrativen Aufgaben, damit deine Abläufe geordnet funktionieren. Ich unterstütze mit Dateneingabe, Zahlungsmanagement, Stammdatenpflege, Excel-Datenverwaltung sowie Ablageoptimierung, um im Büroalltag klare Ordnung sicherzustellen.
Effiziente digitale Büroorganisation
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich effizient, sodass dein Büroalltag übersichtlich wird. Ich organisiere deine Dokumentenablage digital, führe ein strukturiertes Ablagemanagement ein und digitalisiere wichtige Unterlagen. Das Ergebnis ist ein Büro, das papierlos, klar strukturiert und zukunftsfähig funktioniert.
Digitales Dokumentenmanagement
Ich übernehme das Digitalisieren, Sortieren und die systematische Ablage deiner Dokumente, damit deine Unterlagen einfach zugänglich sind. Beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements unterstütze ich dich, damit du den Überblick behältst.
Backoffice, Rechnungswesen & Buchhaltungsservice
Ich übernehme das sortierte Bereitstellen deiner Buchhaltungsunterlagen, Buchführungsvorbereitungen, Rechnungsservice, Rechnungserstellung und Monitoring von Zahlungseingängen sowie die Kommunikation zur Steuerberatung. Damit laufen deine Finanzprozesse stabil.
HR-Unterstützung & Lohnbuchhaltung
Ich begleite dich in der HR-Verwaltung und übernehme die strukturiere Erfassung lohnrelevanter Daten. Ich führe digitale Personalakten und koordiniere HR-Abläufe. Ich übernehme Aufgaben rund um Gehaltsabrechnung sowie das Management deiner Personalunterlagen.
Bewerbermanagement & Recruiting
Ich übernehme die Sichtung von Bewerbungen, kümmere mich um das Einholen fehlender Unterlagen und gestalte den Prozess übersichtlich. Ich bringe Struktur in den Recruiting-Prozess, damit deine Bewerberauswahl klarer abläuft. Ich stehe deinem Unternehmen im gesamten Recruiting-Prozess digital zur Seite.
Business Assistenz & Geschäftsassistenz
Ich unterstütze dich auf Management-Ebene und übernehme strukturgebende Aufgaben. Ich optimiere deine Prozesse, bereite wichtige Entscheidungsinformationen auf und unterstütze dich im Geschäftsalltag.
Virtuelle Assistenz & Remote Assistenz
Mit mir arbeitest du digital, variabel und komplett ortsunabhängig. Als virtuelle Assistenz übernehme ich organisatorische Tätigkeiten und unterstütze deine Projekte, sodass du im Alltag entlastet wirst.
Papierkram-Assistenz & Office-Hilfe
Wenn du Unterstützung bei deinem Papierkram benötigst, erledige ich das für dich ordentlich. Ich übernehme Sortierung, To-dos und chaotische Dokumentenstapel – effizient und sorgfältig.
Darum Valeska Horak
Du erhältst eine erfahrene und zielgerichtete externe Bürokraft, die proaktiv unterstützt und dir spürbare Unterstützung bringt. Gemeinsam bauen wir ein Büro auf, das nachhaltig arbeitet – papierlos und sauber strukturiert, ganz ohne Umwege.
Unterstützung anfragen
Wenn du Büro-Unterstützung brauchst, kontaktiere mich. Ich erstelle dir ein persönliches Angebot – übersichtlich und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein passendes Angebot – transparent und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – transparent und an deine Situation angepasst.
Wissenswertes über Freckenfeld
Freckenfeld ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Germersheim in Rheinland-Pfalz. Sie gehört der Verbandsgemeinde Kandel an.
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Lösungen von der Stange sind nicht unser Anspruch. Wir setzen darauf, die Anforderungen unserer Firmenkunden bedarfsentsprechend zu decken. Das heißt, dass jeder Kunde weitere Ansprüche an Bürodienstleistungen stellt. Wir entwickeln genauso gern eine individuelle Lösung für Ihre eigene Aufgabe und beraten Sie mit unsrem einmaligen Service, welches Office-Support, Rechnungsservice, Rechnungserstellung & Finanzbuchhaltung und Datenpflege, Stammdaten Pflege & Mahnwesen, Schriftverkehr Management, Korrespondenzservice am besten zu Ihrem Wunsch eignet.
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