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Büroservice und Bürodienstleistungen für Leinsweiler
Bürounterstützung für dein digitales Büro
Fokussiere dich auf deine geschäftliche Entwicklung, – Office-Support Leistungen übernehme ich vollständig. Mit papierlosen Workflows biete ich präzise Unterstützung, die deine Unternehmensorganisation stärkt. Moderne Bürodienstleistungen für effiziente Prozesse: Mit meinen digitalen Bürodienstleistungen schaffe ich echte Erleichterung im Büroalltag im Arbeitsalltag und unterstütze deine internen Strukturen effektiv.
Sachbearbeitung & Bürodienstleistungen
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung präzise, sodass du mehr Zeit für Prioritäten gewinnst.
- Stammdatenpflege organisiere ich klar und digital, damit Datensätze nicht veralten.
- Excel-Pflege biete ich digital an, sodass du bessere Auswertungen erhältst.
- Ich übernehme Analysen und Reportings sorgfältig, damit du deine Geschäftsprozesse besser verstehst.
- Ich digitalisiere und archiviere Dokumente strukturiert, damit du schneller arbeiten kannst.
- Weitere administrative Aufgaben erledige ich zuverlässig, damit du weniger Stress hast.
Rechnungswesen – effizient und zuverlässig
- Rechnungswesen führe ich präzise aus, sodass alles korrekt verbucht ist.
- Ich bereite deine Buchhaltung geordnet vor, sodass alle Belege vollständig vorliegen.
- Ich kümmere mich um Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle transparent, sodass alles nachvollziehbar bleibt.
- Die Ausführung von Zahlungen sowie die entsprechende Rechnungsprüfung übernehme ich geordnet, damit deine Prozesse stabil bleiben.
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen führe ich gründlich durch, damit du Entwicklungen besser erkennst.
- Mit einer klar organisierten Schnittstelle zur Steuerberatung optimiere ich deine Unterlagenübergabe, damit du stressfreier arbeiten kannst.
Human Ressources – digital und effizient
- Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einstellungsunterlagen nach Vorlage übernehme ich sorgfältig, damit keine Verzögerungen entstehen.
- Ich kümmere mich um deine digitalen Personalakten präzise, sodass HR-Prozesse reibungslos funktionieren.
- Im Bewerbermanagement strukturiere ich Eingänge, sodass du den Überblick behältst.
- Human Ressources für Leinsweiler – Ranschbach, Neukastell und Eschbach
Das bin ich – V. Horak
Als Gründerin von „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“ stelle ich mich vor.
Als erfahrene Kauffrau unterstütze ich KMU- Unternehmen dabei, ihre administrativen Prozesse effizient und ressourcenschonend zu gestalten. Der Fokus meiner Arbeit liegt auf Rechnungswesen und Sachbearbeitung, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Ein Blick auf mich persönlich
- Im Jahr 1981 in Stuttgart geboren, heute verheiratet.
- Neue Themenfelder erfasse ich sehr schnell.
- Ich bin eine sehr pragmatische Persönlichkeit.
- Ich arbeite gern und effektiv im Team.
Was mich qualifiziert
- Meine Basis ist eine wirtschaftliche Ausbildung.
- Coach.
- Zu meinen Qualifikationen zählen QMB ISO 9001 und interner Auditor.
- Ich bewege mich gern in aktiven Netzwerken.
Leistungen – Dein kompletter Büroservice aus einer Hand für Leinsweiler
Als externe Büroassistenz und erfahrene Office-Fachkraft unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Du erhältst fachkundige Bürodienstleistungen, strukturierte Abläufe und nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft – flexibel, onlinebasiert und wirkungsvoll für 76829 Leinsweiler, Eschbach, Ranschbach, Birkweiler, Ilbesheim (Landau), Waldhambach, Göcklingen und Siebeldingen, Albersweiler, Waldrohrbach.
Professionelle administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Ich unterstütze dich professionell bei administrativen Aufgaben, damit deine Abläufe flüssig funktionieren. Dazu gehören Erfassung von Daten, Zahlungserinnerungen, Pflege von Stammdaten, Pflege von Excel-Daten sowie strukturierte Ablageprozesse, die für eine effiziente Organisation im Büroalltag sorgen.
Digitale Organisation im Büro
Ich optimiere deine digitalen Geschäftsabläufe nachhaltig, damit dein Büro geordnet funktioniert. Ich organisiere deine Dokumentenablage papierlos, führe ein strukturiertes Ablagemanagement ein und digitalisiere wichtige Unterlagen. Das Ergebnis ist ein Büro, das digital, übersichtlich und zukunftsfähig funktioniert.
Bürodienstleistungen und Office-Unterstützung
Deine Büroarbeiten erledige ich online und präzise. Ich übernehme klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzdienst sowie digitale Office-Unterstützung für Unternehmen, Selbstständige und Teams.
Strukturiertes Dokumentenhandling
Das Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablegen deiner Dokumente organisiere ich zuverlässig, sodass die Dokumentenstruktur übersichtlich bleibt. Ich baue gemeinsam mit dir ein funktionierendes Dokumentenmanagement auf, damit du Klarheit im Umgang mit deinen Dokumenten gewinnst.
Personalverwaltung & Lohnunterlagen-Service
Ich begleite dich in der Personalverwaltung und übernehme die Zusammenstellung aller Lohnunterlagen. Ich führe elektronische Personalakten und koordiniere HR-Prozesse. Ich entlaste dich bei Gehaltsabrechnungsprozessen und pflege alle relevanten Personalunterlagen.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Ich kümmere mich um buchhalterische Vorbereitung, das Sortieren relevanter Belege, Rechnungsabwicklung, Rechnungserstellung und Überwachung deiner Zahlungseingänge sowie um die Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei. Dadurch funktionieren deine Finanzabläufe einwandfrei.
Geschäftsassistenz & Business-Support
Auf Führungsebene übernehme ich administrative Tätigkeiten, um dich wirksam zu entlasten. Ich optimiere deine Prozesse, bereite relevante Entscheidungsdaten auf und unterstütze dich im Geschäftsalltag.
Bewerberverwaltung & Personalgewinnung
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen übersichtlichen Recruiting-Prozess. Ich sorge für klare Abläufe im Recruiting, sodass du einen geordneten Überblick behältst. Ich stehe deinem Unternehmen im gesamten Recruiting-Prozess digital zur Seite.
Remote Assistenz & digitale Bürohilfe
Mit mir arbeitest du online, variabel und komplett standortunabhängig. Als virtuelle Assistenz übernehme ich organisatorische Tätigkeiten und unterstütze deine Projekte, sodass du im Alltag Zeit sparst.
Papierkram Service & Bürohilfe
Wenn du Unterstützung bei deinem Ablagechaos benötigst, erledige ich das für dich effizient. Ich übernehme Ablagearbeiten, unerledigte Vorgänge und ungeordnete Unterlagen – effizient und routiniert.
Was Valeska Horak auszeichnet
Als externe Bürokraft bin ich pragmatisch und proaktiver Partner an deiner Seite, der dir im Tagesgeschäft spürbare Unterstützung bietet. Wir schaffen gemeinsam ein Büro, das optimal funktioniert – papierlos und strukturiert, frei von komplizierten Wegen.
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Wenn du Hilfe im Büro brauchst, melde dich kurz. Ich erstelle dir ein persönliches Angebot – übersichtlich und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein individuelles Angebot – übersichtlich und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – übersichtlich und für deine Anforderungen geeignet.
Informationen über Leinsweiler
Leinsweiler ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Südliche Weinstraße in Rheinland-Pfalz. Sie gehört der Verbandsgemeinde Landau-Land an. Leinsweiler ist ein Weinort und ein staatlich anerkannter Erholungsort.
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