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Büroservice und Bürodienstleistungen für Ramberg
Effiziente Lösungen für dein digitales Büro
Bleib bei deinen wichtigsten Aufgaben, den Papierkram Service erledige ich zuverlässig. Mit papierlosen Workflows biete ich strukturierte Unterstützung, die deine Unternehmensorganisation stärkt. Dein digitaler Büroservice mit Struktur: Ich biete digitale Bürodienstleistungen, die Datenpflege, Mahnwesen & Excel Tabellenpflege optimieren, damit deine Abläufe sicher laufen.
Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Deine Sachbearbeitung unterstütze ich effizient, damit du weniger Verwaltungsstress hast.
- Mit digitaler und sorgfältiger Stammdatenpflege halte ich deine Systeme sauber, damit alles sauber dokumentiert wird.
- Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen zuverlässig, damit du schnell arbeiten kannst.
- Analysen und Reports liefere ich strukturiert, sodass du jederzeit den Überblick behältst.
- Ich digitalisiere und archiviere Dokumente sorgfältig, damit deine Prozesse reibungslos laufen.
- Weitere administrative Aufgaben erledige ich zuverlässig, damit dein Büroalltag leichter wird.
Rechnungswesen und administrative Finanzunterstützung
- Rechnungswesen-Aufgaben führe ich digital und klar aus, sodass Abwicklungen problemlos laufen.
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben führe ich ordentlich durch, damit du Zeit sparst.
- Rechnungswesen-Prozesse wie Rechnungen und Zahlungseingänge organisiere ich klar, damit du Sicherheit in deinen Zahlen hast.
- Ich kümmere mich um Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung strukturiert, damit deine Abläufe sauber bleiben.
- Statistische Aufbereitungen und Analysen liefere ich digital, sodass du echte Entscheidungsbasis erhältst.
- Ich kommuniziere mit der Steuerberatung strukturiert, sodass alles nachvollziehbar bleibt.
HR & Personalservices
- Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen nach Vorlage bereite ich digital auf, sodass Dokumente rechtzeitig bereitstehen.
- Das Führen und Pflegen elektronischer Personalakten übernehme ich strukturiert, sodass keine Dokumente verloren gehen.
- Recruiting-Aufgaben setze ich strukturiert um, damit keine Bewerbung untergeht.
- Human Ressources für Ramberg – Dernbach, Modenbacherhof und Eußerthal
Über mich – V. Horak
Ich heiße Valeska Horak und habe mein Unternehmen „Valeska Horak – digitale Office-Dienstleistungen“ ins Leben gerufen.
Mit meiner Fachkenntnis als Kauffrau begleite ich KMU- Unternehmen dabei, administrative Abläufe effizient und ressourcenschonend auszurichten. Finanzwesen und Sachbearbeitung bilden meinen Hauptbereich – dadurch entlaste ich dich zuverlässig.
Das bin ich
- Ich bin verheiratet und wurde 1981 in Stuttgart geboren.
- Ich begreife neue Aufgaben in kurzer Zeit.
- Pragmatismus zeichnet mich besonders aus.
- Ich arbeite gern und effektiv im Team.
Qualifikationen
- Ich bringe eine kaufmännische Qualifikation mit.
- Meine Arbeit ergänze ich durch eine Mentoring-Qualifikation.
- Ich bin QMB ISO 9001 sowie interner Auditor.
- Ich bin eine aktive Netzwerkerin.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen in Ramberg
Als kompetente Office-Spezialistin bietet dir Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – zuverlässige Unterstützung als virtuelle Büroassistenz in allen administrativen Bereichen. Mit meiner Arbeit profitierst du von verlässlichen Bürodienstleistungen, durchdachten Prozessen und messbarer Entlastung im Büroalltag – papierlos, flexibel und zielgerichtet in Ramberg, Dernbach, Eußerthal, Gleisweiler, Weyher (Pfalz), Hainfeld, Siebeldingen und Albersweiler, Burrweiler, Frankweiler.
Digitale Organisation im Büro
Ich verbessere deine digitalen Geschäftsabläufe strukturiert, damit dein Büro klarer arbeiten kann. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Struktur. So wird deine Büroorganisation papierlos, übersichtlich und nachhaltig.
Digitaler Office-Support & Büroservice
Deine Büroarbeiten erledige ich papierlos und strukturiert. Mein Angebot umfasst klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminplanung, Korrespondenzservice und Office-Support für Unternehmen, Selbstständige und kleine Teams.
Sachbearbeitung & administrative Services
Ich biete dir professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben, damit dein Büroalltag effizienter wird. Ich übernehme Datenerfassung, Bearbeitung offener Posten, Stammdatenpflege, Tabellenpflege in Excel und strukturierte Ablageprozesse, damit dein Büroalltag effizient bleibt.
Backoffice, Rechnungswesen & Buchhaltungsservice
Ich übernehme buchhalterische Vorarbeiten, Buchführungsvorbereitungen, Rechnungsservice, das Erstellen von Rechnungen und Monitoring von Zahlungseingängen sowie die Abstimmung mit deiner Steuerberatung. So sorge ich dafür, dass deine Finanzprozesse problemlos laufen.
Lohnbuchhaltung & HR-Unterstützung
Ich unterstütze dein Unternehmen im Bereich Personalverwaltung und übernehme die strukturiere Sortierung lohnrelevanter Unterlagen. Ich organisiere digitale Personalakten und koordiniere alle relevanten HR-Prozesse. Ich entlaste dich bei Gehaltsabrechnungsprozessen und pflege alle relevanten HR-Unterlagen.
Dokumentenorganisation
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur übersichtlich aufgebaut ist. Ich unterstütze den Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, sodass deine Dokumente klar sortiert sind.
Digitale Assistenz & ortsunabhängige Unterstützung
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – ortsunabhängig, online und zeitsparend. Als digitale Assistenz kümmere ich mich um administrative Tätigkeiten und unterstütze dich, damit du Zeit sparst.
Business Assistenz & Geschäftsassistenz
Ich entlaste dich auf Management-Ebene und kümmere mich um administrative Aufgaben. Ich entwickle klare Abläufe, stelle Entscheidungsinformationen bereit und halte dir im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Professionelles Bewerbermanagement
Ich sorge für die erste Prüfung von Bewerbungen, fordere fehlende Dokumente nach und halte den Recruiting-Ablauf einheitlich. Ich etabliere klare Abläufe, sodass dein Recruiting übersichtlich bleibt. Ich unterstütze dein Unternehmen professionell in allen Phasen des Recruitings – klar und digital.
Papierkram-Assistenz & Office-Hilfe
Wenn du Unterstützung bei deinem Unterlagenberg benötigst, erledige ich das für dich strukturiert. Ich übernehme Ablage, unerledigte Aufgaben und unsortierte Unterlagen – zuverlässig.
Warum mit Valeska Horak arbeiten?
Du erhältst eine versierte und praktisch denkende externe Bürokraft, die vorausschauend handelt und dir merkliche Erleichterung bringt. Wir schaffen gemeinsam ein Büro, das klar funktioniert – digital und strukturiert, frei von unnötigem Aufwand.
Jetzt anfragen
Wenn du Entlastung im Büro suchst, kontaktiere mich. Ich erstelle dir ein dein Bedarf deckendes Angebot – verständlich, offen und optimal zugeschnitten. und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein passendes Angebot – transparent und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – klar und an deine Situation angepasst.
Informationen über Ramberg
Ramberg ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Südliche Weinstraße in Rheinland-Pfalz. Sie gehört der Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels an. Ramberg ist ein staatlich anerkannter Erholungsort.
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