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Büroservice und Bürodienstleistungen für Kapellen-Drusweiler
Digitaler Büroservice für maximale Effizienz
Bleib bei deinen wichtigsten Aufgaben, den Papierkram Service erledige ich zuverlässig. Digitale Geschäftsabläufe sorgen für Effizienz und optimierte Arbeitsschritte. Digitale Büroservices für deinen Arbeitsalltag: Dank meiner digitalen Assistenzleistungen reduzierst du interne Belastungen, während deine Datenpflege und Stammdatenpflege stabil bleibt.
Sachbearbeitung und administrative Unterstützung
- Ich übernehme die Sachbearbeitung verantwortungsvoll, sodass du Zeit sparst.
- Ich kümmere mich um die Pflege deiner Stammdaten strukturiert, sodass Abläufe stabil laufen.
- Excel-Pflege erledige ich effizient, sodass du von klaren Daten profitierst.
- Mit professionellen Analysen und Reports mache ich Entwicklungen sichtbar, damit du wichtige Schritte besser planen kannst.
- Digitale Ablage und Dokumentenpflege organisiere ich übersichtlich, damit du Ordnung im Büro hältst.
- Ich kümmere mich um zusätzliche Büroaufgaben effizient, sodass du dich entlastet fühlst.
Rechnungswesen – effizient und zuverlässig
- Rechnungswesen-Aufgaben setze ich gewissenhaft um, sodass Finanzthemen klar dokumentiert werden.
- Ich bereite deine Buchhaltung geordnet vor, sodass alle Belege vollständig vorliegen.
- Die Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen übernehme ich zuverlässig, sodass kein Zahlungseingang übersehen wird.
- Zahlungsprozesse und Rechnungsprüfung führe ich professionell aus, sodass Zahlungen korrekt fließen.
- Mit professionell erstellten Auswertungen schaffe ich klare Datengrundlagen, damit du langfristig planen kannst.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung pflege ich strukturierte Übergaben, damit du keine Zeit verlierst.
Human Ressources & Personalservices
- Mit digitaler Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen optimiere ich dein Onboarding, damit dein Team effizient arbeiten kann.
- Mit professioneller Personalaktenpflege stärke ich deine Datenbasis, sodass du weniger Zeit im Adminbereich verlierst.
- Im Bewerbermanagement fordere ich fehlende Dokumente an, sodass du Bewerber schneller einschätzen kannst.
- Human Ressources für Kapellen-Drusweiler – Kaplaneihof, Drusweiler, Eichenhöfe oder Kapellen, Deutschhof
V. Horak stellt sich vor
Als Gründerin von „Valeska Horak – digitale Büroservices“ stelle ich mich vor.
Als kompetente Kauffrau unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre organisatorischen Prozesse schlank und nachhaltig zu gestalten. Der Kernpunkt meiner Arbeit liegt auf Rechnungswesen und Sachbearbeitung, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Persönliches über mich
- 1981 in Stuttgart geboren, heute verheiratet.
- Ich begreife neue Themen in kurzer Zeit.
- Ich arbeite ausgesprochen pragmatisch.
- Ich arbeite gern und effektiv im Miteinander.
Mein beruflicher Hintergrund
- Ich bringe eine kaufmännische Qualifikation mit.
- Ich verfüge außerdem über eine Coaching-Ausbildung.
- Meine Qualifikation umfasst QMB ISO 9001 und die Tätigkeit als Auditor.
- Ich baue tragfähige Netzwerke aktiv auf.
Leistungen – vollständiger Büroservice aus einer Quelle in Kapellen-Drusweiler
Mit Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – erhältst du digitale Büroassistenz durch eine kompetente Office-Spezialistin für sämtliche administrativen Tätigkeiten. Du profitierst von geordneten Prozessen, sicheren Bürodienstleistungen und digitaler Entlastung im Alltag – flexibel und wirksam für Kapellen-Drusweiler, Dierbach, Klingenmünster, Hergersweiler, Niederhorbach, Oberhausen, Pleisweiler-Oberhofen und Bad Bergzabern, Barbelroth, Gleiszellen-Gleishorbach.
Professionelle administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Mit professioneller Unterstützung bei administrativen Aufgaben sorge ich für klare Abläufe. Ich übernehme Datenerfassung, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Tabellenpflege in Excel und strukturierte Ablageprozesse, damit dein Büroalltag übersichtlich bleibt.
Effiziente digitale Büroorganisation
Ich optimiere digitale Geschäftsabläufe in deinem Büro nachhaltig, damit alles klar abläuft. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Struktur. So wird deine Büroorganisation papierlos, transparent und ressourcenschonend.
Bürodienstleistungen und Office-Unterstützung
Deine Büroarbeiten werden von mir effizient und elektronisch übernommen. Ich übernehme Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz, Terminorganisation, Korrespondenzdienst sowie Office-Support für Firmen, Freiberufler und kleine Teams.
Lohnbuchhaltung & HR-Unterstützung
Ich unterstütze dein Unternehmen im Bereich HR-Management und übernehme die strukturiere Sortierung lohnrelevanter Unterlagen. Ich pflegedigitale Personalakten und koordiniere Personalprozesse. Außerdem übernehme ich Tätigkeiten rund um Vergütungsunterlagen und angestelltenbezogene Unterlagen.
Professionelles Dokumentenmanagement
Ich übernehme das Digitalisieren, Sortieren und die systematische Ablage deiner Dokumente, damit deine Unterlagen einfach zugänglich sind. Ich unterstütze dich beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, damit Prozesse reibungslos laufen.
Rechnungswesen, Backoffice & Buchhaltung
Ich kümmere mich um buchhalterische Vorbereitung, das Sortieren relevanter Belege, Rechnungsabwicklung, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und Überwachung deiner Zahlungseingänge sowie um die Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei. So sorge ich dafür, dass deine Finanzprozesse effizient laufen.
Bewerbermanagement & Recruiting
Ich übernehme die Sichtung von Bewerbungen, kümmere mich um das Einholen fehlender Unterlagen und gestalte den Prozess effizient. Ich stelle sicher, dass Recruiting-Abläufe klar strukturiert sind, damit Übersicht entsteht. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – effizient und zielgerichtet.
Digitale Assistenz & ortsunabhängige Unterstützung
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die flexibel, online und standortunabhängig funktioniert. Als virtuelle Assistenz übernehme ich organisatorische Tätigkeiten und unterstütze deine Abläufe, sodass du im Alltag entlastet wirst.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Ich unterstütze dich auf Führungsebene und übernehme Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich ordne interne Abläufe, bereite Entscheidungsgrundlagen auf und entlaste dich im Tagesgeschäft.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn du Unterstützung bei deinem ungeordneten Dokumenten benötigst, erledige ich das für dich ordentlich. Ich kümmere mich um Dokumentenordnung, offene Aufgaben und unsortierte Dokumente – professionell.
Warum gerade Valeska Horak?
Du erhältst eine zuverlässige und lösungsorientierte externe Bürokraft, die proaktiv unterstützt und dir merkliche Erleichterung bringt. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das effizient funktioniert – zeitgemäß, sauber strukturiert und ohne Zeitverluste.
Kontakt aufnehmen
Wenn du Entlastung im Büro suchst, kontaktiere mich. Ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot – transparent, klar strukturiert und entsprechend deiner Situation. und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein individuelles Angebot – verständlich und deinen Anforderungen entsprechend.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – klar und für deine Anforderungen geeignet.
Informationen über Kapellen-Drusweiler
Kapellen-Drusweiler ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Südliche Weinstraße in Rheinland-Pfalz. Sie gehört der Verbandsgemeinde Bad Bergzabern an.
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