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Büroservice & Bürodienstleistungen für Engelsbrand
Dein Büro digital und effizient
Konzentriere dich auf deinen geschäftlichen Fokus – ich kümmere mich um den Rest. Moderne Prozesse sorgen für Stabilität und saubere Organisation. Leistungen – Dein digitales Büro: Dank meiner Online-Büroservices reduzierst du interne Belastungen, während dein Unternehmen reibungslos funktioniert.
Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung digital, sodass du dich auf relevante Aufgaben konzentrieren kannst.
- Ich kümmere mich um die Pflege deiner Stammdaten digital, sodass alles korrekt dokumentiert bleibt.
- Ich kümmere mich um deine Excel-Tabellen geordnet, damit du Zeit sparst.
- Ich übernehme Analysen und Reportings strukturiert, damit du gezielt Maßnahmen ableiten kannst.
- Digitale Ablage und Dokumentenpflege erledige ich professionell, damit du Ordnung im Büro hältst.
- Ich kümmere mich um zusätzliche Büroaufgaben effizient, sodass du dich entlastet fühlst.
Rechnungswesen und administrative Finanzunterstützung
- Ich kümmere mich um dein Rechnungswesen effizient, damit keine chaotischen Abläufe entstehen.
- Ich unterstütze dich in der vorbereitenden Buchhaltung digital, sodass deine Unterlagen vollständig sind.
- Die Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen führe ich digital aus, sodass du jederzeit Überblick über offene Zahlungen hast.
- Mit digitaler Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung minimiere ich Fehlerquellen, damit du keine Fristen verpasst.
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen führe ich gründlich durch, damit du klare Entscheidungsgrundlagen hast.
- Die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien führe ich professionell durch, sodass du jederzeit Überblick hast.
HR und Personaladministration
- Mit digitaler Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen schaffe ich klare Strukturen, damit Unterlagen vollständig sind.
- Ich kümmere mich um deine digitalen Personalakten zuverlässig, sodass alle Informationen sicher abgelegt sind.
- Im Bewerbermanagement organisiere ich Prozesse, sodass du den Überblick behältst.
- Human Ressources für Engelsbrand – Salmbach, Grunbach-Salmbach oder Grunbach
Das bin ich – Valeska Horak
Ich heiße Valeska Horak und habe mein Unternehmen „Valeska Horak – digitale Büroservices“ ins Leben gerufen.
Als ausgebildete Kauffrau entlaste ich KMU- Unternehmen, indem ich ihre organisatorischen Prozesse schlank und dauerhaft verschlanke. Mein Fokus liegt im Bereich Finanzwesen und Sachbearbeitung – so halte ich dir den Rücken frei.
Das bin ich
- Geboren im Jahr 1981 in Stuttgart und heute verheiratet.
- Ich begreife neue Inhalte in kurzer Zeit.
- Absolute Macherin.
- Ich bin stark in der Zusammenarbeit mit anderen.
Meine Qualifikation
- Ich bringe eine kaufmännische Qualifikation mit.
- Meine Arbeit ergänze ich durch eine Coaching-Qualifikation.
- Zu meinen Qualifikationen zählen QMB ISO 9001 und Auditor.
- Netzwerkerin.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen in Engelsbrand
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – steht dir als externe Büroassistenz und erfahrene Bürodienstleistungsfachkraft in allen administrativen Bereichen zur Seite. Du erhältst zuverlässige Bürodienstleistungen, strukturierte Abläufe und nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft – bedarfsorientiert, digital und effizient für Engelsbrand, Birkenfeld, Neuenbürg, Unterreichenbach, Straubenhardt, Bad Liebenzell, Keltern und Schömberg, Höfen (Enz), Pforzheim.
Bürodienstleistungen & Office-Support
Ich kümmere mich digital und sorgfältig um deine Büroarbeiten. Mein Angebot umfasst klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzservice und Office-Support für Betriebe, Selbstständige und Teams.
Administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben ermöglicht dir einen effizienten Büroalltag. Ich übernehme Dateneingabe, Bearbeitung offener Posten, Stammdatenpflege, Excel-Datenpflege und strukturierte Ablageprozesse, damit dein Büroalltag effizient bleibt.
Effiziente digitale Büroorganisation
Ich verbessere deine digitalen Geschäftsabläufe durchdacht, damit dein Büro einfacher arbeiten kann. Ich organisiere deine Dokumentenablage digital, führe ein strukturiertes Ablagemanagement ein und digitalisiere wichtige Unterlagen. Das Ergebnis ist ein Büro, das papierlos, klar strukturiert und nachhaltig funktioniert.
Lohnunterlagen & Personaladministration
Ich unterstütze dein Unternehmen im Bereich Personalverwaltung und übernehme die Vorbereitung aller Lohnunterlagen. Ich sorge für die Pflege elektronischer Personalakten und koordiniere zentrale HR-Prozesse. Zusätzlich unterstütze ich bei Gehaltsabrechnung und kümmere mich um alle Personalunterlagen.
Digitales Dokumentenmanagement
Das Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablegen deiner Dokumente setze ich effizient um, sodass die Dokumentenstruktur strukturiert bleibt. Beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements unterstütze ich dich, damit Ordnung entsteht.
Backoffice, Rechnungswesen & Buchhaltungsservice
Ich übernehme buchhalterische Vorarbeiten, das strukturierte Zusammenstellen von Belegen, Rechnungsbearbeitung, Rechnungserstellung und Monitoring von Zahlungseingängen sowie die Schnittstellenkommunikation mit der Steuerberatung. So sorge ich dafür, dass deine Finanzprozesse stabil laufen.
Recruiting & Bewerberverwaltung
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen transparenten Recruiting-Prozess. Ich etabliere klare Abläufe, sodass dein Recruiting übersichtlich bleibt. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – praxisorientiert und zielgerichtet.
Geschäftsassistenz & Business-Support
Ich agiere als Unterstützung auf Management-Ebene und übernehme strukturierende Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich strukturiere interne Abläufe, bereite Entscheidungsgrundlagen auf und entlaste dich im Tagesgeschäft.
Remote Assistenz & digitale Bürohilfe
Unsere Zusammenarbeit ist variabel, digital und standortunabhängig. Als digitale Assistenz kümmere ich mich um organisatorische Aufgaben und unterstütze dich, damit du weniger Stress hast.
Hilfe bei Unterlagen & Büroservice
Wenn dein Papierkram liegen bleibt, übernehme ich diese Aufgaben für dich – strukturiert. Ich erledige Ablage, liegengebliebene Aufgaben und unsortierte Dokumente – zuverlässig.
Warum Valeska Horak?
Ich biete dir eine zielorientierte und verantwortungsbewusste Unterstützung als externe Bürokraft, die strukturiert arbeitet und dir echte Entlastung verschafft. Wir schaffen gemeinsam ein Büro, das effizient funktioniert – digital und sauber organisiert, frei von unnötigem Aufwand.
Büroservice anfragen
Wenn du Hilfe im Büro brauchst, melde dich einfach. Ich erstelle dir ein persönlich abgestimmtes Angebot – klar, nachvollziehbar und orientiert an deinen Bedürfnissen. und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein passendes Angebot – verständlich und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – klar und an deine Situation angepasst.
Informationen über Engelsbrand
Engelsbrand ist eine Gemeinde im Enzkreis in Baden-Württemberg, etwa 10 km von Pforzheim entfernt.
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