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Büroservice und Bürodienstleistungen für Mundelsheim
Effiziente Lösungen für dein digitales Büro
Bleib bei deinen wichtigsten Aufgaben, ich manage deine komplette Büroadministration. Komplett digital und flexibel, erhältst du digitale Online Assistenz. Moderne Bürodienstleistungen für effiziente Prozesse: Meine organisierten digitalen Bürostrukturen stärken deine komplette Unternehmensorganisation und ermöglichen eine digitale Partnerschaft.
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Sachbearbeitung für dein Unternehmen
- Deine Sachbearbeitung führe ich professionell aus, damit du nicht alles selbst erledigen musst.
- Mit digitaler und sorgfältiger Stammdatenpflege schaffe ich Ordnung, damit dein Büroalltag einfacher bleibt.
- Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen übersichtlich, damit du schnell arbeiten kannst.
- Mit professionellen Analysen und Reports mache ich Entwicklungen sichtbar, damit du jederzeit gut informiert bist.
- Die Ablage deiner Dokumente übernehme ich zuverlässig, sodass du weniger Zeit verschwendest.
- Ich kümmere mich um zusätzliche Büroaufgaben sorgfältig, sodass du dich auf größere Projekte konzentrieren kannst.
Rechnungswesen im modernen Büroalltag
- Mit professioneller Unterstützung im Rechnungswesen strukturieren wir deine Finanzprozesse, damit dein Business stabil läuft.
- Ich unterstütze dich in der vorbereitenden Buchhaltung strukturiert, sodass dein Tagesgeschäft leichter gelingt.
- Ich kümmere mich um Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle strukturiert, sodass du ruhiger planen kannst.
- Zahlungen ausführen und Rechnungen prüfen organisiere ich strukturiert, sodass du dich auf verlässliche Daten stützen kannst.
- Statistiken und Auswertungen bereite ich transparent auf, sodass du jederzeit Überblick behältst.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung übernehme ich die Vorbereitung, damit alles korrekt dokumentiert bleibt.
HR – digital und effizient
- Mit digitaler Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen reduziere ich Fehlerquellen, damit dein Team effizient arbeiten kann.
- Das Führen und Pflegen elektronischer Personalakten übernehme ich strukturiert, sodass keine Dokumente verloren gehen.
- Recruiting-Aufgaben übernehme ich zuverlässig, damit du Kandidaten besser vergleichen kannst.
- Human Ressources für Mundelsheim – Pleidelsheim, Ziegelhütte oder Hessigheim
Über mich – V. Horak
Ich bin Valeska Horak, die Gründerin von „V. Horak – digitale Büroservices“.
Dank meiner Erfahrung als Kauffrau optimiere ich für flexible Unternehmen deren administrative Abläufe zukunftsorientiert und effizient. Ich bin spezialisiert auf Finanzen und administrative Aufgaben, wodurch ich dir spürbar den Rücken freihalte.
Persönliches über mich
- Verheiratet, 1981 in Stuttgart geboren.
- Ich verstehe vielschichtige Themen sehr rasch.
- Absolute Pragmatikerin.
- Ich bin stark in der kooperativen Arbeit mit anderen.
Qualifikationen
- Ich verfüge über eine kaufmännische Berufsausbildung.
- Ich bin zusätzlich als Mentorin tätig.
- QMB ISO 9001
- Netzwerken gehört zu meinen Stärken.
Leistungen – umfassender Büroservice aus einer Hand in Mundelsheim
Mit Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – erhältst du externe Bürodienstleistungen durch eine kompetente Büroexpertin für sämtliche administrativen Tätigkeiten. Du erhältst fachkundige Bürodienstleistungen, strukturierte Abläufe und zuverlässige Entlastung im Tagesgeschäft – flexibel, papierlos und zeitsparend für Mundelsheim, Neckarwestheim, Murr, Großbottwar, Hessigheim, Pleidelsheim, Walheim oder Besigheim, Ingersheim, Gemmrigheim.
Digitale Büroorganisation
Ich verbessere deine digitalen Geschäftsabläufe geordnet, damit dein Büro klarer arbeiten kann. Ich gestalte deine Dokumentenablage digital und führe ein funktionierendes Ablagemanagement ein, während wichtige Unterlagen digitalisiert werden. So entsteht ein Büro, das papierlos, übersichtlich und zukunftsorientiert arbeitet.
Bürodienstleistungen & Office-Support
Ich erledige deine Büroarbeiten verlässlich und papierlos. Dazu gehören typische Büro- und Assistenzarbeiten, Korrespondenz, Terminorganisation, Korrespondenzservice sowie Office-Unterstützung für Unternehmen, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen.
Administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Ich unterstütze dich professionell bei administrativen Aufgaben, damit deine Abläufe einwandfrei funktionieren. Dazu gehören Dateneingabe, Mahnwesen, Pflege von Stammdaten, Tabellenpflege in Excel sowie digitale Ablagestrukturen, die für klare Ordnung im Büroalltag sorgen.
Backoffice-Services und vorbereitende Buchhaltung
Ich übernehme vorbereitende Buchhaltung, das strukturierte Zusammenstellen von Belegen, Rechnungsservice, das Erstellen von Rechnungen und Monitoring von Zahlungseingängen sowie die Koordination mit der Steuerberatung. Auf diese Weise werden deine Finanzprozesse sauber.
Strukturiertes Dokumentenhandling
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur übersichtlich aufgebaut ist. Ich unterstütze dich beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, damit Prozesse reibungslos laufen.
Personalverwaltung & Lohnunterlagen-Service
Ich unterstütze dein Unternehmen im Bereich Personalverwaltung und übernehme die Vorbereitung aller Lohnunterlagen. Ich führe digitale Personalakten und koordiniere HR-Abläufe. Außerdem übernehme ich Tätigkeiten rund um Vergütungsunterlagen und HR-Unterlagen.
Assistenz auf Management-Ebene
Ich entlaste dich auf Führungsebene und kümmere mich um strukturierende Aufgaben. Ich optimiere deine Prozesse, bereite wichtige Entscheidungsinformationen auf und unterstütze dich im Geschäftsalltag.
Professionelles Bewerbermanagement
Ich übernehme die erste Sichtung der Bewerbungen und fordere fehlende Unterlagen an, sodass der Recruiting-Prozess effizient bleibt. Ich stelle sicher, dass Recruiting-Abläufe klar strukturiert sind, damit weniger Verzögerungen entstehen. Meine Recruiting-Unterstützung begleitet dich in allen Phasen – effizient und digital.
Virtuelle Assistenz & Remote Assistenz
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – standortunabhängig, papierlos und effizient. Als virtuelle Assistenz übernehme ich Office-Aufgaben, unterstütze bei To-dos und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Aufgaben abgeben willst.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn du Unterstützung bei deinem Schriftverkehr benötigst, erledige ich das für dich effizient. Ich übernehme Dokumentenorganisation, offene To-dos und unsortierte Unterlagen – effizient.
Warum Valeska Horak?
Du arbeitest mit einer klar strukturiert denkenden und lösungsorientierten externen Bürokraft zusammen, die proaktiv unterstützt und dir nachhaltige Entlastung ermöglicht. Gemeinsam bauen wir ein Büro auf, das übersichtlich arbeitet – papierlos und sauber strukturiert, ganz ohne Belastungen.
Büroservice anfragen
Falls du Unterstützung im Büro benötigst, schreib mich an. Ich erstelle dir ein passendes Angebot – fair, offen und optimal zugeschnitten. und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein passendes Angebot – verständlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – transparent und an deine Situation angepasst.
Informationen über Mundelsheim
Mundelsheim ist eine Gemeinde im Landkreis Ludwigsburg, etwa 30 km nördlich von Stuttgart und 20 km südlich von Heilbronn, am Neckar gelegen. Sie gehört zur Region Stuttgart (bis 1992 Region Mittlerer Neckar) und zur europäischen Metropolregion Stuttgart.
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