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Büroservice & Bürodienstleistungen für Ellhofen
Dein Büro digital und effizient
Richte deinen Fokus auf das Wesentliche, und ich deine administrative Büro Unterstützung & Sachbearbeitung erledige. Digitale Büroorganisation sorgen für Stabilität und optimierte Arbeitsschritte. Moderne Bürodienstleistungen für effiziente Prozesse: Dank meiner modernen Büroservices reduzierst du interne Belastungen, während alle Prozesse geordnet bleiben.
Sachbearbeitung & Bürodienstleistungen
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung präzise, sodass du weniger Büroaufwand hast.
- Die Pflege von Stammdaten erledige ich digital und sauber, damit alle Informationen aktuell sind.
- Excel-Pflege erledige ich effizient, sodass du dich nicht selbst darum kümmern musst.
- Mit professionellen Analysen und Reports mache ich Entwicklungen sichtbar, damit dein Business stabiler wächst.
- Ich digitalisiere und archiviere Dokumente sorgfältig, damit Papierstapel verschwinden.
- Mit professioneller Bürounterstützung erleichtere ich dir den Büroalltag, damit deine Organisation optimal läuft.
Rechnungswesen im modernen Büroalltag
- Im Bereich Rechnungswesen übernehme ich strukturierte Aufgaben, damit du jederzeit Überblick behältst.
- Ich bereite deine Buchhaltung digital vor, sodass alles fristgerecht übergeben wird.
- Mit digitaler Rechnungs- und Zahlungskontrolle schaffe ich Übersicht, sodass dein Unternehmen stabil bleibt.
- Zahlungen ausführen und Rechnungen prüfen führe ich sorgfältig durch, sodass du dich auf verlässliche Daten stützen kannst.
- Statistiken und Auswertungen organisiere ich strukturiert, sodass du jederzeit Überblick behältst.
- Ich kommuniziere mit der Steuerberatung digital, sodass alle Daten rechtzeitig vorliegen.
HR für dein Unternehmen
- Mit digitaler Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen unterstütze ich dein HR, damit Unterlagen vollständig sind.
- Elektronische Personalakten führe ich vollständig, damit alles nachvollziehbar bleibt.
- Mit professionellem Bewerbermanagement optimiere ich Unterlagenflüsse, damit du passende Kandidaten schneller findest.
- Human Ressources für Ellhofen – Obersulm, Weinsberg und Lehrensteinsfeld
Über mich – Valeska Horak
Ich heiße V. Horak und habe mein Unternehmen „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“ ins Leben gerufen.
Als ausgebildete Kauffrau entlaste ich kleine und mittelständische Unternehmen, indem ich ihre administrativen Prozesse nachvollziehbar und stabil verschlanke. Mein Hauptbereich liegt im Bereich Finanzwesen und Sachbearbeitung – so halte ich dir den Rücken frei.
Das bin ich
- Geboren 1981 in Stuttgart und heute verheiratet.
- Verschiedene Themen kann ich schnell erfassen.
- Pragmatismus zeichnet mich besonders aus.
- Ich arbeite gern und effektiv im Team.
Qualifikationen
- Meine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung.
- Ich bin zusätzlich als Mentorin tätig.
- Ich bin QMB ISO 9001 sowie Auditor.
- Ich bewege mich gern in aktiven Netzwerken.
Leistungen – umfassender Büroservice aus einer Hand in Ellhofen
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – begleitet dich als Office-Supportkraft und geschulte Büroexpertin in sämtlichen administrativen Aufgaben. Du profitierst von geordneten Prozessen, verlässlichen Bürodienstleistungen und digitaler Entlastung im Alltag – anpassbar und wirksam in Ellhofen, Löwenstein, Heilbronn, Neckarsulm, Eberstadt, Erlenbach, Untergruppenbach oder Lehrensteinsfeld, Weinsberg, Obersulm.
Professionelle administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben stelle ich dir bereit, damit dein Büroalltag klar strukturiert bleibt. Ich unterstütze mit Dateneingabe, Zahlungsmanagement, Pflege relevanter Daten, Tabellenpflege in Excel sowie Ablageoptimierung, um im Büroalltag effiziente Abläufe sicherzustellen.
Digitale Organisation im Büro
Mit optimierten digitalen Geschäftsabläufen sorge ich dafür, dass dein Büro besser organisiert funktioniert. Deine Dokumentenablage organisiere ich elektronisch, implementiere ein strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere relevante Unterlagen. So wird dein Büro papierlos, übersichtlich und ressourcenschonend.
Digitaler Office-Support & Büroservice
Ich kümmere mich online und sorgfältig um deine Büroarbeiten. Ich biete klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzservice sowie umfassenden Office-Support für Unternehmen, Selbstständige und Teams.
Lohnbuchhaltung & HR-Unterstützung
Ich begleite dich in der HR-Verwaltung und übernehme die strukturiere Erfassung lohnrelevanter Daten. Ich sorge für die Pflege elektronischer Personalakten und koordiniere zentrale HR-Prozesse. Ich unterstütze bei Gehaltsabrechnung und organisiere deine Personalunterlagen.
Rechnungswesen, Backoffice & Buchhaltung
Ich übernehme für dich vorbereitende Buchhaltung, Buchführungsvorbereitung, Rechnungsservice, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung und die Kommunikation zur Steuerberatung. Damit laufen deine Finanzprozesse sauber.
Digitales Dokumentenmanagement
Ich übernehme das Digitalisieren, Sortieren und die systematische Ablage deiner Dokumente, damit deine Unterlagen sauber strukturiert sind. Ich baue gemeinsam mit dir ein funktionierendes Dokumentenmanagement auf, damit du Klarheit im Umgang mit deinen Dokumenten gewinnst.
Virtuelle Unterstützung & flexibler Office-Support
Unsere Zusammenarbeit ist flexibel, digital und standortunabhängig. Ich übernehme als Remote Assistenz verschiedene Bürotätigkeiten und sorge dafür, dass du im Alltag Zeitgewinn bekommst.
Recruiting & Bewerberverwaltung
Ich sorge für die erste Prüfung von Bewerbungen, fordere fehlende Dokumente nach und halte den Recruiting-Ablauf strukturiert. Ich etabliere klare Abläufe, sodass dein Recruiting effektiv bleibt. Meine Recruiting-Unterstützung begleitet dich in allen Phasen – praxisnah und zielgerichtet.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Ich agiere als Unterstützung auf Führungsebene und übernehme administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich strukturiere interne Abläufe, bereite Entscheidungsunterlagen auf und entlaste dich im Tagesgeschäft.
Bürohilfe & Papierkram-Unterstützung
Wenn du jemanden brauchst, der sich um Unterlagenstapel kümmert, kümmere ich mich darum zuverlässig. Ich übernehme Ablagearbeiten, To-dos und unsortierte Papiere – gründlich und sorgfältig.
Warum Valeska Horak?
Du erhältst eine zuverlässige und pragmatische externe Bürokraft, die proaktiv unterstützt und dir wertvolle Unterstützung bringt. Wir schaffen gemeinsam ein Büro, das effizient funktioniert – papierlos und strukturiert, frei von Chaos.
Jetzt anfragen
Falls du Unterstützung im Büro benötigst, melde dich bei mir. Ich erstelle dir ein persönliches Angebot – klar und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein passendes Angebot – verständlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – übersichtlich und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Wissenswertes über Ellhofen
Ellhofen ist eine Gemeinde im Landkreis Heilbronn in Baden-Württemberg. Sie gehört zur Region Heilbronn-Franken (bis 20. Mai 2003 Region Franken) und zur europäischen Metropolregion Stuttgart.
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Wir sind deshalb immer bestrebt, Bewährtes mit neuartigen Innovationen zu verknüpfen. Unser Warenangebot aktualisieren und ergänzen wir immer wieder. Nach Neuentwicklungen in unserem Angebot Ausschau zu halten, lohnt sich somit stets!
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