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Büroservice und Bürodienstleistungen für Oberotterbach
Digitale Unterstützung für dein effizientes Büro
Bleib bei deinen wichtigsten Aufgaben, und ich übernehme Büroarbeiten, Buchhaltung & Backoffice Services. Digitale Büroorganisation sorgen für klare Strukturen und professionelle Abläufe. Digitale Büroservices für deinen Arbeitsalltag: Mit meinen digitalen Support-Angeboten stabilisiere ich deine Office-Prozesse im Arbeitsalltag und halte deine digitalen Geschäftsabläufe stabil.
Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Sachbearbeitung setze ich präzise für dich um, damit du nicht im Papierkram versinkst.
- Mit digitaler und sorgfältiger Stammdatenpflege stärke ich deine Arbeitsabläufe, damit Zuverlässigkeit garantiert ist.
- Excel-Pflege führe ich sauber aus, sodass du bessere Auswertungen erhältst.
- Reports und Analysen führe ich effizient durch, sodass jede Zahl für dich nutzbar wird.
- Ich digitalisiere und archiviere Dokumente sorgfältig, damit du jederzeit Zugriff hast.
- Weitere administrative Aufgaben übernehme ich flexibel, damit du effizienter arbeiten kannst.
Rechnungswesen im modernen Büroalltag
- Mit professioneller Unterstützung im Rechnungswesen strukturieren wir deine Finanzprozesse, damit alles gesetzeskonform bleibt.
- Mit professioneller Vorbereitung der Buchhaltung erleichterst du der Steuerberatung die Arbeit, damit deine Organisation stabil bleibt.
- Rechnungswesen-Prozesse wie Rechnungen und Zahlungseingänge erledige ich korrekt, damit du Sicherheit in deinen Zahlen hast.
- Ich kümmere mich um Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung zuverlässig, damit du dich sicher fühlst.
- Statistiken und Auswertungen erstelle ich übersichtlich, sodass du sicher reagieren kannst.
- Mit einer klar organisierten Schnittstelle zur Steuerberatung entlaste ich dein Unternehmen, damit dein Unternehmen sicher geführt wird.
Human Ressources und Personaladministration
- Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen nach Vorlage strukturiere ich klar, sodass neue Mitarbeitende gut starten können.
- Mit professioneller Personalaktenpflege sorge ich für Ordnung, sodass du weniger Zeit im Adminbereich verlierst.
- Bewerbermanagement und Recruiting organisiere ich professionell, damit dein Auswahlprozess effizienter wird.
- Human Ressources für Oberotterbach – Heidenbrunnenhof, Brendelsmühle und Birkenhof
Ich bin V. Horak
Ich bin V. Horak, die Gründerin von „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“.
Mit meiner Expertise als Kauffrau begleite ich regional und überregional arbeitende Unternehmen dabei, organisatorische Abläufe klar und zukunftsorientiert auszurichten. Mit meinem Schwerpunkt in Finanzabläufen und Sachbearbeitung schaffe ich dir wichtige Freiräume.
Über mich persönlich
- Geboren 1981 in Stuttgart und heute verheiratet.
- Ich verstehe vielschichtige Themen sehr rasch.
- Pragmatisches Denken zeichnet mich besonders aus.
- Ich gehe in kooperativen Umgebungen besonders auf.
Was mich qualifiziert
- Meine Basis ist eine wirtschaftliche Ausbildung.
- Coach.
- interner Auditor.
- Netzwerkerin.
Leistungen – umfassender Büroservice aus einer Hand in Oberotterbach
Als externe Büroassistenz und erfahrene Büroexpertin unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Meine Leistungen bieten dir stabile Bürodienstleistungen, optimierte Abläufe und effiziente Entlastung – elektronisch, flexibel und effizient für Oberotterbach, Dörrenbach, Schweigen-Rechtenbach, Bad Bergzabern, Schweighofen, Böllenborn, Kapsweyer oder Pleisweiler-Oberhofen, Kapellen-Drusweiler, Steinfeld.
Sachbearbeitung & administrative Services
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben erhältst du von mir, damit dein Büroalltag übersichtlich bleibt. Dazu gehören Datenerfassung, Mahnwesen, Pflege von Stammdaten, Excel-Tabellenpflege sowie organisierte Ablageprozesse, die für eine effiziente Organisation im Büroalltag sorgen.
Digitaler Office-Support & Büroservice
Ich erledige deine Büroarbeiten effizient und online. Ich übernehme klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzservice sowie digitale Office-Unterstützung für Firmen, Selbstständige und Teams.
Digitale Organisation im Büro
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich effizient, sodass dein Büroalltag strukturierter wird. Deine Dokumentenablage organisiere ich digital, implementiere ein strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere relevante Unterlagen. Damit wird dein Büro geordnet, papierlos und nachhaltig.
Rechnungswesen, Backoffice & Buchhaltung
Ich kümmere mich um buchhalterische Vorbereitung, Buchführungsvorbereitungen, Rechnungsabwicklung, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und Zahlungsüberwachung sowie um die Kommunikation zur Steuerberatung. So sorge ich dafür, dass deine Finanzprozesse stabil laufen.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Meine Unterstützung umfasst die HR-Organisation sowie die Zusammenstellung lohnrelevanter Dokumente. Ich organisiere Personalakten digital und stimme alle HR-Prozesse ab. Ich unterstütze bei Gehaltsabrechnung und organisiere deine Personalunterlagen.
Strukturiertes Dokumentenhandling
Das Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablegen deiner Dokumente setze ich effizient um, sodass die Dokumentenstruktur aufgeräumt bleibt. Ich unterstütze dich beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, damit deine Unterlagen jederzeit auffindbar bleiben.
Virtuelle Assistenz & Remote Assistenz
Unsere Zusammenarbeit ist variabel, online und ortsunabhängig. Als virtuelle Assistenz übernehme ich administrative Aufgaben, unterstütze bei organisatorischen Prozessen und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag mehr Freiraum gewinnen willst.
Bewerbermanagement & Recruiting
Ich übernehme die Sichtung von Bewerbungen, kümmere mich um das Einholen fehlender Unterlagen und gestalte den Prozess einheitlich. Ich bringe Struktur in den Recruiting-Prozess, damit deine Bewerberauswahl zielgerichteter abläuft. Ich unterstütze dein Unternehmen professionell in allen Phasen des Recruitings – effizient und digital.
Geschäftsassistenz & Business-Support
Ich entlaste dich auf Führungsebene und kümmere mich um administrative Aufgaben. Ich schaffe Prozessstrukturen, bereite entscheidungsrelevante Informationen auf und halte dir im Geschäftsalltag den Rücken frei.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn dein Papierkram sich stapelt, übernehme ich diese Aufgaben für dich – zuverlässig. Ich übernehme Ablage, unerledigte Aufgaben und unsortierte Unterlagen – zuverlässig.
Was Valeska Horak auszeichnet
Ich biete dir eine zielorientierte und pragmatische Unterstützung als externe Bürokraft, die proaktiv agiert und dir nachhaltige Entlastung verschafft. Gemeinsam gestalten wir ein Büro, das effizient arbeitet – digital und systematisch organisiert, ganz ohne komplizierte Abläufe.
Kontakt aufnehmen
Wenn du dir Unterstützung im Büro wünschst, nimm unkompliziert Kontakt auf. Ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot – klar und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein individuelles Angebot – transparent und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein passendes Angebot – transparent und an deine Situation angepasst.
Wissenswertes über Oberotterbach
Oberotterbach ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Südliche Weinstraße in Rheinland-Pfalz. Sie gehört der Verbandsgemeinde Bad Bergzabern an. Oberotterbach ist ein staatlich anerkannter Fremdenverkehrsort.
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- Office-Support, Rechnungsservice, Rechnungserstellung & Finanzbuchhaltung
- Virtuelle Assistenz, Business Assistenz, Geschäftsassistenz , mit Fokus auf Individualität
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- Bürohilfe
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Büro & Sekretariatsarbeiten vom Profi
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Ihre Fachfirma für Office-Support
- Schriftverkehr Management, Korrespondenzservice aus Oberotterbach, Brendelsmühle, Heidenbrunnenhof oder Birkenhof
- Office-Support, Datenpflege, Stammdaten Pflege & Mahnwesen, Schriftverkehr Management, Korrespondenzservice oder Rechnungsservice, Rechnungserstellung & Finanzbuchhaltung
- Rechnungsservice, Rechnungserstellung & Finanzbuchhaltung SÜW
- Datenpflege, Stammdaten Pflege & Mahnwesen für 76889 Oberotterbach, Schweighofen, Böllenborn, Kapsweyer, Pleisweiler-Oberhofen, Kapellen-Drusweiler, Steinfeld oder Dörrenbach, Schweigen-Rechtenbach, Bad Bergzabern
- Besondere Office-Support Leistungen
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Haben Sie noch Fragen? – Kontaktieren Sie uns telefonisch direkt in Oberotterbach – Telefon: 06342 973-786
Die Dienstleistungen für Oberotterbach (Rheinland-Pfalz)
- Büroservice für Oberotterbach, Dörrenbach, Schweigen-Rechtenbach, Bad Bergzabern, Pleisweiler-Oberhofen, Kapellen-Drusweiler, Steinfeld und Schweighofen, Böllenborn, Kapsweyer
- Bürodienstleistungen aus Oberotterbach Birkenhof, Heidenbrunnenhof, Brendelsmühle
- Virtuelle Assistenz in Rheinland-Pfalz
- Buchhaltungsservice in Oberotterbach – Heidenbrunnenhof, Birkenhof oder Brendelsmühle
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