Sachbearbeitung für dein Unternehmen

• Mit professioneller Sachbearbeitung schaffe ich Struktur, damit deine Prozesse rund laufen.
• Stammdatenpflege führe ich gründlich aus, damit Datensätze nicht veralten.
• Ich kümmere mich um deine Excel-Tabellen präzise, damit du zuverlässige Daten nutzen kannst.
• Mit professionellen Analysen und Reports unterstütze ich deine Planung, damit dein Business stabiler wächst.
• Effiziente digitale Ablage und Dokumentenpflege ermöglichen dir ein schnelleres Arbeiten.
• Administrative Aufgaben setze ich digital um, um Abläufe reibungslos zu gestalten.

Buchhaltung für dein Unternehmen

• Mit professioneller Unterstützung im Rechnungswesen strukturieren wir deine Finanzprozesse, um die Gesetzeskonformität zu gewährleisten.
• Zuverlässig erledige ich die vorbereitende Buchhaltung, um deinen Aufwand zu reduzieren.
• Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle übernehme ich transparent, sodass Mahnstufen sauber eingehalten werden.
• Zahlungen auszuführen und Rechnungen zu prüfen, organisiere ich strukturiert, um Doppelzahlungen zu vermeiden.
• Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen übernehme ich strukturiert, damit du die Zahlen gezielt nutzen kannst.
• Ich kommuniziere digital mit der Steuerberatung, um Informationsverluste zu vermeiden.

Personalwesen für dein Unternehmen

• Ich erstelle und verwalte Arbeitsverträge sowie Einstellungsunterlagen nach deinen Vorgaben, sodass alle Dokumente pünktlich zur Verfügung stehen.
• Die Führung und Pflege elektronischer Personalakten übernehme ich gewissenhaft, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Durch ein strukturiertes Bewerbermanagement optimiere ich die Unterlagenverwaltung, damit du geeignete Bewerber zügig identifizieren kannst.
• Human Resources für Bad Schönborn, Langenbrücken, Mingolsheim, Schönborn, Bad Langenbrücken, Bad Mingolsheim und Kislau.

Bürodienstleistungen & Office-Support

Ich übernehme deine Büroarbeiten papierlos und effizient. Mein Angebot umfasst klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Terminvorbereitung, Korrespondenzservice sowie umfassenden Büroservice für Firmen, Freiberufler und Teams.

Sachbearbeitung & administrative Services

Durch professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlaste ich dich spürbar. Zu meinen administrativen Tätigkeiten zählen Datenerfassung, Mahnwesen, Pflege deiner Stammdaten, Excel-Tabellenpflege sowie strukturierte Ablageprozesse, die für Effizienz sorgen.

Digitale Büroorganisation

Systematisch optimiere ich deine digitalen Geschäftsprozesse, um dein Büro effizient zu gestalten. Ich richte eine digitale Dokumentenablage ein, implementiere ein strukturiertes Ablagesystem und digitalisiere wichtige Unterlagen. Dadurch wird dein Büro nicht nur papierlos, sondern auch übersichtlich und ressourcenschonend.

Personaladministration & Lohnunterlagen

Im Bereich Personalmanagement unterstütze ich dich bei der Vorbereitung von Lohnunterlagen. Ich verwalte Personalakten und koordiniere HR-Prozesse. Zudem übernehme ich Aufgaben im Zusammenhang mit Lohnprozessen und der Verwaltung von Personalunterlagen.

Rechnungswesen & Finanz-Backoffice

Ich sorge für die sortierte Bereitstellung deiner Buchhaltungsunterlagen, kümmere mich um die Buchhaltungssortierung, den Rechnungsservice, die Rechnungserstellung und das Monitoring von Zahlungseingängen. Zudem gebe ich alle relevanten Unterlagen an die Steuerberatung weiter, um deine Finanzprozesse effizient zu gestalten.

Dokumentenmanagement digital

Ich digitalisiere, sortiere und archiviere deine Unterlagen übersichtlich, sodass deine Dokumentenstruktur nachvollziehbar bleibt. Gemeinsam mit dir baue ich ein funktionierendes Dokumentenmanagement auf, das dir Klarheit im Umgang mit deinen Dokumenten verschafft.

Ortsunabhängige digitale Assistenz

Flexibel und standortunabhängig arbeite ich mit dir zusammen – papierlos und effizient. Als digitale Assistenz übernehme ich administrative Tätigkeiten und unterstütze dich, damit du wertvolle Zeit sparst.

Unterstützung im Business & organisatorische Assistenz

Auf Management-Ebene entlaste ich dich und übernehme organisatorische Aufgaben. Ich optimiere deine Abläufe, bereite relevante Entscheidungsdaten auf und stehe dir im Geschäftsalltag zur Seite.

Strukturierter Recruiting-Prozess

Ich sorge für die erste Prüfung von Bewerbungen, fordere fehlende Dokumente nach und halte den Recruiting-Ablauf einheitlich. Ich sorge für klare Abläufe im Recruiting, damit du weniger Zeit im Bewerbungsprozess verlierst. Ich unterstütze dein Unternehmen professionell in allen Phasen des Recruitings – effizient und übersichtlich.

Bürohilfe & Unterstützung bei Papierkram

Übernimmt der Papierkram die Oberhand, übernehme ich diese Aufgaben für dich – zuverlässig. Ich kümmere mich um Ablage, offene To-dos und unsortierte Unterlagen – effizient.

Warum Valeska Horak wählen?

Du erhältst eine erfahrene, lösungsorientierte externe Bürokraft, die strukturiert arbeitet und dir echte Entlastung bietet. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das übersichtlich organisiert ist – zeitgemäß, klar gegliedert und ohne unnötige Hürden.

Kontaktieren Sie mich

Benötigst du Hilfe im Büro? Kontaktiere mich direkt. Ich erstelle dir ein passendes Angebot – transparent, offen und genau auf deine Anforderungen abgestimmt. Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – transparent und deinen Anforderungen entsprechend. Ich formuliere ein passendes Angebot – übersichtlich und an deine Situation angepasst.