Sachbearbeitung und administrative Unterstützung

• Sachbearbeitung setze ich präzise für dich um, damit du weniger Aufwand im Büro hast.
• Ich kümmere mich um die Pflege deiner Stammdaten sorgfältig, sodass Fehler vermieden werden.
• Excel-Pflege organisiere ich strukturiert, sodass keine Fehler entstehen.
• Ich übernehme Analysen und Reportings strukturiert, damit du deine Geschäftsprozesse besser verstehst.
• Deine digitale Ablage und Dokumentenpflege gestalte ich strukturiert, um deine Arbeitsgeschwindigkeit zu steigern.
• Zuverlässig übernehme ich administrative Aufgaben, um deine Prozesse effizienter zu gestalten.

Buchhaltung & digitale Buchhaltungsservices

• Durch professionelle Unterstützung im Rechnungswesen sorge ich für klare Strukturen, damit dein Unternehmen stabil bleibt.
• Die vorbereitende Buchhaltung führe ich digital aus, um deinen Buchhaltungsprozess zu optimieren.
• Die Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen erledige ich professionell, sodass alles sauber dokumentiert ist.
• Mit digitaler Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung reduziere ich Fehler, sodass keine Zahlung ungeprüft bleibt.
• Auswertungen und Statistiken erstelle ich übersichtlich, damit du Risiken und Chancen besser erkennen kannst.
• Ich kommuniziere zuverlässig mit der Steuerberatung, um Transparenz zu gewährleisten.

Personalwesen & Personaladministration

• Die Erstellung und Vorbereitung von Verträgen sowie die Anfertigung von Unterlagen erledige ich digital und transparent, sodass alle Schritte nachvollziehbar sind.
• Zuverlässig verwalte ich deine digitalen Personalakten, um eine saubere und ordentliche Datenbasis zu gewährleisten.
• Recruiting-Aufgaben führe ich strukturiert aus, damit keine Bewerbung verloren geht.
• Human Resources für Böhl-Iggelheim – Waldhaus, Iggelheim, Im Steigert und Böhl, Bohilohof

Professionelle Bürohilfe und Office-Support

Ich übernehme deine Büroarbeiten zuverlässig und remote. Mein Leistungsspektrum umfasst Schreibarbeiten, Assistenzaufgaben, Terminplanung, Korrespondenz und Office-Support für Unternehmen, Freiberufler und kleine Teams.

Effiziente Büroorganisation

Ich optimiere deine digitalen Geschäftsprozesse, um dein Büro effizienter zu gestalten. Durch eine geordnete Dokumentenablage, ein durchdachtes Ablagesystem und die Digitalisierung relevanter Unterlagen schaffe ich klare Strukturen. So wird dein Büro übersichtlich, papierlos und nachhaltig.

Professionelle Bürohilfe & Administration

Mit meiner Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlastet du dein Team. Ich übernehme die Dateneingabe, das Mahnwesen, die Pflege zentraler Daten, die Excel-Datenpflege und die strukturierte Ablage, damit dein Büroalltag reibungslos verläuft.

Systematisches Dokumentenmanagement

Ich digitalisiere, sortiere und lege deine Dokumente systematisch ab, um eine klare Dokumentenstruktur zu gewährleisten. Gemeinsam mit dir baue ich ein funktionierendes Dokumentenmanagement auf, das dir mehr Effizienz im Umgang mit deinen Unterlagen bietet.

Personaladministration & Lohnunterlagen

Ich unterstütze dich in der Personalverwaltung und bereite Lohnunterlagen vor. Die Pflege digitaler Personalakten und die Koordination zentraler HR-Prozesse gehören zu meinen Aufgaben. Zudem unterstütze ich bei der Lohnabrechnung und kümmere mich um alle Personalunterlagen.

Finanz-Backoffice & Rechnungswesen

Ich übernehme für dich vorbereitende Buchhaltung, Belegsortierung, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und die Kommunikation mit der Steuerberatung. So stelle ich sicher, dass deine Finanzprozesse strukturiert und effizient ablaufen.

Digitale Assistenz & Bürohilfe aus der Ferne

Die Zusammenarbeit findet digital, effizient und unabhängig vom Standort statt. Als virtuelle Assistenz unterstütze ich dich bei Projekten und entlaste dich in Bereichen, in denen du Hilfe benötigst.

Unterstützung im Bewerbermanagement & Recruiting

Ich sichte Bewerbungen, hole fehlende Unterlagen ein und gestalte den Prozess übersichtlich. Dabei stelle ich sicher, dass die Recruiting-Abläufe klar strukturiert sind, um Übersicht zu schaffen. In allen Phasen des Recruitings begleite ich dein Unternehmen praxisorientiert und digital.

Unterstützung im Büro & Business-Support

Auf unternehmerischer Ebene übernehme ich administrative Arbeiten für dich. Ich strukturiere interne Abläufe, bereite Entscheidungsunterlagen vor und entlaste dich im Tagesgeschäft.

Hilfe bei Unterlagen & Büroservice

Wenn du Unterstützung bei offenen Dokumenten benötigst, kümmere ich mich zuverlässig darum. Ich übernehme die Ablage, liegengebliebene Arbeit und die Sortierung unsortierter Dokumente – diskret und effizient.

Warum Valeska Horak

Mit mir erhältst du eine strukturiert arbeitende externe Bürokraft, die proaktiv handelt und dir verlässliche Entlastung bietet. Gemeinsam gestalten wir ein Büro, das stabil arbeitet – papierlos und systematisch organisiert, ganz ohne Zeitverlust.

Angebot unverbindlich anfragen

Du möchtest dich im Büro entlasten? Vereinbare einfach einen Termin für ein persönliches Gespräch. Ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot, das deine spezifischen Bedürfnisse berücksichtigt. Das Angebot ist klar strukturiert, nachvollziehbar und exakt auf deine Anforderungen zugeschnitten.|Erhalte ein maßgeschneidertes Angebot, das deine individuellen Bedürfnisse optimal abdeckt. Das Angebot ist übersichtlich gestaltet und auf deine spezifischen Anforderungen zugeschnitten.|Ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot, das deine individuellen Bedürfnisse optimal abdeckt. Das Angebot ist übersichtlich gestaltet und exakt auf deine Anforderungen zugeschnitten.