Digitale Sachbearbeitung für den Büroalltag

• Damit Sie Aufgaben in der Administration entlastet abgeben können, übernehme ich die Sachbearbeitung absolut zuverlässig.
• Um stets aktuelle Informationen zu garantieren, kümmere ich mich komplett um die Pflege Ihrer Stammdaten.
• Für fehlerfreie Ergebnisse biete ich Ihnen die digitale Pflege von Excel-Tabellen an.
• Durch professionelle Reports und Analysen mache ich Trends und Entwicklungen erkennbar, sodass Sie immer bestens informiert bleiben.
• Durch ein professionelles Dokumentenmanagement strukturiere ich deine Unterlagen fachgerecht, damit die Ablage stets korrekt erfolgt.
• Durch eine kompetente Bürohilfe schaffe ich Ordnung in deinen Abläufen und verschaffe dir dadurch wertvolle Freiräume für Kernaufgaben.

Moderne Buchhaltung im Büroalltag

• Ich biete dir fundierte Unterstützung im Rechnungswesen, um eine transparente Zahlenlage für deine sichere Planung zu gewährleisten.
• In der vorbereitenden Buchhaltung begleite ich dich digital und sorge so für die nötige Sicherheit in der Administration.
• Dank einer digitalen Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen bleibt alles übersichtlich, was dir eine verlässliche Kalkulation ermöglicht.
• Die Prüfung von Belegen sowie das Tätigen von Zahlungen erledige ich mit höchster Sorgfalt, damit du stets auf korrekte Daten vertrauen kannst.
• Statistiken und detaillierte Auswertungen erstelle ich professionell, um dir die Analyse deiner Geschäftsprozesse zu erleichtern.
• Durch die strukturierte Korrespondenz mit der Steuerberatung reduziere ich deinen administrativen Aufwand deutlich.

Personalwesen & HR-Services

• Durch die digitale Bereitstellung von Verträgen sowie Dokumenten schaffe ich geordnete Strukturen, die dir eine sichere Dokumentation garantieren.
• Die sorgfältige Verwaltung und Aktualisierung elektronischer Personalakten stelle ich sicher, damit sämtliche Daten stets auf dem neuesten Stand sind.
• Im Recruiting sowie im Bewerbermanagement agiere ich gewissenhaft, um dir die Identifikation relevanter Bewerbungen zu erleichtern.
• Human Ressources für Frankenstein – Bordmühle an der Kehr, Bordmühle Leinbach, Russhütte und Diemerstein, Galgenthal

Unterstützung im Sekretariat und Büroservice

Ihre Büroarbeiten erledige ich vertrauenswürdig auf digitalem Weg. Mein Portfolio umfasst klassische Aufgaben im Sekretariat, die Bearbeitung von Texten, die Terminplanung, einen Schreibservice sowie den Office-Support für Firmen, Selbstständige und kleine Betriebe.

Effiziente Administration und Organisation

Ich sorge für professionell optimierte, digitale Abläufe in Ihrem Büro, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Durch ein strukturiertes Dokumentenmanagement, eine klare Ablage und die Digitalisierung relevanter Unterlagen schaffe ich Ordnung. So entsteht ein Büro, das digital organisiert, klar gegliedert und zukunftsfähig arbeitet.

Assistenz und administrative Tätigkeiten

Um deinen Arbeitsalltag zu entlasten, biete ich professionelle Hilfe bei administrativen Tätigkeiten an. Mein Service deckt die Datenerfassung, das Mahnwesen, die Pflege von Stammdaten sowie die Bearbeitung von Excel-Listen ab; zudem schaffe ich durch strukturierte Ablageprozesse Ordnung in deinem Büro.

Lohnbuchhaltung sowie HR-Service

Im Bereich der HR-Verwaltung bereite ich Lohnunterlagen sortiert auf und unterstütze dich bei der Organisation digitaler Personalakten. Ich übernehme die Koordination sämtlicher HR-Prozesse und helfe bei der Lohnabrechnung sowie der Verwaltung aller relevanten Personaldokumente.

Buchhaltung, Rechnungswesen und Backoffice

Ich übernehme die vorbereitende Buchhaltung, sortiere Belege, wickle Rechnungen ab und erstelle Ausgangsrechnungen. Zudem überwache ich deine Zahlungseingänge und stimme mich mit der Steuerberatung ab, damit deine Finanzprozesse und die gesamte Buchhaltung stets übersichtlich bleiben.

Organisation von Dokumenten

Durch Digitalisierung, Sortierung und eine systematische Ablage strukturiere ich deine Unterlagen neu. Ich helfe dir dabei, ein effizientes Dokumentenmanagement aufzubauen, um reibungslose Abläufe in der Administration zu gewährleisten.

Personalrekrutierung und Bewerbermanagement

Ich betreue den gesamten Prozess, angefangen bei der Sichtung der Bewerbungen bis hin zur Nachforderung fehlender Dokumente. Damit du im Recruiting weniger Zeit verlierst, sorge ich für klare Strukturen und begleite dein Unternehmen in jeder Phase der Personalgewinnung kompetent.

Business-Support & Assistenz für das Management

Auf Management-Ebene nehme ich administrative Aufgaben für dich wahr und unterstütze dich gezielt. Durch die Strukturierung interner Abläufe sowie die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen entlaste ich dich in deinem täglichen Business.

Ortsunabhängige digitale Unterstützung & Assistenz

Meine Zusammenarbeit erfolgt rein online, was dir volle Flexibilität und Ortsungebundenheit ermöglicht. Als virtuelle Assistenz helfe ich dir bei Prozessen und schaffe dir dort Freiräume, wo du zeitlich besonders gefordert bist.

Büroservice & Hilfe bei der Dokumentation

Solltest du Unterstützung bei deinem Papierkram benötigen, übernehme ich diesen Part. Ich kümmere mich effizient um die Ablage, kläre offene Punkte und bringe Ordnung in unstrukturierte Unterlagen.

Das zeichnet Valeska Horak aus

Ich agiere als engagierte, externe Bürokraft und biete dir eine pragmatische Partnerschaft mit verlässlicher Hilfe im Alltag. Gemeinsam schaffen wir ein klar strukturiertes Büro, das geordnet und papierlos ohne unnötige Komplexität arbeitet.

Anfrage für Unterstützung

Falls du Hilfe für dein Büro suchst, kontaktiere mich einfach unkompliziert. Du erhältst ein persönliches Angebot – klar und nach deinen Anforderungen erstellt. und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein passendes Angebot – transparent und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein passendes Angebot – klar und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.