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Büroservice und Bürodienstleistungen für Frankenthal (Pfalz)
Digitaler Büroservice für maximale Effizienz
Du konzentrierst dich auf deinen Erfolg, und ich mich um Dokumentenmanagement sowie Datenpflege kümmere. Mit modernen Büroservices biete ich präzise Unterstützung, die klare Ergebnisse liefert. Leistungen – Dein digitales Büro: Ich biete externe Bürodienstleistungen, die deine Dokumentenablage und Dokumente digitalisieren, damit dein Backoffice zuverlässig funktioniert.
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Sachbearbeitung – effizient und zuverlässig
- Deine Sachbearbeitung führe ich professionell aus, damit du dich auf dein Kerngeschäft fokussierst.
- Ich kümmere mich um die Pflege deiner Stammdaten zuverlässig, sodass dein Alltag leichter wird.
- Die Tabellenpflege in Excel führe ich zuverlässig durch, damit alles nachvollziehbar bleibt.
- Mit professionellen Analysen und Reports mache ich Entwicklungen sichtbar, damit du zielgerichtet handeln kannst.
- Die Ablage deiner Dokumente führe ich klar aus, sodass du weniger Zeit verschwendest.
- Mit professioneller Bürounterstützung erleichtere ich dir den Büroalltag, damit du deine Ziele besser erreichst.
Rechnungswesen & digitale Buchhaltungsservices
- Rechnungswesen übernehme ich zuverlässig, sodass du klare Abläufe erhältst.
- Ich unterstütze dich in der vorbereitenden Buchhaltung ständig verlässlich, sodass keine Lücken entstehen.
- Mit digitaler Rechnungs- und Zahlungskontrolle strukturiere ich dein Mahnwesen, sodass du verlässlich planen kannst.
- Ich kümmere mich um Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung strukturiert, damit jede Zahlung richtig zugeordnet wird.
- Mit professionell erstellten Auswertungen schaffe ich klare Datengrundlagen, damit du stabiler agierst.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung organisiere ich Abläufe, damit alles korrekt dokumentiert bleibt.
HR – digital und effizient
- Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einstellungsunterlagen nach Vorlage organisiere ich strukturiert, damit dein Onboarding reibungslos abläuft.
- Elektronische Personalakten strukturiere ich klar, damit keine Lücken entstehen.
- Bewerbermanagement und Recruiting übernehme ich strukturiert, damit dein Auswahlprozess effizienter wird.
- Human Ressources für Frankenthal (Pfalz) – Studernheim, Eppstein, Flomersheim oder Mörsch, Petersau
V. Horak stellt sich vor
Ich bin Valeska Horak, die Gründerin von „V. Horak – digitale Büroservices“.
Durch meine Fachkompetenz helfe ich KMU- Unternehmen, ihre administrativen Prozesse geordnet und modern zu strukturieren. Mein Fokus liegt im Bereich Rechnungswesen und Administration – so halte ich dir den Rücken frei.
Über mich persönlich
- 1981 in Stuttgart geboren, heute verheiratet.
- Verschiedene Themen kann ich schnell verstehen.
- Ich arbeite ausgesprochen lösungsorientiert.
- Ich arbeite gern und effektiv im Team.
Qualifikationen
- Ich verfüge über eine kaufmännische Berufsausbildung.
- Als Mentorin bringe ich weitere Kompetenzen ein.
- interner Auditor.
- Netzwerkerin.
Leistungen – Dein kompletter Büroservice aus einer Hand für Frankenthal (Pfalz)
Mit Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – erhältst du professionelle Office-Unterstützung durch eine erfahrene Büroexpertin für sämtliche administrativen Tätigkeiten. Du erhältst fachkundige Bürodienstleistungen, effiziente Abläufe und nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft – variabel, digital und effizient in 67227 Frankenthal (Pfalz), Heßheim, Beindersheim, Großniedesheim, Kleinniedesheim, Gerolsheim, Maxdorf oder Heuchelheim (Frankenthal), Lambsheim, Bobenheim-Roxheim.
Sachbearbeitung und administrative Entlastung
Ich biete dir professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben, damit dein Büroalltag effizienter wird. Dazu gehören Datenerfassung, Zahlungserinnerungen, Pflege von Stammdaten, Tabellenpflege in Excel sowie organisierte Ablageprozesse, die für einen geordneten Ablauf im Büroalltag sorgen.
Digitale Strukturierung deiner Büroabläufe
Ich optimiere digitale Geschäftsabläufe in deinem Büro professionell, damit alles flüssig abläuft. Ich gestalte deine Dokumentenablage papierlos und führe ein funktionierendes Ablagemanagement ein, während wichtige Unterlagen digitalisiert werden. So entsteht ein Büro, das papierlos, übersichtlich und zukunftsorientiert arbeitet.
Bürodienstleistungen und Office-Unterstützung
Ich erledige deine Büroarbeiten effizient und digital. Zu meinen Leistungen zählen alltägliche Büro- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzunterstützung sowie umfassender Office-Service für Unternehmen, Selbstständige und Teams.
Backoffice-Services und vorbereitende Buchhaltung
Ich übernehme buchhalterische Vorarbeiten, Buchhaltungssortierung, Rechnungsbearbeitung, Rechnungserstellung und Monitoring von Zahlungseingängen sowie die Abstimmung mit deiner Steuerberatung. Auf diese Weise werden deine Finanzprozesse strukturiert.
Lohnbuchhaltung & HR-Unterstützung
Ich begleite dich in der HR-Verwaltung und übernehme die Zusammenstellung aller Lohnunterlagen. Ich sorge für die Pflege digitaler Personalakten und koordiniere zentrale HR-Prozesse. Ich entlaste dich bei Gehaltsabrechnungsprozessen und pflege alle relevanten HR-Unterlagen.
Strukturiertes Dokumentenhandling
Vom Digitalisieren über das Sortieren bis hin zur systematischen Ablage übernehme ich die vollständige Dokumentenorganisation. Beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements unterstütze ich dich, damit Ordnung entsteht.
Geschäftsassistenz & Business-Support
Auf Management-Ebene übernehme ich organisatorische Aufgaben, um dich wirksam zu entlasten. Ich entwickle klare Abläufe, stelle Entscheidungsinformationen bereit und halte dir im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Professionelles Bewerbermanagement
Ich übernehme die erste Sichtung der Bewerbungen und fordere fehlende Unterlagen an, sodass der Recruiting-Prozess strukturiert bleibt. Ich sorge für klare Abläufe im Recruiting, damit du passende Bewerber schneller findest. In allen Recruiting-Phasen begleite ich dein Unternehmen professionell und zuverlässig.
Digitale Assistenz & ortsunabhängige Unterstützung
Mit mir arbeitest du digital, flexibel und komplett standortunabhängig. Als digitale Assistenz kümmere ich mich um administrative Tätigkeiten und unterstütze dich, damit du weniger Stress hast.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn du jemanden brauchst, der sich um ungeordnete Unterlagen kümmert, arbeite ich diese zuverlässig für dich ab. Ich übernehme Ablagearbeiten, offene Aufgaben und ungeordnete Unterlagen – strukturiert und routiniert.
Warum mit Valeska Horak arbeiten?
Mit mir erhältst du eine strukturiert arbeitende externe Bürokraft, die vorausschauend unterstützt und dir spürbare Entlastung bietet. Gemeinsam bauen wir ein Büro auf, das effizient arbeitet – digital und sauber strukturiert, ganz ohne Durcheinander.
Unterstützung anfragen
Wenn du Entlastung im Büro suchst, tritt mit mir in Kontakt. Ich erstelle dir ein individuelles Angebot – klar und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – verständlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – transparent und für deine Anforderungen geeignet.
Informationen über Frankenthal (Pfalz)
Die kreisfreie Stadt Frankenthal im Nordosten der rheinland-pfälzischen Region Pfalz liegt zwischen den Städten Worms und Ludwigshafen. Sie entwickelte sich im Bannkreis der alten Kulturzentren Worms, Heidelberg und Speyer.
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Für Frankenthal (Pfalz): Virtuelle Assistenz nach Ihren Ansprüchen
Alles erhalten Sie von uns aus einer Hand. Noch in diesem Fall gehört dies und jenes, was man unter Virtuelle Assistenz, Remote Assistenz, Tabellenpflege in Excel, Digitale Online Assistenz, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten oder Business Assistenz, Geschäftsassistenz versteht. Anpassen lässt sich unser Angebot hier individuell. Diese Leistungen können Sie auch im Nachhinein nutzen.
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Wir offerieren Ihnen Office-Support Leistungen aus Frankenthal (Pfalz)
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