Administrative Unterstützung für Ihren Betrieb

• Die Sachbearbeitung erledige ich digital sowie ordentlich, um Ihren Verwaltungsaufwand deutlich zu senken.
• Durch eine sorgfältige und digitale Pflege der Stammdaten sorge ich für saubere Systeme und verhindere ein Datenchaos.
• Die Pflege von Excel-Tabellen führe ich gewissenhaft aus, sodass Sie weniger Zeit dafür aufwenden müssen.
• Bei Analysen und Reports stehe ich Ihnen verlässlich zur Seite, um eine sinnvolle Aufbereitung Ihrer Daten zu gewährleisten.
• Für eine stets klare Übersicht sorge ich durch ein strukturiertes Dokumentenmanagement und die digitale Ablage Ihrer Unterlagen.
• Damit alle Betriebsabläufe ohne Unterbrechungen funktionieren, erledige ich weitere Aufgaben der Administration sehr gewissenhaft.

Finanzwesen und Unterstützung in der Administration

• Ich biete Ihnen eine professionelle Umsetzung im Rechnungswesen an, was eine geordnete Verwaltung von Belegen und Zahlungen garantiert.
• Durch eine fachkundige Vorbereitung Ihrer Buchhaltung lassen sich interne Abläufe verbessern und die Stabilität Ihres Unternehmens sichern.
• Den Ausstellprozess von Rechnungen sowie die Kontrolle der Zahlungseingänge übernehme ich gewissenhaft, damit keine Zahlung untergeht.
• Damit sämtliche Fristen eingehalten werden, führe ich die Rechnungsprüfung und den Zahlungsverkehr absolut zuverlässig aus.
• Durch die digitale Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen mache ich jede Kennzahl für Sie unmittelbar nutzbar.
• Als Bindeglied zur Steuerberatung garantiere ich eine strukturierte Datenübergabe, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.

Effiziente Personalverwaltung auf digitaler Basis

• Damit du über rechtssichere Unterlagen verfügst, bereite ich Arbeitsverträge und Dokumente für die Einstellung nach deinen Vorgaben stets gewissenhaft vor.
• Durch eine professionelle Pflege der Personalakten reduziere ich Fehlerquellen und sorge so für stabilere Abläufe im HR-Bereich.
• Ich übernehme das Recruiting und das Bewerbermanagement mit großer Sorgfalt, um dir die Identifikation geeigneter Kandidaten zu erleichtern.
• Human Ressources für Groß Rohrheim – Biblis, Hamm (Rhein) und Gernsheim (Schöfferstadt)

Office-Support & Büroservice in digitaler Form

Deine anfallenden Schreibarbeiten erledige ich digital und mit höchster Sorgfalt. Mein Portfolio umfasst klassische Aufgaben im Sekretariat, die Korrespondenz, die Vorbereitung von Terminen, den Korrespondenzdienst sowie den digitalen Office-Support für Unternehmen, Selbstständige und kleine Teams.

Administrative Services & Sachbearbeitung

Durch professionelle Hilfe bei deiner Administration wird dein Büroalltag strukturiert gestaltet. Das Leistungsspektrum reicht von der Datenerfassung über das Mahnwesen und die Stammdatenpflege bis hin zur Excel-Arbeit und der Optimierung der Ablage, um eine effiziente Organisation im Büro zu garantieren.

Zeitgemäße Büroorganisation

Durch die geordnete Optimierung Ihrer digitalen Prozesse gestalte ich die Abläufe in Ihrem Büro effizienter. Ich sorge für Transparenz, indem ich eine digitale Dokumentenablage sowie ein strukturiertes Ablagemanagement implementiere und wichtige Unterlagen digitalisiere. Das Ergebnis ist ein modernes, klar strukturiertes Büro, das zukunftsorientiert agiert.

Kompetente Verwaltung Ihrer Dokumente

Damit Ihre Unterlagen jederzeit den Überblick behalten, kümmere ich mich um das Digitalisieren, Sortieren und das systematische Ablegen Ihrer Dokumente. Ich unterstütze Sie dabei, ein funktionierendes Dokumentenmanagement aufzubauen, das für eine einheitliche Organisation Ihrer Daten sorgt.

Finanzwesen, Backoffice & Buchhaltung

Mein Leistungsangebot umfasst die vorbereitende Buchführung, die Vorbereitung der Buchhaltung, den Rechnungsservice sowie das Erstellen von Rechnungen und die Kontrolle der Zahlungsströme. Zudem koordiniere ich die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung, um eine klare Übersicht Ihrer Finanzprozesse zu gewährleisten.

Verwaltung der Lohnunterlagen & Personalwesen

Im Bereich der Personaladministration begleite ich Sie und bereite die nötigen Lohnunterlagen vor. Ich verwalte digitale Personalakten und koordiniere sämtliche HR-Prozesse. Darüber hinaus biete ich Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und kümmere mich um die gesamte Korrespondenz sowie alle HR-Dokumente.

Personalbeschaffung & Bewerbermanagement

Um den Recruiting-Prozess effizient zu halten, sichte ich die eingehenden Bewerbungen vorab und fordere ergänzende Unterlagen an. Durch das Schaffen klarer Strukturen mache ich Ihre Personalsuche transparent. Als kompetente Unterstützung begleite ich Sie durch sämtliche Phasen der Mitarbeitergewinnung.

Virtuelle Assistenz & flexible Unterstützung ohne Ortsbindung

Durch eine Zusammenarbeit, die digitale Prozesse und ortsunabhängiges Arbeiten vereint, gewinnst du an Flexibilität. Als Virtuelle Assistenz nehme ich dir verschiedene Aufgaben ab, damit du in deinen Kernbereichen spürbar entlastet wirst.

Assistenz für das Management & Business Support

Auf der Ebene der Geschäftsführung biete ich dir administrative Hilfe im täglichen Betrieb. Ich strukturiere Prozesse, bereite Entscheidungsgrundlagen vor und sorge dafür, dass du in deinem Business-Alltag den Kopf frei hast.

Büroservice & Hilfe bei der Dokumentation

Solltest du Unterstützung bei der Strukturierung deiner Unterlagen benötigen, bin ich für dich da. Ich kümmere mich routiniert um dein Dokumentenmanagement, erledige offene Posten und bringe Ordnung in unstrukturierte Abläufe.

Was spricht für Valeska Horak?

Du gewinnst eine erfahrene, externe Bürokraft, die durch vorausschauendes Arbeiten überzeugt. Gemeinsam entwickeln wir eine effiziente Administration, die digital und systematisch arbeitet, damit dein Büro frei von Chaos bleibt.

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Wenn du Hilfe im Bereich Office-Support suchst, kontaktiere mich einfach. | Du erhältst von mir eine individuelle Kalkulation – klar strukturiert und auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. | Ich erstelle ein passgenaues Angebot, das präzise auf deine Anforderungen abgestimmt ist.