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Büroservice & Bürodienstleistungen für Hainfeld
Effiziente Lösungen für dein digitales Büro
Bleib bei deinen wichtigsten Aufgaben, deine externe Bürokraft sorgt im Hintergrund für Struktur. Anpassungsfähigkeit trifft auf digitale Office-Support Lösungen – immer professionell. Leistungen – Dein digitales Büro: Ich biete Office-Support Leistungen, die deine Abläufe sofort erleichtern, damit du Zeit sparst.
Sachbearbeitung und administrative Unterstützung
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung strukturiert, sodass du dich auf relevante Aufgaben konzentrieren kannst.
- Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten sorgfältig, damit du jederzeit auf verlässliche Informationen zugreifen kannst.
- Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen digital, damit deine Prozesse einfacher werden.
- Ich unterstütze dich bei Analysen und Reports digital, damit du fundierte Entscheidungen treffen kannst.
- Dokumentenablage und Digitalisierung führe ich digital aus, damit dein Arbeitsalltag leichter wird.
- Ich unterstütze dich bei administrativen Aufgaben strukturiert, sodass du dich nicht um Kleinkram kümmern musst.
Rechnungswesen – effizient und zuverlässig
- Ich kümmere mich um dein Rechnungswesen digital, damit du weniger Zeit in Verwaltung investierst.
- Mit professioneller Vorbereitung der Buchhaltung vermeidest du Chaos, damit alles reibungslos funktioniert.
- Rechnungswesen-Prozesse wie Rechnungen und Zahlungseingänge setze ich gründlich um, damit alles rechtzeitig verarbeitet wird.
- Ich kümmere mich um Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung präzise, damit du weniger administrativen Aufwand hast.
- Statistische Aufbereitungen und Analysen setze ich korrekt um, sodass du echte Entscheidungsbasis erhältst.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung pflege ich strukturierte Übergaben, damit nichts vergessen wird.
Human Ressources & Personalservices
- Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einstellungsunterlagen nach Vorlage erledige ich zuverlässig, damit keine Verzögerungen entstehen.
- Elektronische Personalakten pflege ich gewissenhaft, damit Fristen eingehalten werden.
- Recruiting-Aufgaben organisiere ich professionell, damit Dokumente vollständig sind.
- Human Ressources für Hainfeld – Mittelmühle, Weyher (Pfalz) oder Rhodt (Rietburg)
Digitale Büroservices von V. Horak
Als Gründerin von „V. Horak – digitale Büroservices“ stelle ich mich vor.
Mit meiner Erfahrung als Kauffrau begleite ich KMU- Unternehmen dabei, administrative Abläufe strukturiert und ressourcenschonend auszurichten. Mein Hauptbereich liegt im Bereich Finanzwesen und Administration – so halte ich dir den Rücken frei.
Über mich persönlich
- Ich bin verheiratet und wurde im Jahr 1981 in Stuttgart geboren.
- Ich kann sehr schnell verschiedene Themenfelder verstehen.
- Mein Denken und Handeln ist klar praxisorientiert geprägt.
- Teamplayer.
Fachliche Qualifikation
- Ich bin ausgebildete Kauffrau.
- Coach.
- interner Auditor.
- Ich bewege mich gern in aktiven Netzwerken.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen für Hainfeld
Als externe Office-Unterstützung und erfahrene Office-Spezialistin unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Ich biete dir qualitative Bürodienstleistungen, klare Abläufe und dauerhafte Unterstützung im Tagesgeschäft – digital, flexibel und ressourcenschonend für Hainfeld, Rhodt (Rietburg), Weyher (Pfalz), Flemlingen, Burrweiler, Roschbach, Böchingen oder Edesheim, Gleisweiler, Walsheim.
Moderne Büroorganisation
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich professionell, sodass dein Büroalltag effizienter wird. Deine Dokumentenablage organisiere ich digital, implementiere ein strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere relevante Unterlagen. So wird deine Büroorganisation digital, transparent und ressourcenschonend.
Office-Support & digitale Bürodienstleistungen
Deine Büroarbeiten erledige ich online und zuverlässig. Dazu gehören alle klassischen Büro- und Verwaltungsaufgaben, Textbearbeitung, Terminorganisation, Kommunikationsservice sowie Büroassistenz für Firmen, Selbstständige und kleine Teams.
Sachbearbeitung und administrative Entlastung
Mit professioneller Unterstützung bei administrativen Aufgaben sorge ich für klare Abläufe. Dazu gehören Dateneingabe, offene-Posten-Bearbeitung, Stammdatenpflege, Tabellenpflege in Excel sowie strukturierte Ablageprozesse, die für einen geordneten Ablauf im Büroalltag sorgen.
Dokumentenmanagement
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur effizient aufgebaut ist. Beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements unterstütze ich dich, damit du Dokumente schnell findest.
Lohnbuchhaltung & HR-Unterstützung
Ich unterstütze im Bereich HR-Administration und stelle alle Lohnunterlagen zusammen. Ich sorge für die Pflege digitaler Personalakten und koordiniere zentrale HR-Prozesse. Zusätzlich unterstütze ich bei Lohnabrechnung und kümmere mich um alle Personalunterlagen.
Rechnungswesen, Backoffice & Buchhaltung
Ich kümmere mich um vorbereitende Buchhaltung, das Sortieren relevanter Belege, Rechnungsservice, Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung sowie um die Kommunikation zur Steuerberatung. So bleiben deine Finanzprozesse klar.
Professionelles Bewerbermanagement
Von der ersten Sichtung von Bewerbungen bis hin zum Einholen fehlender Unterlagen betreue ich den Ablauf vollständig. Gleichzeitig schaffe ich klare Strukturen, um deinen Recruiting-Prozess effizient zu gestalten. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – übersichtlich und zielgerichtet.
Virtuelle Büroassistenz & Remote-Support
Mit mir arbeitest du digital, flexibel und komplett standortunabhängig. Als virtuelle Assistenz übernehme ich organisatorische Tätigkeiten und unterstütze deine Projekte, sodass du im Alltag Zeit sparst.
Business Assistenz & Geschäftsassistenz
Ich agiere als Unterstützung auf Führungsebene und übernehme organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich ordne interne Abläufe, bereite Entscheidungsunterlagen auf und entlaste dich im Tagesgeschäft.
Hilfe bei Unterlagen & Büroservice
Wenn dir Dokumente über den Kopf wachsen, übernehme ich die Sortierung und Organisation professionell. Ich übernehme Ablage, unerledigte Aufgaben und unsortierte Unterlagen – gründlich.
Warum gerade Valeska Horak?
Du arbeitest mit einer zuverlässigen und effizienten externen Bürokraft zusammen, die proaktiv unterstützt und dir spürbar wirksame Entlastung ermöglicht. Gemeinsam gestalten wir ein Büro, das klar strukturiert arbeitet – digital und sauber strukturiert, ganz ohne Zeitverlust.
Jetzt Angebot sichern
Wenn du Hilfe im Büro brauchst, tritt in Kontakt. transparent und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein individuelles Angebot – verständlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – übersichtlich und an deine Situation angepasst.
Informationen über Hainfeld
Hainfeld ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Südliche Weinstraße in Rheinland-Pfalz und gehört zur Verbandsgemeinde Edenkoben.
Als Ihre externe Bürokraft in Büroservice, streben wir für Hainfeld, Rheinland-Pfalz, danach, Ihren Erfolg zu sichern.
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