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Büroservice & Bürodienstleistungen für Heimsheim
Bürounterstützung für dein digitales Büro
Du konzentrierst dich auf deinen Erfolg, während ich deine Prozessorganisation stabil halte. Anpassungsfähigkeit trifft auf digitale Arbeitsweise – immer professionell. Moderne Bürodienstleistungen für effiziente Prozesse: Meine Bürodienstleistungen verbessern deine Büroadministration und unterstützen alle täglichen Geschäftsprozesse.
Sachbearbeitung – effizient und zuverlässig
- Sachbearbeitung führe ich strukturiert aus, damit du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst.
- Ich kümmere mich um die Pflege deiner Stammdaten digital, sodass Abläufe stabil laufen.
- Die Tabellenpflege in Excel organisiere ich strukturiert, damit du klare Übersichten erhältst.
- Analysen und Reports erstelle ich verständlich, sodass du Sicherheit in Entscheidungen gewinnst.
- Die Ablage deiner Dokumente setze ich sauber um, sodass alles korrekt abgelegt bleibt.
- Ich kümmere mich um zusätzliche Büroaufgaben effizient, sodass dein Tagesgeschäft leichter wird.
Rechnungswesen für dein Unternehmen
- Rechnungswesen setze ich professionell um, sodass Zahlungen und Dokumente geordnet bleiben.
- Ich bereite deine Buchhaltung zuverlässig vor, sodass die Steuerkanzlei effizient arbeiten kann.
- Ich kümmere mich um Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle präzise, sodass Mahnstufen sauber eingehalten werden.
- Zahlungen ausführen und Rechnungen prüfen führe ich sorgfältig durch, sodass keine Doppelzahlungen passieren.
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen organisiere ich verständlich, damit du Geschäftsprozesse nachvollziehen kannst.
- Die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien organisiere ich verlässlich, sodass keine Missverständnisse entstehen.
Human Ressources und Personaladministration
- Vertragsvorbereitung und Erstellung von Unterlagen übernehme ich digital und klar, sodass deine Administration entlastet wird.
- Das Führen und Pflegen elektronischer Personalakten setze ich sorgfältig um, sodass dein HR-Bereich sauber dokumentiert ist.
- Recruiting-Aufgaben führe ich digital und transparent aus, damit du Zeit sparst.
- Human Ressources für Heimsheim – Wimsheim, Friolzheim oder Tiefenbronn
Ich bin V. Horak
Als Gründerin von „V. Horak – digitale Office-Dienstleistungen“ stelle ich mich vor.
Durch meine Fachkompetenz helfe ich kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihre administrativen Prozesse optimal und modern zu strukturieren. Mit meinem Schwerpunkt in Finanzabläufen und Sachbearbeitung schaffe ich dir zusätzliche Freiräume.
Wer ich bin
- Ich bin verheiratet und wurde im Jahr 1981 in Stuttgart geboren.
- Ich verstehe vielschichtige Themen sehr rasch.
- Ich arbeite ausgesprochen pragmatisch.
- Teamarbeit gehört zu meinen Stärken.
Mein beruflicher Hintergrund
- Meine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung.
- Meine Arbeit ergänze ich durch eine Coaching-Qualifikation.
- Zu meinen Qualifikationen zählen QMB ISO 9001 und interner Auditor.
- Ich bewege mich gern in aktiven Netzwerken.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen für Heimsheim
Als externe Office-Unterstützung und versierte Office-Fachkraft unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Ich biete dir qualitative Bürodienstleistungen, optimierte Abläufe und verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft – digital, variabel und effizient für Heimsheim, Rutesheim, Weil der Stadt, Mönsheim, Friolzheim, Tiefenbronn, Wimsheim oder Neuhausen, Weissach, Renningen.
Digitale Strukturierung deiner Büroabläufe
Ich verbessere deine digitalen Geschäftsabläufe durchdacht, damit dein Büro reibungsloser arbeiten kann. Deine Dokumentenablage organisiere ich papierlos, implementiere ein strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere relevante Unterlagen. Das Ergebnis ist ein Büro, das papierlos, klar strukturiert und nachhaltig funktioniert.
Sachbearbeitung und administrative Entlastung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben ermöglicht dir einen klaren Büroalltag. Ich übernehme Dateneingabe, Bearbeitung offener Posten, Pflege zentraler Daten, Tabellenpflege in Excel und digitale Ablageoptimierung, damit dein Büroalltag geordnet bleibt.
Bürodienstleistungen & Office-Support
Ich übernehme deine Büroarbeiten zuverlässig und online. Ich biete klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Terminvorbereitung, Korrespondenzhilfe sowie umfassenden Office-Support für Unternehmen, Freiberufler und kleine Teams.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Ich entlaste dich in der Personalverwaltung und stelle deine Lohnunterlagen zusammen. Ich aktualisiere Personalakten sorgfältig und koordiniere HR-relevante Aufgaben. Ich entlaste dich bei Lohnprozessen und pflege alle relevanten HR-Unterlagen.
Dokumentenorganisation
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur übersichtlich aufgebaut ist. Ich unterstütze dich beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, sodass du alles schnell wiederfindest.
Buchhaltungsservice & Backoffice-Unterstützung
Ich übernehme für dich vorbereitende Buchhaltung, Belegsortierung, Rechnungswesen, das Schreiben deiner Rechnungen, Zahlungsüberwachung und die Koordination mit der Steuerberatung. So sorge ich dafür, dass deine Finanzprozesse übersichtlich laufen.
Bewerberverwaltung & Personalgewinnung
Ich übernehme die Sichtung von Bewerbungen, kümmere mich um das Einholen fehlender Unterlagen und gestalte den Prozess effizient. Ich bringe Struktur in den Recruiting-Prozess, damit deine Bewerberauswahl klarer abläuft. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – effizient und kompetent.
Virtuelle Unterstützung & flexibler Office-Support
Unsere Zusammenarbeit ist anpassbar, online und standortunabhängig. Als virtuelle Assistenz übernehme ich organisatorische Tätigkeiten, unterstütze bei Abläufen und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Entlastung brauchst.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Auf Führungsebene übernehme ich geschäftsrelevante Aufgaben, um dich wirksam zu entlasten. Ich ordne Geschäftsprozesse, stelle wichtige Entscheidungsdaten bereit und halte dir im Geschäftsalltag den Rücken frei.
Papierkram-Assistenz & Office-Hilfe
Wenn du jemanden brauchst, der sich um Unterlagenstapel kümmert, kümmere ich mich darum zuverlässig. Ich übernehme Ablage, offene Aufgaben und verstreute Dokumente – strukturiert und verschwiegen.
Was Valeska Horak auszeichnet
Du erhältst eine professionelle und zielgerichtete externe Bürokraft, die vorausschauend handelt und dir spürbare Unterstützung bringt. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das übersichtlich organisiert ist – zeitgemäß, geordnet und ohne unnötige Hürden.
Jetzt Angebot sichern
Wenn du Hilfe im Büro brauchst, tritt in Kontakt. transparent und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein individuelles Angebot – verständlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – klar und für deine Anforderungen geeignet.
Informationen über Heimsheim
Heimsheim ist eine Stadt im Enzkreis in Baden-Württemberg, die sich etwa 15 Kilometer südöstlich der Kreisstadt Pforzheim inmitten des Heckengäus befindet. Sie gehört zur Region Nordschwarzwald und zur europäischen Metropolregion Stuttgart. Im Stadtgebiet liegen außer dem namensgebenden Ort keine weiteren Ortschaften.
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Wir, Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen, stehen für Innovation und Nützlichkeit bei der Erbringung von Bürohilfe, Bewerbermanagement, Recruiting Service & Bewerbermanagement & Recruiting, Bürohilfe gesucht: Vorbereitende Buchhaltung, Papierkram Service ebenso wie Personalverwaltung, HR Unterstützung & Personalunterlagen. Für Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung & Büroarbeiten ist unser Team perfekt geschult. Die von Ihnen aufzubringenden Gesamtkosten werden von einem vortrefflich einsatzfreudigen Personal, sehr moderne Technologien und der Güte sowie der Beständigkeit angewiesen. Unsere Kunden, sämtliche Vorzüge für Sie.
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