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Büroservice und Bürodienstleistungen für Hemsbach
Digitaler Büroservice für maximale Effizienz
Du konzentrierst dich auf die wichtigen Aufgaben, und ich manage deine Buchhaltungsservice Aufgaben. Mit modernen Büroservices biete ich präzise Unterstützung, die deine Büroarbeiten erleichtert. Digitale Büroservices für deinen Arbeitsalltag: Mit meinen zeitgemäßen Büroservices reduziere ich deinen Verwaltungsaufwand im Arbeitsalltag und sorge für reibungslose Abläufe.
Sachbearbeitung – effizient und zuverlässig
- Sachbearbeitung setze ich präzise für dich um, damit du administrative Last abgeben kannst.
- Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten digital, damit korrekte Werte verfügbar sind.
- Excel-Pflege führe ich sauber aus, sodass keine Fehler entstehen.
- Ich unterstütze dich bei Analysen und Reports digital, damit du schneller reagieren kannst.
- Die Ablage deiner Dokumente übernehme ich zuverlässig, sodass du weniger Zeit verschwendest.
- Mit professioneller Bürounterstützung schaffe ich Ordnung, damit dein Unternehmen stabil bleibt.
Rechnungswesen und administrative Finanzunterstützung
- Im Bereich Rechnungswesen kümmere ich mich um geordnete Prozesse, damit alles ordnungsgemäß verarbeitet wird.
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben erledige ich gewissenhaft, damit du Zeit sparst.
- Die Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen übernehme ich zuverlässig, sodass du jederzeit Überblick über offene Zahlungen hast.
- Die Ausführung von Zahlungen sowie die entsprechende Rechnungsprüfung organisiere ich klar, damit du keine Fristen verpasst.
- Statistische Aufbereitungen und Analysen organisiere ich strukturiert, sodass du sofort arbeitsfähige Informationen hast.
- Ich kommuniziere mit der Steuerberatung strukturiert, sodass alle Daten rechtzeitig vorliegen.
HR – digital und effizient
- Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einstellungsunterlagen nach Vorlage setze ich professionell um, damit keine Verzögerungen entstehen.
- Personalaktenverwaltung setze ich strukturiert um, damit dein HR-Bereich entlastet wird.
- Ich unterstütze dich im gesamten Bewerbungsprozess digital, sodass du administrative Aufgaben abgibst.
- Human Ressources für Hemsbach – Watzenhof, Schafhof und Balzenbach, Luisenhof
Über mich – V. Horak
Mein Name ist Valeska Horak und ich habe „V. Horak – digitale Office-Services“ gegründet.
Als ausgebildete Kauffrau entlaste ich kleine und mittelständische Unternehmen, indem ich ihre administrativen Prozesse effizient und dauerhaft verschlanke. Mein Fokus liegt im Bereich Finanzwesen und Sachbearbeitung – so halte ich dir den Rücken frei.
Ein Blick auf mich persönlich
- Ich wurde 1981 in Stuttgart geboren und bin verheiratet.
- Unterschiedliche Themen kann ich schnell verstehen.
- Ich bin eine sehr pragmatische Persönlichkeit.
- Teamplayer.
Was mich qualifiziert
- Kauffrau.
- Ich verfüge außerdem über eine Mentoring-Ausbildung.
- Ich bin QMB ISO 9001 sowie interner Auditor.
- Ich baue tragfähige Netzwerke aktiv auf.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen in Hemsbach
Als externe Office-Unterstützung und kompetente Office-Spezialistin unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Du profitierst von geordneten Prozessen, professionellen Bürodienstleistungen und papierloser Entlastung im Alltag – flexibel und wirksam in Hemsbach, Gorxheimertal, Viernheim, Lorsch (Karolingerstadt), Mörlenbach, Heppenheim (Bergstraße), Rimbach oder Laudenbach, Weinheim, Birkenau.
Sachbearbeitung und administrative Entlastung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben ermöglicht dir einen strukturierten Büroalltag. Zu meinen administrativen Tätigkeiten zählen Dateneingabe, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Excel-Tabellenpflege sowie strukturierte Ablageprozesse, die für Klarheit sorgen.
Digitale Organisation im Büro
Ich verbessere deine digitalen Geschäftsabläufe strukturiert, damit dein Büro klarer arbeiten kann. Deine Dokumentenablage organisiere ich papierlos, implementiere ein strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere relevante Unterlagen. So entsteht ein Büro, das digital, übersichtlich und nachhaltig arbeitet.
Bürodienstleistungen & Office-Support
Deine Büroarbeiten werden von mir sorgfältig und papierlos übernommen. Zu meinen Leistungen zählen alltägliche Büro- und Assistenzaufgaben, Schriftverkehr, Terminvorbereitung, Korrespondenzservice sowie umfassender Office-Service für Betriebe, Selbstständige und Teams.
Professionelles Dokumentenmanagement
Ich übernehme das Digitalisieren, Sortieren und die systematische Ablage deiner Dokumente, damit deine Unterlagen übersichtlich sind. Ich unterstütze dich beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, damit Prozesse reibungslos laufen.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Ich unterstütze im Bereich HR-Verwaltung und übernehme die Vorbereitung von Lohnunterlagen. Ich verwalte digitale Personalakten und koordiniere alle relevanten HR-Prozesse. Ich unterstütze bei Gehaltsabrechnung und organisiere deine Personalunterlagen.
Buchhaltungsservice & Backoffice-Unterstützung
Ich übernehme für dich vorbereitende Buchhaltung, Buchführungsvorbereitung, Rechnungswesen, das Schreiben deiner Rechnungen, Zahlungsüberwachung und die Kommunikation zur Steuerberatung. So bleiben deine Finanzprozesse übersichtlich.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Ich unterstütze dich auf operativer Geschäftsführung und übernehme Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich sortiere Prozesse, bereite entscheidungsrelevante Informationen vor und entlaste dich wirksam.
Bewerberverwaltung & Personalgewinnung
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen strukturierten Recruiting-Prozess. Ich stelle sicher, dass Recruiting-Abläufe klar strukturiert sind, damit der Prozess planbar ist. Ich unterstütze dein Unternehmen professionell in allen Phasen des Recruitings – zuverlässig und praxisorientiert.
Remote Assistenz & digitale Bürohilfe
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – standortunabhängig, papierlos und zeitsparend. Als virtuelle Assistenz übernehme ich Office-Aufgaben, unterstütze bei Projekten und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Zeit sparen möchtest.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn dir Papierkram über den Kopf wachsen, übernehme ich die Sortierung und Organisation zuverlässig. Ich kümmere mich um Dokumentenordnung, liegengebliebene Arbeit und ungeordnete Unterlagen – strukturiert.
Darum Valeska Horak
Ich biete dir eine zielorientierte und pragmatische Unterstützung als externe Bürokraft, die dein Tagesgeschäft erleichtert und dir deutliche Entlastung verschafft. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das klar strukturiert ist – papierlos, klar aufgebaut und ohne überflüssige Belastung.
Kontakt aufnehmen
Wenn du Hilfe im Büro brauchst, tritt in Kontakt. Du erhältst ein persönliches Angebot – transparent und für deine Situation geeignet. und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – übersichtlich und deinen Anforderungen entsprechend.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – transparent und an deine Situation angepasst.
Wissenswertes über Hemsbach
Hemsbach ist eine Stadt mit ungefähr 12.000 Einwohnern im Rhein-Neckar-Kreis in Baden-Württemberg. Sie gehört zur europäischen Metropolregion Rhein-Neckar (bis 20. Mai 2003 Region Unterer Neckar und bis 31. Dezember 2005 Region Rhein-Neckar-Odenwald).
Als Ihre externe Bürokraft in Büroservice, streben wir für Hemsbach, Baden-Württemberg, danach, Ihren Erfolg zu sichern.
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