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Büroservice und Bürodienstleistungen für Hergersweiler
Digitale Unterstützung für dein effizientes Büro
Richte deinen Fokus auf deine Geschäftsprozesse, während ich den kompletten Office-Support übernehme. Flexibel, modern digitalisiert, effektiv organisiert. Dein digitaler Büroservice mit Struktur: Meine papierlosen und digitalen Dienstleistungen machen deine Büroadministration nachhaltig effizient und ermöglichen eine strukturierte Kooperation.
Sachbearbeitung für dein Unternehmen
- Sachbearbeitung biete ich in digitaler Form an, damit du nicht im Papierkram versinkst.
- Die Pflege von Stammdaten erledige ich digital und sauber, damit deine Daten verlässlich bleiben.
- Die Tabellenpflege in Excel setze ich präzise um, damit du weniger Zeit investieren musst.
- Ich übernehme Analysen und Reportings digital, damit du aussagekräftige Daten erhältst.
- Ich digitalisiere und archiviere Dokumente sorgfältig, damit deine Prozesse reibungslos laufen.
- Weitere administrative Aufgaben setze ich digital um, damit du effizienter arbeiten kannst.
Rechnungswesen & digitale Buchhaltungsservices
- Mit professioneller Unterstützung im Rechnungswesen stärke ich deine Abläufe, damit du gut informiert bleibst.
- Mit professioneller Vorbereitung der Buchhaltung erleichterst du der Steuerberatung die Arbeit, damit deine Organisation stabil bleibt.
- Rechnungswesen-Prozesse wie Rechnungen und Zahlungseingänge setze ich gründlich um, damit du offene Posten klar im Blick behältst.
- Zahlungen ausführen und Rechnungen prüfen setze ich digital um, sodass du keine Engpässe erlebst.
- Ich kümmere mich um Auswertungen und Statistiken strukturiert, damit jede Zahl für dich nutzbar wird.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung halte ich Daten aktuell, damit deine Steuerberatung effizient arbeiten kann.
HR und Personaladministration
- Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen nach Vorlage bereite ich digital auf, sodass alle Unterlagen vollständig sind.
- Personalaktenverwaltung übernehme ich vollständig, damit Unterlagen korrekt archiviert sind.
- Mit professionellem Bewerbermanagement optimiere ich Unterlagenflüsse, damit dein HR-Bereich entlastet wird.
- Human Ressources für Hergersweiler – Winden, Dierbach und Barbelroth
Ich bin V. Horak
Mein Name ist Valeska Horak und ich habe „Valeska Horak – digitale Büroservices“ gegründet.
Als erfahrene Kauffrau unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre administrativen Prozesse schlank und nachhaltig zu gestalten. Ich bin spezialisiert auf Finanzen und Sachbearbeitung, wodurch ich dir konstant den Rücken freihalte.
Das bin ich
- Ich bin verheiratet und wurde im Jahr 1981 in Stuttgart geboren.
- Ich verstehe vielschichtige Themen sehr rasch.
- Pragmatismus zeichnet mich besonders aus.
- Teamarbeit gehört zu meinen Qualitäten.
Was mich qualifiziert
- Ich bin ausgebildete Bürokauffrau.
- Meine Arbeit ergänze ich durch eine Coaching-Qualifikation.
- Ich bin sowohl QMB ISO 9001 als auch Auditor.
- Netzwerkerin.
Leistungen – Dein kompletter Büroservice aus einer Hand für Hergersweiler
Als externe Bürokraft und erfahrene Office-Fachkraft unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Meine Leistungen bieten dir professionelle Bürodienstleistungen, klare Abläufe und spürbare Entlastung – elektronisch, flexibel und effizient für Hergersweiler, Minfeld, Steinweiler, Kapellen-Drusweiler, Oberhausen, Vollmersweiler, Freckenfeld oder Winden, Barbelroth, Dierbach.
Digitale Organisation im Büro
Ich optimiere deine digitalen Geschäftsabläufe strukturiert, damit dein Büro reibungslos funktioniert. Ich organisiere deine Dokumentenablage papierlos, führe ein strukturiertes Ablagemanagement ein und digitalisiere wichtige Unterlagen. So wird dein Büro digital, geordnet und ressourcenschonend.
Sachbearbeitung & administrative Services
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben stelle ich dir bereit, damit dein Büroalltag effizient bleibt. Ich übernehme Dateneingabe, Bearbeitung offener Posten, Stammdatenpflege, Excel-Datenpflege und digitale Ablageoptimierung, damit dein Büroalltag geordnet bleibt.
Office-Support & digitale Bürodienstleistungen
Ich übernehme deine Büroarbeiten sorgfältig und online. Ich biete klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzhilfe sowie umfassenden Office-Support für Unternehmen, Selbstständige und kleine Teams.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Ich unterstütze dein Unternehmen im Bereich HR-Management und übernehme die Vorbereitung aller Lohnunterlagen. Ich aktualisiere Personalakten sorgfältig und koordiniere HR-Abläufe. Außerdem übernehme ich Tätigkeiten rund um Lohnprozesse und angestelltenbezogene Unterlagen.
Backoffice, Rechnungswesen & Buchhaltungsservice
Ich kümmere mich um vorbereitende Buchhaltung, das Sortieren relevanter Belege, Rechnungsservice, Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung sowie um die Kommunikation zur Steuerberatung. Dadurch funktionieren deine Finanzabläufe geordnet.
Professionelles Dokumentenmanagement
Ich übernehme das Digitalisieren, Sortieren und die systematische Ablage deiner Dokumente, damit deine Unterlagen sauber strukturiert sind. Ich helfe dir, ein funktionierendes Dokumentenmanagement einzurichten, damit deine Unterlagen einheitlich organisiert sind.
Strukturiertes Recruiting
Ich übernehme die Sichtung von Bewerbungen, kümmere mich um das Einholen fehlender Unterlagen und gestalte den Prozess durchdacht. Ich stelle sicher, dass Recruiting-Abläufe klar strukturiert sind, damit du passende Kandidaten leichter findest. In allen Recruiting-Phasen begleite ich dein Unternehmen übersichtlich und strukturiert.
Digitale Assistenz & ortsunabhängige Unterstützung
Mit mir arbeitest du online, variabel und komplett ortsunabhängig. Als digitale Assistenz kümmere ich mich um organisatorische Aufgaben und unterstütze dich, damit du Zeit sparst.
Assistenz auf Management-Ebene
Auf Management-Level unterstütze ich dich, indem ich administrative Arbeiten übernehme. Ich optimiere deine Prozesse, bereite wichtige Entscheidungsinformationen auf und unterstütze dich im Geschäftsalltag.
Bürohilfe & Papierkram-Unterstützung
Wenn du jemanden brauchst, der sich um ungeordnete Unterlagen kümmert, arbeite ich diese zuverlässig für dich ab. Ich übernehme Dokumentenorganisation, offene Aufgaben und Durcheinander an Unterlagen – diskret und verschwiegen.
Warum Valeska Horak?
Mit mir erhältst du eine erfahrene externe Bürokraft, die proaktiv handelt und dir echte Entlastung bietet. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das klar strukturiert ist – zeitgemäß, klar aufgebaut und ohne überflüssige Belastung.
Jetzt Angebot sichern
Wenn du Entlastung im Büro suchst, melde dich. Ich erstelle dir ein individuelles Angebot – übersichtlich und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein passendes Angebot – übersichtlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein passendes Angebot – übersichtlich und an deine Situation angepasst.
Wissenswertes über Hergersweiler
Hergersweiler ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Südliche Weinstraße in Rheinland-Pfalz. Sie gehört der Verbandsgemeinde Bad Bergzabern an.
Bürodienstleistungen für Hergersweiler und Dierbach, Barbelroth und Winden?
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