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Büroservice & Bürodienstleistungen für Hockenheim
Effiziente Lösungen für dein digitales Büro
Richte deinen Fokus auf das Wesentliche, während ich den kompletten Office-Support übernehme. Komplett digital und flexibel, biete ich professionelle Office-Support Lösungen. Dein digitaler Büroservice mit Struktur: Meine digitalen Dienstleistungen strukturieren deine Abläufe und sorgen für ein stabiles Backoffice.
Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Ich übernehme die Sachbearbeitung verantwortungsvoll, sodass du deinen Büroalltag vereinfachst.
- Die Pflege von Stammdaten organisiere ich strukturiert, damit kein Durcheinander entsteht.
- Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen übersichtlich, damit du schnell arbeiten kannst.
- Ich übernehme Analysen und Reportings sorgfältig, damit du gezielt Maßnahmen ableiten kannst.
- Digitale Ablage und Dokumentenpflege biete ich effizient an, damit du schneller arbeitest.
- Ich unterstütze dich bei administrativen Aufgaben strukturiert, sodass deine Abläufe besser funktionieren.
Rechnungswesen für dein Unternehmen
- Mit professioneller Unterstützung im Rechnungswesen schaffe ich Ordnung, damit du gut informiert bleibst.
- Ich bereite deine Buchhaltung zuverlässig vor, sodass keine Nachfragen entstehen.
- Mit digitaler Rechnungs- und Zahlungskontrolle strukturiere ich dein Mahnwesen, sodass du verlässlich planen kannst.
- Zahlungen ausführen und Rechnungen prüfen führe ich sorgfältig durch, sodass keine Doppelzahlungen passieren.
- Ich kümmere mich um Auswertungen und Statistiken digital, damit du Abläufe besser verstehst.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung halte ich Daten aktuell, damit alles korrekt dokumentiert bleibt.
HR – digital und effizient
- Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen nach Vorlage erstelle ich gewissenhaft, sodass du weniger Aufwand hast.
- Ich kümmere mich um deine digitalen Personalakten geordnet, sodass du weniger Aufwand hast.
- Bewerbermanagement und Recruiting unterstütze ich zuverlässig, damit dein Auswahlprozess effizienter wird.
- Human Ressources für Hockenheim – Insultheimerhof, Ketschau, Lußhof oder Talhaus
Ich bin Valeska Horak
Mein Name ist Valeska Horak und ich habe „V. Horak – digitale Bürodienstleistungen“ gegründet.
Als kompetente Kauffrau unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre organisatorischen Prozesse schlank und nachhaltig zu gestalten. Ich bin spezialisiert auf Finanzen und Sachbearbeitung, wodurch ich dir konstant den Rücken freihalte.
Über mich persönlich
- Verheiratet, 1981 in Stuttgart geboren.
- Neue Themenfelder erfasse ich bemerkenswert schnell.
- Ich bin eine sehr lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Teamarbeit gehört zu meinen Stärken.
Meine Qualifikation
- Ich bringe eine wirtschaftliche Qualifikation mit.
- Als Mentorin bringe ich weitere Kompetenzen ein.
- Ich bin QMB ISO 9001 sowie interner Auditor.
- Ich baue wertvolle Netzwerke aktiv auf.
Leistungen – umfassender Büroservice aus einer Hand in Hockenheim
Mit Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – erhältst du externe Bürodienstleistungen durch eine kompetente Büroexpertin für sämtliche administrativen Tätigkeiten. Ich biete dir zuverlässige Bürodienstleistungen, klare Abläufe und spürbare Unterstützung im Tagesgeschäft – online, variabel und ressourcenschonend für 68766 Hockenheim, Reilingen, Neulußheim, Altlußheim, Schwetzingen, Oberhausen-Rheinhausen, Sandhausen und Ketsch, Oftersheim, Walldorf.
Moderne Büroorganisation
Ich verbessere deine digitalen Geschäftsabläufe effizient, damit dein Büro klarer arbeiten kann. Ich gestalte deine Dokumentenablage digital und führe ein funktionierendes Ablagemanagement ein, während wichtige Unterlagen digitalisiert werden. Damit wird dein Büro übersichtlich, papierlos und ressourcenschonend.
Professionelle administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben ermöglicht dir einen reibungsfreien Büroalltag. Ich unterstütze mit Dateneingabe, Zahlungsmanagement, Stammdatenpflege, Tabellenpflege in Excel sowie Ablageoptimierung, um im Büroalltag klare Ordnung sicherzustellen.
Professionelle Bürodienstleistungen und Office-Support
Ich kümmere mich papierlos und sorgfältig um deine Büroarbeiten. Ich übernehme klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Terminvorbereitung, Korrespondenzservice sowie Office-Support für Firmen, Selbstständige und kleine Teams.
Personalverwaltung & Lohnunterlagen-Service
Ich unterstütze im Bereich HR-Verwaltung und stelle alle Lohnunterlagen zusammen. Ich pflegedigitale Personalakten und koordiniere HR-Prozesse. Außerdem übernehme ich Tätigkeiten rund um Lohnabrechnung und Personalunterlagen.
Digitales Dokumentenmanagement
Ich übernehme das Digitalisieren, Sortieren und die systematische Ablage deiner Dokumente, damit deine Unterlagen sauber strukturiert sind. Beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements unterstütze ich dich, damit du Dokumente schnell findest.
Rechnungswesen, Backoffice & Buchhaltung
Meine Leistungen umfassen buchhalterische Vorarbeiten, Vorbereitungen für die Buchführung, Rechnungsabwicklung, Rechnungsdokumente erstellen, Überwachung aller Zahlungseingänge sowie die direkte Abstimmung mit deiner Steuerberatung. So sorge ich dafür, dass deine Finanzprozesse effizient laufen.
Bewerberverwaltung & Personalgewinnung
Ich sorge für die erste Prüfung von Bewerbungen, fordere fehlende Dokumente nach und halte den Recruiting-Ablauf klar. Ich stelle sicher, dass Recruiting-Abläufe klar strukturiert sind, damit du schneller entscheiden kannst. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – übersichtlich und professionell.
Virtuelle Assistenz & Remote Assistenz
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die flexibel, online und ortsunabhängig funktioniert. Als virtuelle Assistenz übernehme ich Verwaltungsaufgaben, unterstütze bei laufenden Aufgaben und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Aufgaben abgeben willst.
Assistenz auf Management-Ebene
Auf Management-Level unterstütze ich dich, indem ich administrative Arbeiten übernehme. Ich entwickle klare Abläufe, stelle Entscheidungsinformationen bereit und halte dir im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn du Unterstützung bei deinem Schriftverkehr benötigst, erledige ich das für dich strukturiert. Ich kümmere mich um Dokumentenordnung, offene Aufgaben und unsortierte Dokumente – zuverlässig.
Darum Valeska Horak
Ich biete dir eine zielorientierte und verantwortungsbewusste Unterstützung als externe Bürokraft, die strukturiert arbeitet und dir echte Entlastung verschafft. Gemeinsam gestalten wir ein Büro, das effizient arbeitet – digital und sauber strukturiert, ganz ohne komplizierte Abläufe.
Büroservice anfragen
Falls du Unterstützung im Büro benötigst, nimm Kontakt auf. Ich erstelle dir ein persönlich abgestimmtes Angebot – verständlich, transparent und optimal zugeschnitten. und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein passendes Angebot – übersichtlich und deinen Anforderungen entsprechend.|Ich formuliere ein passendes Angebot – transparent und für deine Anforderungen geeignet.
Wissenswertes über Hockenheim
Hockenheim (kurpfälzisch: Hoggene [ˈhɔgənə]) ist eine Stadt im nordwestlichen Baden-Württemberg etwa 20 km südlich von Mannheim. Sie ist eine der sechs größten Städte des Rhein-Neckar-Kreises und gehört zum Mittelbereich Schwetzingen im Bereich des Oberzentrums Mannheim. Sie gehört zur europäischen Metropolregion Rhein-Neckar (bis 20. Mai 2003 Region Unterer Neckar und bis 31. Dezember 2005 Region Rhein-Neckar-Odenwald).
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Hochwertige Bürodienstleistungen für Hockenheim -Bei uns sind Sie richtig
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Buchhaltungsservice – Lediglich vom Fachmann für Hockenheim
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