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Büroservice und Bürodienstleistungen für Hördt
Bürounterstützung für dein digitales Büro
Bleib bei deinen wichtigsten Aufgaben, ich übernehme Schriftverkehr Management & Korrespondenzservice. Mit papierlosen Workflows biete ich strukturierte Unterstützung, die deine Unternehmensorganisation stärkt. Leistungen – Dein digitales Büro: Dank meiner modernen Büroservices reduzierst du interne Belastungen, während deine Buchführung & Rechnungen sauber laufen.
Sachbearbeitung für dein Unternehmen
- Deine Sachbearbeitung führe ich professionell aus, damit du dich auf dein Kerngeschäft fokussierst.
- Ich kümmere mich um die Pflege deiner Stammdaten sorgfältig, sodass Fehler vermieden werden.
- Excel-Tabellen organisiere ich digital, sodass nichts im Chaos endet.
- Mit professionellen Analysen und Reports unterstütze ich deine Planung, damit dein Business stabiler wächst.
- Ich digitalisiere und archiviere Dokumente digital, damit alles sicher gespeichert bleibt.
- Administrative Arbeiten übernehme ich vollständig, damit deine Prozesse geordnet bleiben.
Rechnungswesen & digitale Buchhaltungsservices
- Rechnungswesen organisiere ich digital, sodass deine Geschäftsprozesse stabil laufen.
- Vorbereitende Buchhaltung setze ich digital um, damit keine Informationen verloren gehen.
- Mit digitaler Rechnungs- und Zahlungskontrolle unterstütze ich dein Finanzmanagement, sodass du verlässlich planen kannst.
- Die Ausführung von Zahlungen sowie die entsprechende Rechnungsprüfung organisiere ich klar, damit alle Zahlungen korrekt verbucht werden.
- Statistiken und Auswertungen erstelle ich übersichtlich, sodass du Trends besser beurteilen kannst.
- Die Kommunikation und Schnittstelle zur Steuerberatung erledige ich digital, damit Unterlagen korrekt vorbereitet sind.
HR für dein Unternehmen
- Ich kümmere mich um die Vertragserstellung und Einstellungsunterlagen geordnet, damit Fristen eingehalten werden.
- Elektronische Personalakten halte ich digital aktuell, damit keine Lücken entstehen.
- Im Bewerbermanagement analysiere ich Unterlagen, sodass der Prozess reibungslos läuft.
- Human Ressources für Hördt – Rülzheim, Kuhardt und Klostermühle
Über mich – V. Horak
Ich heiße V. Horak und habe mein Unternehmen „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“ ins Leben gerufen.
Als ausgebildete Kauffrau entlaste ich betriebsorientierte Unternehmen, indem ich ihre organisatorischen Prozesse nachvollziehbar und dauerhaft verschlanke. Der Kernpunkt meiner Arbeit liegt auf Finanzprozessen und administrativen Tätigkeiten, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Über mich persönlich
- 1981 in Stuttgart geboren, heute verheiratet.
- Unterschiedliche Themen kann ich schnell erfassen.
- Mein Denken und Handeln ist klar pragmatisch geprägt.
- Ich arbeite gern und effektiv im Team.
Was mich qualifiziert
- Ich bin ausgebildete Kauffrau.
- Ich bin zusätzlich als Mentorin tätig.
- Meine Qualifikation umfasst QMB ISO 9001 und die Tätigkeit als Auditor.
- Networking gehört zu meinen Kompetenzen.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen in Hördt
Als externe Bürokraft und erfahrene Office-Fachkraft unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Mit meiner Arbeit profitierst du von verlässlichen Bürodienstleistungen, durchdachten Prozessen und messbarer Entlastung im Büroalltag – digital, anpassungsfähig und effizient in Hördt, Leimersheim, Neupotz, Herxheimweyher, Kuhardt, Rülzheim, Bellheim und Knittelsheim, Rheinzabern, Dettenheim.
Administrative Bürohilfe & Sachbearbeitung
Ich biete dir professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben, damit dein Büroalltag einfacher wird. Ich unterstütze mit Dateneingabe, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Excel-Datenverwaltung sowie strukturierten Ablageprozessen, um im Büroalltag Übersicht sicherzustellen.
Bürodienstleistungen & Office-Support
Ich kümmere mich online und verlässlich um deine Büroarbeiten. Mein Angebot umfasst klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminplanung, Korrespondenzservice und Office-Support für Betriebe, Freelancer und kleine Teams.
Digitale Büroorganisation
Ich optimiere digitale Geschäftsabläufe in deinem Büro effektiv, damit alles einfach abläuft. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Transparenz. So wird deine Büroorganisation digital, übersichtlich und nachhaltig.
Dokumentenmanagement
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur klar gegliedert aufgebaut ist. Ich baue gemeinsam mit dir ein funktionierendes Dokumentenmanagement auf, damit du Klarheit im Umgang mit deinen Dokumenten gewinnst.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Ich entlaste dich in der HR-Administration und stelle deine Lohnunterlagen zusammen. Ich sorge für die Pflege elektronischer Personalakten und koordiniere zentrale HR-Prozesse. Ich übernehme Aufgaben rund um Lohnabrechnung sowie das Management deiner Personalunterlagen.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Meine Leistungen umfassen buchhalterische Vorarbeiten, Vorbereitungen für die Buchführung, Rechnungsabwicklung, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung sowie die Kommunikation zur Steuerberatung. Auf diese Weise werden deine Finanzprozesse effizient.
Assistenz auf Management-Ebene
Ich entlaste dich auf Management-Ebene und kümmere mich um strukturierende Aufgaben. Ich ordne interne Abläufe, bereite Entscheidungsgrundlagen auf und entlaste dich im Tagesgeschäft.
Virtuelle Unterstützung & flexibler Office-Support
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die dynamisch, digital und standortunabhängig funktioniert. Ich unterstütze als virtuelle Assistenz bei Aufgaben und entlaste dich in Bereichen, in denen du Unterstützung benötigst.
Recruiting & Bewerberverwaltung
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen übersichtlichen Recruiting-Prozess. Ich sorge für klare Abläufe im Recruiting, sodass du einen geordneten Überblick behältst. Ich unterstütze dein Unternehmen professionell in allen Phasen des Recruitings – klar und zielgerichtet.
Papierkram Service & Bürohilfe
Wenn du Unterstützung bei deinem Papierkram benötigst, erledige ich das für dich effizient. Ich kümmere mich um Dokumentenordnung, offene Aufgaben und unsortierte Dokumente – strukturiert.
Warum gerade Valeska Horak?
Du erhältst eine zuverlässige und pragmatische externe Bürokraft, die proaktiv unterstützt und dir verlässliche Entlastung bringt. Wir schaffen gemeinsam ein Büro, das geordnet funktioniert – papierlos und strukturiert, frei von überflüssigen Aufgaben.
Kontakt aufnehmen
Wenn du Büro-Unterstützung brauchst, komm auf mich zu. Ich erstelle dir ein persönliches Angebot – übersichtlich und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – verständlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – klar und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Informationen über Hördt
Hördt ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Germersheim in Rheinland-Pfalz. Sie gehört der Verbandsgemeinde Rülzheim an.
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Hochwertige Bürodienstleistungen in Hördt -Entscheiden Sie sich für uns
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