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Büroservice & Bürodienstleistungen für Ilsfeld
Digitaler Büroservice für maximale Effizienz
Fokussiere dich auf Prioritäten, – deinen gesamten Büroservice erledige ich. Digitale Zusammenarbeit trifft auf digitale Office-Support Lösungen – immer strukturiert. Dein digitaler Büroservice mit Struktur: Meine organisierten digitalen Bürostrukturen stärken deine komplette Unternehmensorganisation und ermöglichen eine effiziente und skalierbare Büroorganisation.
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Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Sachbearbeitung führe ich strukturiert aus, damit du administrative Last abgeben kannst.
- Die Pflege von Stammdaten organisiere ich strukturiert, damit du auf korrekte Daten zugreifen kannst.
- Die Tabellenpflege in Excel erledige ich digital, damit du klare Übersichten erhältst.
- Mit professionellen Analysen und Reports stärke ich deine Entscheidungen, damit du Sicherheit gewinnst.
- Ich digitalisiere und archiviere Dokumente ordnungsgemäß, damit Papierstapel verschwinden.
- Ich unterstütze dich bei administrativen Aufgaben strukturiert, sodass dein Unternehmen sauber organisiert bleibt.
Rechnungswesen & digitale Buchhaltungsservices
- Mit professioneller Unterstützung im Rechnungswesen entlaste ich dein Unternehmen, damit alles gesetzeskonform bleibt.
- Ich bereite deine Buchhaltung zuverlässig vor, sodass alles fristgerecht übergeben wird.
- Mit digitaler Rechnungs- und Zahlungskontrolle unterstütze ich dein Finanzmanagement, sodass du deine Finanzen im Griff behältst.
- Ich kümmere mich um Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung präzise, damit deine Abläufe sauber bleiben.
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen setze ich professionell um, damit du klare Entscheidungsgrundlagen hast.
- Die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien erledige ich klar, sodass deine Abläufe stabil bleiben.
HR und Personaladministration
- Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen nach Vorlage strukturiere ich klar, sodass neue Mitarbeitende gut starten können.
- Ich kümmere mich um deine digitalen Personalakten zuverlässig, sodass alle Informationen sicher abgelegt sind.
- Mit professionellem Bewerbermanagement schaffe ich klare Abläufe, damit du passende Kandidaten schneller findest.
- Human Ressources für Ilsfeld – Helfenberg, Landturm, Abstetterhof, Auenstein, Engelsberghöfe und Schozach, Wüstenhausen
Über mich – Valeska Horak
Ich heiße V. Horak und habe mein Unternehmen „Valeska Horak – digitale Büroservices“ ins Leben gerufen.
Als kompetente Kauffrau unterstütze ich kleine sowie mittelständische Unternehmen dabei, ihre administrativen Prozesse effizient und dauerhaft zu gestalten. Der Kernpunkt meiner Arbeit liegt auf Finanzprozessen und administrativen Tätigkeiten, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Wer ich bin
- Ich bin verheiratet und wurde 1981 in Stuttgart geboren.
- Ich verstehe vielschichtige Themen sehr rasch.
- Absolute Macherin.
- Teamplayer.
Qualifikationen
- Ich bringe eine wirtschaftliche Qualifikation mit.
- Ich bin zusätzlich als Coach tätig.
- interner Auditor.
- Ich bin eine aktive Netzwerkerin.
Leistungen – vollständiger Büroservice aus einer Quelle für Ilsfeld
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – begleitet dich als externe Bürokraft und professionelle Büroexpertin in sämtlichen administrativen Aufgaben. Mit meiner Arbeit profitierst du von verlässlichen Bürodienstleistungen, durchdachten Prozessen und spürbarer Entlastung im Büroalltag – digital, flexibel und zielgerichtet in 74360 Ilsfeld, Talheim, Beilstein, Flein, Abstatt, Neckarwestheim, Untergruppenbach oder Oberstenfeld, Mundelsheim, Großbottwar.
Digitale Büroorganisation
Mit optimierten digitalen Geschäftsabläufen sorge ich dafür, dass dein Büro besser organisiert funktioniert. Ich organisiere deine Dokumentenablage elektronisch, führe ein strukturiertes Ablagemanagement ein und digitalisiere wichtige Unterlagen. So wird deine Büroorganisation digital, transparent und nachhaltig.
Sachbearbeitung und administrative Entlastung
Ich biete dir professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben, damit dein Büroalltag effizienter wird. Ich übernehme Datenerfassung, Mahnwesen, Pflege zentraler Daten, Tabellenpflege in Excel und strukturierte Ablageprozesse, damit dein Büroalltag übersichtlich bleibt.
Bürodienstleistungen und Office-Unterstützung
Ich kümmere mich online und sorgfältig um deine Büroarbeiten. Ich biete klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzhilfe sowie umfassenden Büroservice für Unternehmen, Selbstständige und kleine Teams.
HR-Unterstützung & Lohnbuchhaltung
Ich begleite dich in der HR-Verwaltung und übernehme die strukturiere Erfassung lohnrelevanter Daten. Ich führe digitale Personalakten und koordiniere HR-Prozesse. Ich übernehme Aufgaben rund um Gehaltsabrechnung sowie das Management deiner HR-Dokumente.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Ich kümmere mich um vorbereitende Buchhaltung, das Sortieren relevanter Belege, Rechnungsabwicklung, Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung sowie um die Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei. Auf diese Weise werden deine Finanzprozesse klar.
Dokumentenorganisation
Ich übernehme das Digitalisieren, Sortieren und die systematische Ablage deiner Dokumente, damit deine Unterlagen optimal organisiert sind. Ich unterstütze dich beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, damit kein Dokument verloren geht.
Virtuelle Assistenz & Remote Assistenz
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die flexibel, online und standortunabhängig funktioniert. Ich übernehme als Remote Assistenz verschiedene Bürotätigkeiten und sorge dafür, dass du im Alltag Entlastung bekommst.
Professionelles Bewerbermanagement
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen strukturierten Recruiting-Prozess. Ich stelle sicher, dass Recruiting-Abläufe klar strukturiert sind, damit Übersicht entsteht. Meine Recruiting-Unterstützung begleitet dich in allen Phasen – praxisnah und verlässlich.
Business Assistenz & Geschäftsassistenz
Auf unternehmerischer Ebene übernehme ich organisatorische Aufgaben, um dich wirksam zu entlasten. Ich entwickle klare Abläufe, stelle Entscheidungsunterlagen bereit und halte dir im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Papierkram-Assistenz & Office-Hilfe
Wenn du Dokumente abgeben möchtest, kümmere ich mich darum zuverlässig. Ich übernehme Sortierung, offene Aufgaben und chaotische Dokumentenstapel – diskret und routiniert.
Was Valeska Horak auszeichnet
Mit mir erhältst du eine zuverlässige externe Bürokraft, die strukturiert arbeitet und dir spürbare Entlastung bietet. Wir schaffen gemeinsam ein Büro, das optimal funktioniert – papierlos und systematisch, frei von Chaos.
Unterstützung anfragen
Wenn du Entlastung im Büro suchst, melde dich. Du erhältst ein individuelles Angebot – klar und nach deinen Anforderungen erstellt. und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein passendes Angebot – transparent und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – übersichtlich und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Informationen über Ilsfeld
Ilsfeld ist eine Gemeinde im Landkreis Heilbronn, Baden-Württemberg. Sie gehört zur Region Heilbronn-Franken (bis 20. Mai 2003 Region Franken) und zur Randzone der europäischen Metropolregion Stuttgart.
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