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Büroservice und Bürodienstleistungen für Insheim
Bürounterstützung für dein digitales Büro
Konzentriere dich auf das, was wirklich zählt – ich kümmere mich um den Rest. Komplett digital und flexibel, erhältst du digitale Online Assistenz. Dein digitaler Büroservice mit Struktur: Dank meiner bürodigitalen Unterstützung profitierst du von echter Entlastung, während deine Datenpflege und Stammdatenpflege stabil bleibt.
Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Deine Sachbearbeitung unterstütze ich effizient, damit du weniger Verwaltungsstress hast.
- Stammdatenpflege setze ich systematisch um, damit du stets aktuelle Werte vorliegen hast.
- Ich kümmere mich um deine Excel-Tabellen sorgfältig, damit Arbeitsschritte einfacher werden.
- Ich übernehme Analysen und Reportings fachlich sauber, damit du deine Planung verbessern kannst.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten organisiere ich strukturiert, sodass du schneller findest, was du brauchst.
- Ich kümmere mich um zusätzliche Büroaufgaben sorgfältig, sodass du dich auf größere Projekte konzentrieren kannst.
Rechnungswesen – effizient und zuverlässig
- Ich kümmere mich um dein Rechnungswesen effizient, damit dein Unternehmen sauber geführt wird.
- Mit professioneller Vorbereitung der Buchhaltung schaffst du klare Strukturen, damit deine Organisation stabil bleibt.
- Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen setze ich effizient um, damit keine Fehlbuchungen entstehen.
- Mit digitaler Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung stabilisiere ich deine Prozesse, damit du reibungslos arbeiten kannst.
- Statistische Aufbereitungen und Analysen setze ich korrekt um, sodass nichts unklar bleibt.
- Ich kommuniziere mit der Steuerberatung digital, sodass die Zusammenarbeit reibungslos läuft.
Human Ressources und Personaladministration
- Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einstellungsunterlagen nach Vorlage setze ich professionell um, damit dein Onboarding reibungslos abläuft.
- Das Führen und Pflegen elektronischer Personalakten übernehme ich strukturiert, sodass alle Daten aktuell bleiben.
- Bewerbermanagement und Recruiting organisiere ich professionell, damit du weniger Aufwand im Recruiting hast.
- Human Ressources für Insheim – Steinweiler, Rohrbach und Impflingen
Über mich – V. Horak
Ich, V. Horak, habe das Unternehmen „Valeska Horak – digitale Büroservices“ aufgebaut.
Als versierte Kauffrau unterstütze ich KMU- Unternehmen dabei, ihre organisatorischen Prozesse effizient und nachhaltig zu gestalten. Finanzwesen und Administration bilden meinen Schwerpunkt – dadurch entlaste ich dich effektiv.
Persönliches über mich
- Im Jahr 1981 in Stuttgart geboren, heute verheiratet.
- Ich kann sehr schnell verschiedene Themenfelder verstehen.
- Ich bin eine sehr lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Teamplayer.
Mein beruflicher Hintergrund
- Ich verfüge über eine wirtschaftliche Berufsausbildung.
- Ich bin zusätzlich als Mentorin tätig.
- Meine Qualifikation umfasst QMB ISO 9001 und die Tätigkeit als interner Auditor.
- Ich baue tragfähige Netzwerke aktiv auf.
Leistungen – umfassender Büroservice aus einer Hand für Insheim
Als externe Bürokraft und kompetente Büroexpertin unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Meine Leistungen bieten dir stabile Bürodienstleistungen, klare Abläufe und zuverlässige Entlastung – digital, dynamisch und effizient für Insheim, Landau (Pfalz), Erlenbach (Kandel), Heuchelheim-Klingen, Rohrbach, Impflingen, Steinweiler und Billigheim-Ingenheim, Offenbach (Queich), Herxheim (Landau).
Effiziente digitale Büroorganisation
Mit optimierten digitalen Geschäftsabläufen sorge ich dafür, dass dein Büro effizienter funktioniert. Ich organisiere deine Dokumentenablage digital, führe ein strukturiertes Ablagemanagement ein und digitalisiere wichtige Unterlagen. So entsteht ein Büro, das papierlos, klar strukturiert und nachhaltig arbeitet.
Administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Ich unterstütze dich professionell bei administrativen Aufgaben, damit deine Abläufe flüssig funktionieren. Meine Leistungen umfassen Datenerfassung, Mahnwesen, Pflege von Stammdaten, Excel-Tabellenpflege sowie strukturierte Ablageprozesse, die Übersicht im Büro schaffen.
Office-Support & digitale Bürodienstleistungen
Ich übernehme deine Büroarbeiten zuverlässig und papierlos. Dazu gehören typische Büro- und Assistenzarbeiten, Korrespondenz, Terminorganisation, Kommunikationsservice sowie Office-Support für Unternehmen, Freiberufler und Teams.
Personalverwaltung & Lohnunterlagen-Service
Ich unterstütze im Bereich Personalverwaltung und bereite Lohnunterlagen vor. Ich führe digitale Personalakten und koordiniere HR-Abläufe. Zusätzlich unterstütze ich bei Gehaltsabrechnung und kümmere mich um alle Personalunterlagen.
Digitales Dokumentenmanagement
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur gut organisiert aufgebaut ist. Ich helfe dir, ein funktionierendes Dokumentenmanagement einzurichten, damit deine Unterlagen klar organisiert sind.
Rechnungswesen, Backoffice & Buchhaltung
Ich übernehme für dich die buchhalterische Vorbereitung, Belegsortierung, Rechnungswesen, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung und die Kommunikation zur Steuerberatung. Auf diese Weise werden deine Finanzprozesse strukturiert.
Professionelles Bewerbermanagement
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen stabilen Recruiting-Prozess. Ich etabliere klare Abläufe, sodass dein Recruiting zügig bleibt. In allen Recruiting-Phasen begleite ich dein Unternehmen professionell und zuverlässig.
Assistenz auf Management-Ebene
Ich agiere als Unterstützung auf Management-Ebene und übernehme organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich gestalte Prozesse, bereite entscheidungsrelevante Informationen vor und entlaste dich wirksam.
Remote Assistenz & digitale Bürohilfe
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die flexibel, online und ortsunabhängig funktioniert. Als virtuelle Assistenz übernehme ich Büroaufgaben, unterstütze bei Abläufen und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Entlastung brauchst.
Hilfe bei Unterlagen & Büroservice
Wenn du Papierkram abgeben möchtest, kümmere ich mich darum strukturiert. Ich übernehme Dokumentenorganisation, unerledigte Vorgänge und Durcheinander an Unterlagen – strukturiert und verlässlich.
Warum gerade Valeska Horak?
Du erhältst eine versierte und praktisch denkende externe Bürokraft, die mitdenkt und dir echte Entlastung bringt. Gemeinsam gestalten wir ein Büro, das effizient arbeitet – papierlos und systematisch organisiert, ganz ohne unnötigen Aufwand.
Kontakt aufnehmen
Wenn du Hilfe im Büro brauchst, schreib mich an. transparent und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein passendes Angebot – transparent und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – klar und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Wissenswertes über Insheim
Insheim (pfälz. Isem) ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Südliche Weinstraße in Rheinland-Pfalz. Sie gehört der Verbandsgemeinde Herxheim an.
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