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Büroservice & Bürodienstleistungen für Ittlingen
Dein Büro digital und effizient
Fokussiere dich auf deinen Erfolg, – ich manage deine Dokumentenablage und Ablagemanagement. Mit digitalen Prozessen biete ich präzise Unterstützung, die deinen Arbeitsalltag spürbar optimiert. Digitale Leistungen für dein Büro: Meine elektronischen Büroservices optimieren deine Geschäftsprozesse und sorgen für ein stabiles Backoffice.
Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Deine Sachbearbeitung liegt bei mir in guten Händen, damit du weniger Verwaltungsstress hast.
- Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten strukturiert, damit deine Datenbasis stabil bleibt.
- Excel-Tabellen organisiere ich digital, sodass nichts im Chaos endet.
- Ich unterstütze dich bei Analysen und Reports strukturiert, damit deine Daten sinnvoll aufbereitet werden.
- Dokumentenablage und Digitalisierung organisiere ich professionell, damit nichts verloren geht.
- Ich kümmere mich um zusätzliche Büroaufgaben effizient, sodass alles besser organisiert ist.
Rechnungswesen für dein Unternehmen
- Rechnungswesen führe ich präzise aus, sodass du klare Abläufe erhältst.
- Ich bereite deine Buchhaltung geordnet vor, sodass alle Belege vollständig vorliegen.
- Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen führe ich gewissenhaft aus, damit du schneller reagieren kannst.
- Mit digitaler Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung stabilisiere ich deine Prozesse, damit keine Zahlung ungeprüft bleibt.
- Ich kümmere mich um Auswertungen und Statistiken strukturiert, damit du Unternehmensentwicklungen erkennst.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung übernehme ich die Vorbereitung, damit du dich sicher fühlst.
Human Ressources – digital und effizient
- Ich kümmere mich um die Vertragserstellung und Einstellungsunterlagen geordnet, damit Onboarding-Prozesse effizient bleiben.
- Mit professioneller Personalaktenpflege dokumentiere ich sauber, sodass du weniger Zeit im Adminbereich verlierst.
- Recruiting-Aufgaben setze ich strukturiert um, damit keine Bewerbung untergeht.
- Human Ressources für Ittlingen – Kirchardt, Gemmingen und Eppingen
Das bin ich – V. Horak
Als Gründerin von „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“ stelle ich mich vor.
Mit meiner Fachkenntnis als Kauffrau begleite ich regional und überregional arbeitende Unternehmen dabei, organisatorische Abläufe effizient und nachhaltig auszurichten. Rechnungswesen und Sachbearbeitung bilden meinen Schwerpunkt – dadurch entlaste ich dich effektiv.
Persönliches über mich
- Verheiratet, 1981 in Stuttgart geboren.
- Verschiedene Themen kann ich schnell verstehen.
- Mein Denken und Handeln ist klar praxisorientiert geprägt.
- Teamplayer.
Was mich qualifiziert
- Meine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung.
- Als Coach bringe ich weitere Kompetenzen ein.
- QMB ISO 9001
- Ich bin eine aktive Vernetzerin.
Leistungen – vollständiger Büroservice aus einer Quelle für Ittlingen
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – steht dir als externe Büroassistenz und qualifizierte Bürodienstleistungsfachkraft in allen administrativen Bereichen zur Seite. Meine Leistungen bieten dir professionelle Bürodienstleistungen, strukturierte Abläufe und spürbare Entlastung – digital, dynamisch und zielorientiert in Ittlingen, Sulzfeld, Neckarbischofsheim, Angelbachtal, Kirchardt, Gemmingen, Eppingen und Sinsheim, Massenbachhausen, Schwaigern.
Professionelle administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben erhältst du von mir, damit dein Büroalltag übersichtlich bleibt. Dazu gehören Datenerfassung, Mahnwesen, Pflege von Stammdaten, Pflege von Excel-Daten sowie digitale Ablagestrukturen, die für einen geordneten Ablauf im Büroalltag sorgen.
Digitale Organisation im Büro
Ich verbessere deine digitalen Geschäftsabläufe strukturiert, damit dein Büro klarer arbeiten kann. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Struktur. So wird dein Büro papierlos, übersichtlich und nachhaltig.
Office-Support & digitale Bürodienstleistungen
Ich erledige deine Büroarbeiten strukturiert und papierlos. Dazu gehören grundlegende Büro- und Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Terminorganisation, Kommunikationsservice sowie Office-Support für Betriebe, Solo-Selbstständige und Teams.
Professionelles Dokumentenmanagement
Ich digitalisiere, sortiere und archiviere deine Unterlagen professionell, sodass deine Dokumentenstruktur effizient bleibt. Ich helfe dir, ein funktionierendes Dokumentenmanagement einzurichten, damit deine Unterlagen übersichtlich organisiert sind.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Meine Leistungen umfassen vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsservice, Rechnungsdokumente erstellen, Zahlungsüberwachung sowie die direkte Abstimmung mit deiner Steuerberatung. So bleiben deine Finanzprozesse problemlos.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Ich unterstütze dein Unternehmen im Bereich HR-Management und übernehme die Vorbereitung aller Lohnunterlagen. Ich verwalte Personalakten und koordiniere Personalprozesse. Ich unterstütze bei Lohnabrechnung und organisiere deine HR-Dokumente.
Remote Assistenz & digitale Bürohilfe
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – von überall aus, papierlos und strukturiert. Ich unterstütze als virtuelle Assistenz bei Prozessen und entlaste dich in Bereichen, in denen du mehr Zeit brauchst.
Strukturiertes Recruiting
Ich übernehme die erste Sichtung der Bewerbungen und fordere fehlende Unterlagen an, sodass der Recruiting-Prozess effizient bleibt. Ich etabliere klare Abläufe, sodass dein Recruiting übersichtlich bleibt. In allen Recruiting-Phasen begleite ich dein Unternehmen klar und kompetent.
Geschäftsassistenz & Business-Support
Ich entlaste dich auf Management-Ebene und kümmere mich um administrative Aufgaben. Ich gestalte Prozesse, bereite Grundlagen für Entscheidungen vor und entlaste dich wirksam.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn du Dokumente abgeben möchtest, kümmere ich mich darum zuverlässig. Ich übernehme Ablage, offene To-dos und unsortierte Unterlagen – gründlich.
Warum mit Valeska Horak arbeiten?
Du erhältst eine professionelle und effizient arbeitende externe Bürokraft, die immer den Überblick behält und dir verlässliche Entlastung bringt. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das optimal arbeitet – zukunftsorientiert, übersichtlich gegliedert und ohne Zeitverluste.
Büroservice anfragen
Wenn du Entlastung im Büro suchst, tritt mit mir in Kontakt. Du erhältst ein passendes Angebot – klar und für deine Situation geeignet. und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein individuelles Angebot – verständlich und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein passendes Angebot – übersichtlich und an deine Situation angepasst.
Informationen über Ittlingen
Ittlingen ist eine ländliche Gemeinde im Westen des Landkreises Heilbronn in Baden-Württemberg. Sie gehört zur Region Heilbronn-Franken (bis 20. Mai 2003 Region Franken).
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Lösungen von der Stange sind nicht unser Anspruch. Wir setzen darauf, die Anforderungen der Firmenkunden bedarfsentsprechend zu decken. Das heißt, dass jeder Kunde andere Ansprüche an Bürodienstleistungen stellt. Welches Virtuelle Assistenz und Remote Assistenz, Tabellenpflege in Excel, Digitale Online Assistenz, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten wie auch Business Assistenz, Geschäftsassistenz am allerbesten zu Ihrem Wunsch eignet, dazu beraten wir Sie gern mit unserm erstklassigen Service. Außerdem kreieren wir ebenso gerne eine individuelle Lösung für Ihre ganz individuelle Herausforderung.
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