Administration & Büro-Support

• Sämtliche Aufgaben der Sachbearbeitung erledige ich gewissenhaft, um Ihnen mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft zu schaffen.
• Durch eine sorgfältige digitale Stammdatenpflege stärke ich Ihr Unternehmen und garantiere höchste Zuverlässigkeit.
• Tabellen in Excel erstelle und verwalte ich digital, um die Korrektheit Ihrer Daten permanent sicherzustellen.
• Ich führe digitale Analysen und Reportings durch, damit Ihnen stets aussagekräftige Informationen zur Verfügung stehen.
• Für Ordnung in Ihren Unterlagen sorge ich durch eine zuverlässige Ablage sowie ein effizientes Dokumentenmanagement.
• Durch meine flexible Unterstützung bei der Administration bleibt Ihr Unternehmen stets strukturiert und organisiert.

Finanzwesen für Ihren Betrieb

• Sämtliche Aufgaben im Rechnungswesen erledige ich exakt, um Sie in Finanzfragen spürbar zu entlasten.
• Damit Sie stets den Überblick wahren, übernehme ich die vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung gewissenhaft.
• Durch die digitale Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen verhindere ich das Versäumen von fälligen Beträgen.
• Ich obliege der präzisen Rechnungsprüfung sowie der Zahlungsabwicklung, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Überblickbare Auswertungen und Statistiken erstelle ich, damit Sie aktuelle Trends besser analysieren können.
• Die koordinierten Schnittstellen zur Steuerberatung entlasten Ihren Betrieb und fördern eine sichere Unternehmensführung.

Personalwesen – digital und effizient

• Durch die professionelle Vorbereitung von Verträgen und das Erstellen wichtiger Dokumente sorge ich für eine spürbare Entlastung in deiner Administration.
• Um die Aktualität sämtlicher Daten zu gewährleisten, kümmere ich mich gewissenhaft um die Pflege und Verwaltung Ihrer digitalen Personalakten.
• Damit kein Kandidat übersehen wird, erledige ich alle Aufgaben im Recruiting auf digitalem Weg und mit voller Transparenz.
• Personalmanagement für Karlsdorf-Neuthard – Neuthard, Forst und Karlsdorf

Sachbearbeitung und administrative Hilfe auf professionellem Niveau

Damit in Ihrem Büro Ordnung herrscht, biete ich professionelle Hilfe bei administrativen Tätigkeiten an. Mein Angebot umfasst die Pflege von Stammdaten, das Mahnwesen, die Datenerfassung, die Optimierung der Ablage sowie die Bearbeitung von Excel-Tabellen, um eine reibungslose Organisation im Büro zu gewährleisten.

Ihr Office-Support und unsere professionellen Bürodienstleistungen

Ich erledige Ihre Schreibarbeiten mit hoher Sorgfalt und vollkommen papierlos. Das Spektrum reicht von typischen Aufgaben im Sekretariat über die Korrespondenz und Terminplanung bis hin zum Kommunikationsservice sowie dem Office-Support für kleine Teams, Freiberufler und Unternehmen.

Effiziente digitale Prozesse im Büro

Um für mehr Übersicht in deinem Büro zu sorgen, optimiere ich deine digitalen Workflows langfristig. Durch eine strukturierte digitale Ablage, ein systematisches Dokumentenmanagement und das Scannen essenzieller Unterlagen schaffe ich volle Transparenz. Dein Arbeitsplatz wird dadurch geordnet, papierlos und schont gleichzeitig Ressourcen.

Backoffice-Support und Buchhaltungsservice

Zu meinen Aufgaben gehören die Vorbereitung der Buchhaltung, diverse Buchführungsvorbereitungen, die gesamte Rechnungsstellung inklusive der Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Kontrolle der Zahlungseingänge. Zudem koordiniere ich die Korrespondenz mit der Steuerberatung, um eine stabile Finanzbuchhaltung sicherzustellen.

Strukturiertes digitales Dokumentenmanagement

Ich übernehme das Digitalisieren, Sortieren und Archivieren deiner Dokumente nach einem festen System, damit die Übersichtlichkeit gewahrt bleibt. Bei der Implementierung eines effizienten Dokumentenmanagements begleite ich dich, um nachhaltige Ordnung zu schaffen.

Unterstützung in HR und der Lohnbuchhaltung

Im Bereich des Personalwesens biete ich dir Hilfe an, indem ich Lohnunterlagen strukturiert aufbereite und sortiere. Ich pflege digitale Personalakten und koordiniere die HR-Prozesse. Des Weiteren kümmere ich mich um die Administration von Vergütungs- und Mitarbeiterdaten.

Verwaltung von Bewerbern und Recruiting

Ich führe die Erstprüfung eingehender Bewerbungen durch, fordere bei Bedarf fehlende Dokumente an und sorge für standardisierte Abläufe im Recruiting. Durch diese Struktur wird die Auswahl der Talente wesentlich übersichtlicher. Während der gesamten Personalgewinnung begleite ich dein Unternehmen kompetent und klar.

Unterstützung im Management-Bereich

Auf Management-Ebene verschaffe ich dir Entlastung und übernehme die Administration. Durch die Optimierung deiner Abläufe bereite ich essenzielle Informationen für Entscheidungen vor und begleite dich routiniert durch den Geschäftsalltag.

Remote-Unterstützung & Virtuelle Assistenz

Unsere Kooperation zeichnet sich durch Flexibilität, digitale Arbeitsweisen und Unabhängigkeit vom Standort aus. Als virtuelle Assistenz begleite ich deine Projekte und biete Hilfe genau dort an, wo dein Bedarf an Assistenz liegt.

Bürohilfe & Unterstützung bei Schreibarbeiten

Sobald du Dokumente abgeben möchtest, erledige ich die Aufgabe systematisch. Ich kümmere mich mit Routine um das Dokumentenmanagement, sortiere Unterlagen und erledige liegengebliebene Büroarbeiten effizient.

Das Profil von Valeska Horak

Als erfahrene und pflichtbewusste externe Bürokraft biete ich dir eine proaktive Begleitung, die für dauerhafte Entlastung sorgt. Wir entwickeln gemeinsam ein Büro mit klaren Strukturen – papierlos, ordentlich und ohne unnötigen Aufwand.

Kontakt zur Unterstützung

Für einen Büroservice kannst du dich gerne an mich wenden. Ich erstelle dir ein individuelles Angebot – klar und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du erhältst ein persönliches Angebot – transparent und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich prüfe deine Bedürfnisse und fertige ein maßgeschneidertes Angebot an – präzise auf deine Anforderungen ausgerichtet.