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Büroservice & Bürodienstleistungen für Kleinfischlingen
Digitaler Büroservice für maximale Effizienz
Richte deinen Fokus auf deine Geschäftsprozesse, und ich deine administrative Büro Unterstützung & Sachbearbeitung erledige. Mit digitalen Prozessen biete ich effiziente Unterstützung, die deine Büroarbeiten erleichtert. Dein digitaler Büroservice mit Struktur: Dank meiner strukturierten Office-Support Lösungen wird dein Arbeitsalltag leichter, während alle Prozesse geordnet bleiben.
Sachbearbeitung – effizient und zuverlässig
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung strukturiert, sodass du deinen Fokus behalten kannst.
- Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten sorgfältig, damit deine Datenbasis stabil bleibt.
- Die Tabellenpflege in Excel organisiere ich strukturiert, damit du weniger Zeit investieren musst.
- Reports und Analysen organisiere ich verständlich, sodass du klare Entscheidungsgrundlagen hast.
- Ich digitalisiere und archiviere Dokumente digital, damit deine Prozesse reibungslos laufen.
- Ich unterstütze dich bei administrativen Aufgaben zuverlässig, sodass deine Abläufe besser funktionieren.
Rechnungswesen & digitale Buchhaltungsservices
- Rechnungswesen-Aufgaben organisiere ich sauber, sodass du keine unnötige Zeit verlierst.
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben führe ich ordentlich durch, damit du einen sauberen Überblick behältst.
- Mit digitaler Rechnungs- und Zahlungskontrolle stärke ich deine Abläufe, sodass keine Zahlung vergessen wird.
- Die Ausführung von Zahlungen sowie die entsprechende Rechnungsprüfung übernehme ich geordnet, damit Zahlungen nachvollziehbar bleiben.
- Ich kümmere mich um Auswertungen und Statistiken digital, damit du Risiken und Chancen leichter siehst.
- Mit einer klar organisierten Schnittstelle zur Steuerberatung sorge ich für Transparenz, damit dein Unternehmen sicher geführt wird.
HR – digital und effizient
- Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einstellungsunterlagen nach Vorlage setze ich professionell um, damit dein Onboarding reibungslos abläuft.
- Elektronische Personalakten führe ich vollständig, damit Unterlagen korrekt zugeordnet bleiben.
- Mit professionellem Bewerbermanagement optimiere ich Unterlagenflüsse, damit du passende Kandidaten schneller findest.
- Human Ressources für Kleinfischlingen – Freimersheim (Pfalz), Venningen oder Großfischlingen
Digitale Office-Services von V. Horak
Ich, Valeska Horak, habe das Unternehmen „V. Horak – digitale Büroservices“ aufgebaut.
Als versierte Kauffrau unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre administrativen Prozesse schlank und ressourcenschonend zu gestalten. Mit meinem Schwerpunkt in Finanzabläufen und administrativen Abläufen schaffe ich dir wichtige Freiräume.
Über mich persönlich
- 1981 in Stuttgart geboren, heute verheiratet.
- Verschiedene Themen kann ich schnell erfassen.
- Ich arbeite ausgesprochen pragmatisch.
- Ich gehe in Teamstrukturen besonders auf.
Meine Qualifikation
- Kauffrau.
- Ich verfüge außerdem über eine Mentoring-Ausbildung.
- Ich bin sowohl QMB ISO 9001 als auch interner Auditor.
- Ich bin eine aktive Netzwerkerin.
Leistungen – dein ganzheitlicher Büroservice für Kleinfischlingen
Als externe Büroassistenz und erfahrene Office-Spezialistin unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Meine Leistungen bieten dir fachkundige Bürodienstleistungen, optimierte Abläufe und zuverlässige Entlastung – elektronisch, dynamisch und effizient für 67483 Kleinfischlingen, Edesheim, Böbingen, Knöringen, Hochstadt (Pfalz), Altdorf, Essingen oder Großfischlingen, Venningen, Freimersheim (Pfalz).
Sachbearbeitung und administrative Entlastung
Ich unterstütze dich professionell bei administrativen Aufgaben, damit deine Abläufe effektiv funktionieren. Zu meinen administrativen Tätigkeiten zählen Datenerfassung, Zahlungserinnerungen, Pflege deiner Stammdaten, Tabellenverwaltung sowie strukturierte Ablageprozesse, die für Klarheit sorgen.
Bürodienstleistungen & Office-Support
Deine Büroarbeiten werden von mir zuverlässig und elektronisch übernommen. Dazu gehören klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Textbearbeitung, Terminorganisation, Schreibservice sowie Büroassistenz für Betriebe, Selbstständige und Teams.
Effiziente digitale Büroorganisation
Ich optimiere deine digitalen Geschäftsabläufe nachhaltig, damit dein Büro geordnet funktioniert. Ich gestalte deine Dokumentenablage klar und führe ein funktionierendes Ablagemanagement ein, während wichtige Unterlagen digitalisiert werden. Damit wird dein Büro klar, papierlos und ressourcenschonend.
Professionelles Dokumentenmanagement
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur einheitlich aufgebaut ist. Ich baue gemeinsam mit dir ein funktionierendes Dokumentenmanagement auf, damit du Struktur im Umgang mit deinen Dokumenten gewinnst.
Lohnunterlagen & Personaladministration
Ich entlaste dich in der HR-Administration und stelle deine Lohnunterlagen zusammen. Ich sorge für die Pflege elektronischer Personalakten und koordiniere zentrale HR-Prozesse. Zusätzlich unterstütze ich bei Gehaltsabrechnung und kümmere mich um alle Personalunterlagen.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Ich kümmere mich um buchhalterische Vorbereitung, das Sortieren relevanter Belege, Rechnungsabwicklung, Rechnungserstellung und Überwachung deiner Zahlungseingänge sowie um die Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei. Auf diese Weise werden deine Finanzprozesse klar.
Business Assistenz & Geschäftsassistenz
Auf Management-Level unterstütze ich dich, indem ich strukturierte Aufgaben übernehme. Ich entwickle klare Abläufe, stelle Entscheidungsinformationen bereit und halte dir im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Virtuelle Assistenz & Remote Assistenz
Unsere Zusammenarbeit ist flexibel, online und ortsunabhängig. Als virtuelle Assistenz übernehme ich organisatorische Tätigkeiten und unterstütze deine Abläufe, sodass du im Alltag Zeit sparst.
Bewerbermanagement & Recruiting
Ich übernehme die erste Sichtung der Bewerbungen und fordere fehlende Unterlagen an, sodass der Recruiting-Prozess übersichtlich bleibt. Gleichzeitig schaffe ich klare Strukturen, um deinen Recruiting-Prozess nachvollziehbar zu gestalten. Ich unterstütze dein Unternehmen professionell in allen Phasen des Recruitings – zuverlässig und alltagstauglich.
Bürohilfe & Papierkram-Unterstützung
Wenn dir Dokumente über den Kopf wachsen, übernehme ich die Sortierung und Organisation strukturiert. Ich übernehme Dokumentenorganisation, unerledigte Vorgänge und chaotische Dokumentenstapel – strukturiert und verschwiegen.
Was Valeska Horak auszeichnet
Als externe Bürokraft bin ich lösungsorientiert und verlässlicher Partner an deiner Seite, der dir im Tagesgeschäft verlässliche Unterstützung bietet. Gemeinsam bauen wir ein Büro auf, das nachhaltig arbeitet – papierlos und klar geordnet, ganz ohne Umwege.
Büroservice anfragen
Wenn du Büro-Unterstützung brauchst, kontaktiere mich. Ich erstelle dir ein passendes Angebot – verständlich, offen und entsprechend deiner Situation. und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – übersichtlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein passendes Angebot – übersichtlich und an deine Situation angepasst.
Wissenswertes über Kleinfischlingen
Kleinfischlingen ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Südliche Weinstraße in Rheinland-Pfalz. Sie gehört der Verbandsgemeinde Edenkoben an.
Ihr externe Bürokraft Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen für Büroservice schafft für Kleinfischlingen, Rheinland-Pfalz, zielgerichtete Strategien für Ihren Bedarf.
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