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Büroservice & Bürodienstleistungen für Kuhardt
Digitale Unterstützung für dein effizientes Büro
Du konzentrierst dich auf strategische Arbeit, und ich manage deine Buchhaltungsservice Aufgaben. Mit digitalen Prozessen biete ich präzise Unterstützung, die deine Unternehmensorganisation stärkt. Moderne Bürodienstleistungen für effiziente Prozesse: Dank meiner digitalen Assistenzleistungen reduzierst du interne Belastungen, während Finanzbuchhaltung und Rechnungsservice verlässlich arbeiten.
Sachbearbeitung für dein Unternehmen
- Sachbearbeitung biete ich in digitaler Form an, damit du administrative Last abgeben kannst.
- Die Pflege von Stammdaten erledige ich digital und sauber, damit alle Informationen aktuell sind.
- Die Tabellenpflege in Excel erledige ich digital, damit alles nachvollziehbar bleibt.
- Analysen und Reports bereite ich professionell auf, sodass du Entwicklungen besser erkennst.
- Die Ablage deiner Dokumente organisiere ich digital, sodass du weniger Zeit verschwendest.
- Ich unterstütze dich bei administrativen Aufgaben flexibel, sodass du dich nicht um Kleinkram kümmern musst.
Rechnungswesen im modernen Büroalltag
- Rechnungswesen setze ich professionell um, sodass deine Geschäftsprozesse stabil laufen.
- Ich unterstütze dich in der vorbereitenden Buchhaltung ständig verlässlich, sodass dein Tagesgeschäft leichter gelingt.
- Die Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen übernehme ich zuverlässig, sodass du jederzeit Überblick über offene Zahlungen hast.
- Ich kümmere mich um Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung präzise, damit du dich sicher fühlst.
- Ich kümmere mich um Auswertungen und Statistiken präzise, damit jede Zahl für dich nutzbar wird.
- Die Kommunikation und Schnittstelle zur Steuerberatung erledige ich digital, damit keine Rückfragen entstehen.
Human Ressources und Personaladministration
- Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen nach Vorlage erstelle ich gewissenhaft, sodass neue Mitarbeitende gut starten können.
- Mit professioneller Personalaktenpflege sorge ich für Ordnung, sodass Daten jederzeit abrufbar sind.
- Bewerbermanagement und Recruiting übernehme ich strukturiert, damit du passende Bewerbungen schneller erkennst.
- Human Ressources für Kuhardt – Rülzheim, Neupotz und Hördt
Das bin ich – Valeska Horak
Ich, Valeska Horak, habe das Unternehmen „Valeska Horak – digitale Office-Services“ aufgebaut.
Mit meiner Expertise als Kauffrau begleite ich kleine und mittelständische Unternehmen dabei, administrative Abläufe effizient und ressourcenschonend auszurichten. Der Fokus meiner Arbeit liegt auf Finanzprozessen und Sachbearbeitung, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Das bin ich
- Ich wurde im Jahr 1981 in Stuttgart geboren und bin verheiratet.
- Ich begreife neue Themen in kurzer Zeit.
- Mein Denken und Handeln ist klar pragmatisch geprägt.
- Ich bin stark in der Zusammenarbeit mit anderen.
Qualifikationen
- Ich verfüge über eine wirtschaftliche Berufsausbildung.
- Ich bin zusätzlich als Mentorin tätig.
- QMB ISO 9001
- Ich bin eine aktive Vernetzerin.
Leistungen – dein ganzheitlicher Büroservice in Kuhardt
Als externe Büroassistenz und erfahrene Büroexpertin unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Du profitierst von strukturierten Prozessen, sicheren Bürodienstleistungen und papierloser Entlastung im Alltag – anpassbar und wirksam für Kuhardt, Rülzheim, Hördt, Neupotz, Leimersheim, Rheinzabern, Herxheimweyher und Bellheim, Hatzenbühl, Jockgrim.
Sachbearbeitung & administrative Services
Ich unterstütze dich professionell bei administrativen Aufgaben, damit deine Abläufe einwandfrei funktionieren. Dazu gehören Datenerfassung, Mahnwesen, Pflege von Stammdaten, Tabellenpflege in Excel sowie organisierte Ablageprozesse, die für klare Ordnung im Büroalltag sorgen.
Moderne Büroorganisation
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich zielgerichtet, sodass dein Büroalltag geordnet wird. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Ordnung. So entsteht ein Büro, das digital, übersichtlich und zukunftsorientiert arbeitet.
Bürodienstleistungen & Office-Support
Deine Büroarbeiten erledige ich online und präzise. Ich biete grundlegende Büro- und Administrationstätigkeiten, Schriftverkehr, Terminvorbereitung, Korrespondenzservice sowie umfassenden Büroservice für Unternehmen, Freiberufler und kleine Teams.
Backoffice, Rechnungswesen & Buchhaltungsservice
Ich unterstütze dein Unternehmen mit vorbereitender Buchhaltung, Belegsortierung, Rechnungsbearbeitung, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung und Kommunikation zur Steuerberatung. So bleiben deine Finanzprozesse stabil.
Professionelles Dokumentenmanagement
Ich übernehme das Digitalisieren, Sortieren und die systematische Ablage deiner Dokumente, damit deine Unterlagen klar geordnet sind. Beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements unterstütze ich dich, damit du Dokumente schnell findest.
Lohnbuchhaltung & HR-Unterstützung
Meine Unterstützung umfasst die Personalverwaltung sowie die Zusammenstellung lohnrelevanter Dokumente. Ich verwalte digitale Personalakten und koordiniere alle relevanten HR-Prozesse. Ich unterstütze bei Gehaltsabrechnung und organisiere deine HR-Dokumente.
Business Assistenz & Geschäftsassistenz
Auf Management-Ebene übernehme ich organisatorische Aufgaben, um dich wirksam zu entlasten. Ich optimiere Abläufe, liefere aufbereitete Entscheidungsunterlagen und halte dir im Geschäftsalltag den Rücken frei.
Professionelles Bewerbermanagement
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen übersichtlichen Recruiting-Prozess. Ich sorge für klare Abläufe im Recruiting, damit du passende Bewerber schneller findest. Ich stehe deinem Unternehmen im gesamten Recruiting-Prozess verlässlich zur Seite.
Virtuelle Unterstützung & flexibler Office-Support
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die dynamisch, online und ortsunabhängig funktioniert. Ich unterstütze als virtuelle Assistenz bei Aufgaben und entlaste dich in Bereichen, in denen du Unterstützung benötigst.
Bürohilfe & Papierkram-Unterstützung
Wenn dein Papierkram zu viel wird, übernehme ich diese Aufgaben für dich – sorgfältig. Ich übernehme Ablagearbeiten, offene Verwaltungspunkte und unsortierte Papiere – zuverlässig und verlässlich.
Warum gerade Valeska Horak?
Du erhältst eine professionelle und praktisch denkende externe Bürokraft, die strukturiert arbeitet und dir wertvolle Unterstützung bringt. Zusammen entsteht ein Büro, das klar strukturiert funktioniert – modern und praktisch strukturiert, ohne unerwünschte Komplexität.
Kontakt aufnehmen
Wenn du Hilfe im Büro brauchst, kontaktiere mich direkt. transparent und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – verständlich und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – klar und für deine Anforderungen geeignet.
Informationen über Kuhardt
Kuhardt ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Germersheim in Rheinland-Pfalz. Sie gehört der Verbandsgemeinde Rülzheim an.
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