Sachbearbeitung – effizient und zuverlässig

• Ich führe deine Sachbearbeitung professionell durch, damit du entspannter arbeiten kannst.
• Durch digitale und sorgfältige Stammdatenpflege reduziere ich Fehlerquellen, was deinen Büroalltag erleichtert.
• Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen übersichtlich, sodass deine Daten stets stimmig bleiben.
• Reports und Analysen führe ich effizient aus, damit du schneller handeln kannst.
• Ich sorge für eine strukturierte Dokumentenablage und Digitalisierung, um den Überblick zu behalten.
• Digitale Lösungen setze ich für administrative Aufgaben ein, um Abläufe zu optimieren.

Buchhaltung – zuverlässig und effizient

• Zuverlässig unterstütze ich dich im Bereich Rechnungswesen, damit alles korrekt bearbeitet wird.
• Deine Buchhaltung bereite ich digital auf, damit die Steuerkanzlei effizient arbeiten kann.
• Rechnungswesen-Prozesse wie Rechnungen und Zahlungseingänge übernehme ich vollständig, damit du Zeit sparst.
• Die Ausführung von Zahlungen und die Rechnungsprüfung organisiere ich klar, damit deine Prozesse stabil bleiben.
• Ich erstelle Statistiken und Auswertungen digital, damit du Geschäftsprozesse nachvollziehen kannst.
• Als Schnittstelle zur Steuerberatung organisiere ich Abläufe, damit nichts in Vergessenheit gerät.

Personalwesen – digital und effizient

• Ich erstelle und vorbereite Arbeitsverträge sowie Einstellungsunterlagen nach deinen Vorgaben, damit alles termingerecht erledigt wird.
• Die Führung und Pflege elektronischer Personalakten übernehme ich systematisch, damit du stets den Überblick behältst.
• Im Bewerbermanagement prüfe ich die Unterlagen, um den Ablauf reibungslos zu gestalten.
• Human Resources für Leimen – Lingentalerhof, Ochsenbach, Gauangelloch, Lingental oder Sankt Ilgen, Weidhof

Bürodienstleistungen und Office-Assistenz

Ich übernehme Ihre Büroarbeiten zuverlässig und elektronisch. Mein Leistungsspektrum umfasst klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminplanung, Korrespondenzunterstützung und Office-Support für Betriebe, Freelancer und kleine Teams.

Digitale Büroorganisation

Ich helfe dir, deine digitalen Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten, damit dein Büroalltag besser organisiert abläuft. Durch die elektronische Verwaltung deiner Dokumente, die Einführung eines systematischen Ablagesystems und die Digitalisierung wichtiger Unterlagen wird dein Büro nicht nur digitaler, sondern auch übersichtlicher und umweltfreundlicher.

Administrative Unterstützung und Sachbearbeitung

Mit meiner Unterstützung bei administrativen Aufgaben schaffe ich klare Strukturen. Ich übernehme die Datenerfassung, das Mahnwesen, die Pflege relevanter Daten, die Verwaltung von Excel-Daten sowie die Optimierung deiner Ablage, um Transparenz im Büroalltag zu gewährleisten.

Personaladministration & Lohnunterlagen

Im Bereich Personalmanagement unterstütze ich dich bei der Zusammenstellung aller Lohnunterlagen. Ich führe elektronische Personalakten und koordiniere die HR-Abläufe. Zudem übernehme ich Aufgaben rund um die Gehaltsabrechnung und das Management deiner Personalunterlagen.

Backoffice-Unterstützung & Buchhaltungsservice

Ich kümmere mich um die buchhalterische Vorbereitung, das Sortieren relevanter Belege, den Rechnungsservice, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und die Überwachung deiner Zahlungseingänge. Zudem stimme ich mich mit deiner Steuerkanzlei ab, damit deine Finanzprozesse stets übersichtlich bleiben.

Geordnetes Dokumentenhandling

Ich digitalisiere, sortiere und archiviere deine Unterlagen geordnet, sodass deine Dokumentenstruktur nachvollziehbar bleibt. Beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements unterstütze ich dich, damit du alles schnell wiederfindest.

Professionelles Bewerbermanagement

Die erste Sichtung der Bewerbungen und das Nachfordern fehlender Unterlagen übernehme ich für dich, damit der Recruiting-Prozess ohne Hindernisse abläuft. Ich richte klare Abläufe ein, die deinen Recruiting-Prozess effizient gestalten. In jeder Phase des Bewerbungsprozesses stehe ich dir zur Seite – praxisnah und digital.

Virtuelle Assistenz & Remote Assistenz

Unsere Zusammenarbeit ist flexibel, digital und ortsunabhängig. Als virtuelle Assistenz unterstütze ich dich bei Projekten und entlaste dich in Bereichen, in denen du Hilfe benötigst.

Professionelle Geschäftsassistenz

Auf unternehmerischer Ebene übernehme ich strukturierte Aufgaben für dich. Ich optimiere deine Prozesse, bereite relevante Entscheidungsdaten auf und unterstütze dich im täglichen Geschäftsleben.

Papierkram-Assistenz & Office-Hilfe

Wenn dein Papierkram nicht mehr überschaubar ist, übernehme ich diese Aufgaben für dich – zuverlässig. Ich erledige Sortierarbeiten, liegengebliebene Aufgaben und chaotische Unterlagen – professionell.

Was Valeska Horak auszeichnet

Du erhältst eine versierte und pragmatische externe Bürokraft, die immer den Überblick behält und dir spürbare Unterstützung bietet. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das übersichtlich funktioniert – papierlos und praktisch strukturiert, ohne unnötigen Aufwand.

Büroservice anfragen

Solltest du Unterstützung im Büro benötigen, melde dich bei mir. Ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot, das klar strukturiert und auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.|Ein auf deine Anforderungen abgestimmtes Angebot erhältst du von mir – übersichtlich und präzise.|Ich lege dir ein individuelles Angebot vor, das transparent und an deine spezifische Situation angepasst ist.