Büro & Sekretariatsarbeiten
Professionelle Büro- und Sekretariatsarbeiten sorgen dafür, dass dein Unternehmen nach innen und außen strukturiert auftritt. Ich übernehme klassische Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und administrative Tätigkeiten, die Zeit kosten, aber regelmäßig erledigt werden müssen. So bleibt dein Büroalltag übersichtlich, organisiert und professionell – ohne dass du eine festangestellte Assistenz brauchst.
Ich arbeite remote, digital und flexibel. Alle Aufgaben erledige ich strukturiert, nachvollziehbar und in enger Abstimmung mit dir – als Erweiterung deines Backoffice, ohne interne Ressourcen zu binden. Dadurch gewinnst du Zeit, Ordnung und Entlastung im Tagesgeschäft.
Klassische Sekretariatsaufgaben
Ich übernehme alle Aufgaben, die normalerweise von einer Assistenz oder einem Sekretariat ausgeführt werden – nur digital, flexibel und ohne feste Anstellung.
- Korrespondenzservice & Schriftverkehr
- Posteingang & Postausgang
- Digitalisierung von Unterlagen
- Erstellung von Briefen, Vorlagen und Schreiben
- Bearbeitung administrativer Aufgaben
- allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
So bleibt dein Unternehmen professionell organisiert – zu jeder Zeit.
Kommunikation & Korrespondenz
Ich übernehme Teile deiner täglichen Kommunikation – strukturiert, professionell und kundenorientiert. Du entscheidest, welche Aufgaben du abgeben möchtest.
- E-Mails bearbeiten
- Telefonnotizen erfassen
- Anfragen weiterleiten
- internen Schriftverkehr übernehmen
- Antworten vorbereiten
- Dokumente erstellen oder finalisieren
Perfekt, wenn dir im Alltag Zeit oder Kapazitäten fehlen.
Organisation & Verwaltung
Viele Aufgaben wirken klein – kosten aber enorm viel Zeit im Büro. Ich übernehme diese Arbeiten zuverlässig im Hintergrund, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
- Unterlagen strukturieren
- Dokumente zuordnen
- Formulare vorbereiten
- Informationen sammeln und aufbereiten
- digitale Ablage vorbereiten
- klassische Verwaltungsaufgaben
Du erhältst eine sauber geführte und strukturierte Büroorganisation.
Sekretariatsservice ohne Personalbindung
Du hast keine Büroangestellte, möchtest aber nicht alles selbst erledigen? Genau dafür ist externer Sekretariatsservice ideal: Du behältst die volle Kontrolle und übergibst administrative Aufgaben an eine erfahrene externe Büroassistenz – digital, flexibel und ohne zusätzliche Kosten für Personal, Urlaubsvertretung, Krankheitszeiten oder Ausstattung.
Warum Outsourcing im Büro Sinn macht
- keine internen Fixkosten
- professionelle Unterstützung
- mehr Zeit für dein Kerngeschäft
- Entlastung bei Routinetätigkeiten
- digitale Arbeitsweise ohne Aufwand
Du gibst Aufgaben ab – ich erledige sie professionell. Einfach, zuverlässig und immer nach deinen Vorgaben.