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Büroservice und Bürodienstleistungen für Lorsch (Karolingerstadt)
Digitale Unterstützung für dein effizientes Büro
Konzentriere dich auf deine Kernaufgaben – ich übernehme deine Bürodienstleistungen. Mit digitalen Prozessen biete ich präzise Unterstützung, die sofort wirkt. Digitale Leistungen für dein Büro: Meine digitalen Office-Services stärken deine interne Organisation und halten dein Unternehmen am Laufen.
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Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung strukturiert, sodass du administrative Arbeiten abgeben kannst.
- Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten strukturiert, damit korrekte Werte verfügbar sind.
- Excel-Tabellen führe ich sauber, sodass du effizient arbeiten kannst.
- Analysen und Reports liefere ich strukturiert, sodass du zuverlässig planen kannst.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten übernehme ich vollständig, sodass deine Unterlagen jederzeit griffbereit sind.
- Ich kümmere mich um zusätzliche Büroaufgaben sorgfältig, sodass alles besser organisiert ist.
Rechnungswesen im modernen Büroalltag
- Im Bereich Rechnungswesen kümmere ich mich um geordnete Prozesse, damit du weniger administrativen Aufwand hast.
- Mit professioneller Vorbereitung der Buchhaltung vereinfachst du deine Abläufe, damit du planbar handeln kannst.
- Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen erledige ich sorgfältig, damit du schneller reagieren kannst.
- Zahlungsprozesse und Rechnungsprüfung setze ich sorgfältig um, sodass du jederzeit Übersicht hast.
- Mit professionell erstellten Auswertungen stärke ich deine strategischen Schritte, damit du Chancen früher erkennst.
- Die Kommunikation und Schnittstelle zur Steuerberatung übernehme ich zuverlässig, damit Abläufe effizient bleiben.
HR im modernen Personalwesen
- Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einstellungsunterlagen nach Vorlage übernehme ich sorgfältig, damit alle Unterlagen korrekt erstellt werden.
- Das Führen und Pflegen elektronischer Personalakten erledige ich professionell, sodass alle Daten aktuell bleiben.
- Bewerbermanagement und Recruiting übernehme ich strukturiert, damit du weniger Aufwand im Recruiting hast.
- Human Ressources für Lorsch (Karolingerstadt) – Stubenwaldhof, Einhausen und Seehof
Digitale Bürodienstleistungen von Valeska Horak
Als Gründerin von „V. Horak – digitale Büroservices“ stelle ich mich vor.
Dank meiner Qualifikation als Kauffrau optimiere ich für kleine und mittelständische Unternehmen deren organisatorische Abläufe zukunftsorientiert und effizient. Rechnungswesen und Administration bilden meinen Hauptbereich – dadurch entlaste ich dich effektiv.
Wer ich bin
- Ich wurde im Jahr 1981 in Stuttgart geboren und bin verheiratet.
- Ich begreife neue Themen in kurzer Zeit.
- Ich arbeite ausgesprochen pragmatisch.
- Ich arbeite gern und effektiv im Miteinander.
Fachliche Qualifikation
- Ich verfüge über eine kaufmännische Berufsausbildung.
- Ich verfüge außerdem über eine Coaching-Ausbildung.
- interner Auditor.
- Ich bin eine aktive Vernetzerin.
Leistungen – umfassender Büroservice aus einer Hand für Lorsch (Karolingerstadt)
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – steht dir als professionelle Bürokraft und kompetente Office-Spezialistin in allen administrativen Bereichen zur Seite. Du profitierst von strukturierten Prozessen, verlässlichen Bürodienstleistungen und digitaler Entlastung im Alltag – flexibel und wirksam in Lorsch (Karolingerstadt), Biblis, Lampertheim, Hemsbach, Laudenbach, Bürstadt, Zwingenberg oder Einhausen, Bensheim, Heppenheim (Bergstraße).
Effiziente digitale Büroorganisation
Ich optimiere digitale Geschäftsabläufe in deinem Büro effektiv, damit alles übersichtlich abläuft. Deine Dokumentenablage organisiere ich papierlos, implementiere ein strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere relevante Unterlagen. So entsteht ein Büro, das digital, übersichtlich und nachhaltig arbeitet.
Administrative Bürohilfe & Sachbearbeitung
Ich unterstütze dich professionell bei administrativen Aufgaben, damit deine Abläufe flüssig funktionieren. Zu meinen administrativen Tätigkeiten zählen Datenerfassung, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Excel-Tabellenpflege sowie digitale Ablageorganisation, die für Struktur sorgen.
Digitaler Office-Support & Büroservice
Ich erledige deine Büroarbeiten verlässlich und papierlos. Mein Angebot umfasst Büro- und Assistenzaufgaben, Schriftverkehr, Terminplanung, Korrespondenzservice und Office-Support für Unternehmen, Selbstständige und kleine Teams.
Dokumentenorganisation
Vom Digitalisieren über das Sortieren bis hin zur systematischen Ablage kümmere ich mich um deine Dokumentenstruktur. Ich unterstütze den Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, sodass deine Dokumente systematisch abgelegt sind.
Backoffice-Services und vorbereitende Buchhaltung
Ich übernehme für dich die buchhalterische Vorbereitung, Belegsortierung, Rechnungsservice, Rechnungserstellung, das Prüfen von Zahlungseingängen und die Kommunikation zur Steuerberatung. Damit laufen deine Finanzprozesse stabil.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Ich unterstütze im Bereich Mitarbeiterverwaltung und stelle alle Lohnunterlagen zusammen. Ich organisiere digitale Personalakten und koordiniere alle relevanten HR-Prozesse. Außerdem übernehme ich Tätigkeiten rund um Lohnabrechnung und HR-Unterlagen.
Virtuelle Unterstützung & flexibler Office-Support
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – standortunabhängig, papierlos und zeitsparend. Als virtuelle Assistenz übernehme ich Verwaltungsaufgaben, unterstütze bei Abläufen und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Aufgaben abgeben willst.
Geschäftsassistenz & Business-Support
Ich entlaste dich auf Management-Ebene und kümmere mich um administrative Aufgaben. Ich optimiere deine Prozesse, bereite wichtige Entscheidungsinformationen auf und unterstütze dich im Geschäftsalltag.
Recruiting & Bewerberverwaltung
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen stabilen Recruiting-Prozess. Ich stelle sicher, dass Recruiting-Abläufe klar strukturiert sind, damit du passende Kandidaten leichter findest. Ich stehe deinem Unternehmen im gesamten Recruiting-Prozess verlässlich zur Seite.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn du Unterstützung bei deinem Ablagechaos benötigst, erledige ich das für dich ordentlich. Ich übernehme Ablage, unerledigte Aufgaben und unsortierte Unterlagen – diskret.
Was Valeska Horak auszeichnet
Ich biete dir eine zielorientierte und pragmatische Unterstützung als externe Bürokraft, die mitdenkt und dir spürbare Entlastung verschafft. Wir schaffen gemeinsam ein Büro, das optimal funktioniert – digital und strukturiert, frei von unnötigem Aufwand.
Unterstützung anfragen
Wenn du Büro-Unterstützung brauchst, melde dich gerne. Ich erstelle dir ein persönliches Angebot – klar und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – übersichtlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – übersichtlich und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Wissenswertes über Lorsch (Karolingerstadt)
Lorsch ist eine Stadt im südhessischen Kreis Bergstraße. Bekannt ist Lorsch durch das zum Weltkulturerbe ernannte Kloster Lorsch. Seit 2010 führt Lorsch den Beinamen „Karolingerstadt“.
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