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Büroservice und Bürodienstleistungen für Mosbach
Bürounterstützung für dein digitales Büro
Du konzentrierst dich auf deinen Erfolg, und ich übernehme sämtliche Backoffice Services. Digitale Geschäftsabläufe sorgen für Effizienz und saubere Organisation. Digitale Leistungen für dein Büro: Mit meinen zeitgemäßen Büroservices schaffe ich echte Erleichterung im Büroalltag im Arbeitsalltag damit dein Unternehmen sauber strukturiert arbeitet.
Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Sachbearbeitung führe ich strukturiert aus, damit du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst.
- Stammdatenpflege biete ich zuverlässig an, damit Datensätze nicht veralten.
- Excel-Pflege organisiere ich strukturiert, sodass du von klaren Daten profitierst.
- Ich übernehme Analysen und Reportings fachlich sauber, damit du gezielt Maßnahmen ableiten kannst.
- Ich digitalisiere und archiviere Dokumente digital, damit deine Prozesse reibungslos laufen.
- Ich unterstütze dich bei administrativen Aufgaben flexibel, sodass dein Unternehmen sauber organisiert bleibt.
Rechnungswesen und administrative Finanzunterstützung
- Mit professioneller Unterstützung im Rechnungswesen sorge ich für nachvollziehbare Zahlen, damit du Klarheit in Zahlen hast.
- Vorbereitende Buchhaltung setze ich digital um, damit du weniger Aufwand hast.
- Mit digitaler Rechnungs- und Zahlungskontrolle unterstütze ich dein Finanzmanagement, sodass du deine Finanzen im Griff behältst.
- Mit digitaler Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung stabilisiere ich deine Prozesse, damit du keine Fristen verpasst.
- Statistische Aufbereitungen und Analysen organisiere ich strukturiert, sodass deine Planung sicherer wird.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung pflege ich strukturierte Übergaben, damit du dich sicher fühlst.
Human Ressources für dein Unternehmen
- Ich kümmere mich um die Vertragserstellung und Einstellungsunterlagen fachgerecht, damit alle Unterlagen vollständig sind.
- Mit professioneller Personalaktenpflege minimiere ich Fehlerquellen, sodass Daten jederzeit abrufbar sind.
- Recruiting-Aufgaben setze ich strukturiert um, damit Dokumente vollständig sind.
- Human Ressources für Mosbach – Bergfeld, Schreckhof, Sattelbach, Reichenbuch, Nüstenbach, Neckarelz oder Lohrbach, Knopfhof, Hardhof
Ich bin Valeska Horak
Mein Name ist V. Horak und ich habe „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“ gegründet.
Mit meiner Expertise als Kauffrau begleite ich KMU- Unternehmen dabei, organisatorische Abläufe klar und zukunftsorientiert auszurichten. Mit meinem Schwerpunkt in Rechnungswesen und Sachbearbeitung schaffe ich dir wertvolle Freiräume.
Persönliches über mich
- Geboren 1981 in Stuttgart und heute verheiratet.
- Ich begreife neue Themen in kurzer Zeit.
- Pragmatismus zeichnet mich besonders aus.
- Teamplayer.
Qualifikationen
- Ich bringe eine kaufmännische Qualifikation mit.
- Ich verfüge außerdem über eine Mentoring-Ausbildung.
- Ich bin QMB ISO 9001 sowie Auditor.
- Networking gehört zu meinen Stärken.
Leistungen – umfassender Büroservice aus einer Hand in Mosbach
Mit Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – erhältst du digitale Büroassistenz durch eine kompetente Büroexpertin für sämtliche administrativen Tätigkeiten. Du profitierst von strukturierten Prozessen, verlässlichen Bürodienstleistungen und papierloser Entlastung im Alltag – flexibel und wirksam für Mosbach, Gundelsheim, Billigheim, Fahrenbach, Haßmersheim, Binau, Neckargerach und Obrigheim, Neckarzimmern, Elztal.
Digitale Strukturierung deiner Büroabläufe
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich zielgerichtet, sodass dein Büroalltag effizienter wird. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Struktur. So wird dein Büro digital, klar strukturiert und nachhaltig.
Office-Support & digitale Bürodienstleistungen
Ich übernehme deine Büroarbeiten verlässlich und online. Zu meinen Leistungen zählen klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Terminorganisation, Korrespondenzunterstützung sowie umfassender Office-Support für Betriebe, Freiberufler und kleine Teams.
Professionelle administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Mit professioneller Unterstützung bei administrativen Aufgaben sorge ich für klare Abläufe. Ich unterstütze mit Datenerfassung, Mahnwesen, Pflege relevanter Daten, Tabellenpflege in Excel sowie strukturierten Ablageprozessen, um im Büroalltag Übersicht sicherzustellen.
Dokumentenmanagement
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur klar gegliedert aufgebaut ist. Ich baue gemeinsam mit dir ein funktionierendes Dokumentenmanagement auf, damit du Klarheit im Umgang mit deinen Dokumenten gewinnst.
Lohnunterlagen & Personaladministration
Meine Unterstützung umfasst die Personalverwaltung sowie die strukturiere Aufbereitung der Lohnunterlagen. Ich pflegen digitale Personalakten und koordiniere alle relevanten HR-Prozesse. Ich entlaste dich bei Lohnprozessen und pflege alle relevanten Personalunterlagen.
Backoffice, Rechnungswesen & Buchhaltungsservice
Meine Leistungen umfassen buchhalterische Vorarbeiten, Vorbereitungen für die Buchführung, Rechnungsabwicklung, Rechnungsdokumente erstellen, Überwachung aller Zahlungseingänge sowie die direkte Abstimmung mit deiner Steuerberatung. Dadurch funktionieren deine Finanzabläufe einwandfrei.
Assistenz auf Management-Ebene
Auf Management-Level unterstütze ich dich, indem ich administrative Arbeiten übernehme. Ich ordne Geschäftsprozesse, stelle wichtige Entscheidungsdaten bereit und halte dir im Geschäftsalltag den Rücken frei.
Bewerberverwaltung & Personalgewinnung
Ich sorge für die erste Prüfung von Bewerbungen, fordere fehlende Dokumente nach und halte den Recruiting-Ablauf strukturiert. Ich sorge für klare Abläufe im Recruiting, sodass du einen geordneten Überblick behältst. Meine Recruiting-Unterstützung begleitet dich in allen Phasen – praxisnah und zielgerichtet.
Virtuelle Unterstützung & flexibler Office-Support
Unsere Zusammenarbeit ist flexibel, digital und ortsunabhängig. Ich übernehme als Remote Assistenz verschiedene Office-Aufgaben und sorge dafür, dass du im Alltag Zeitgewinn bekommst.
Papierkram Service & Bürohilfe
Wenn du jemanden brauchst, der sich um offene Dokumente kümmert, nehme ich dir diese Aufgaben ab. Ich übernehme Ablage, unerledigte Aufgaben und unsortierte Unterlagen – gründlich.
Was Valeska Horak auszeichnet
Als externe Bürokraft bin ich strukturiert und proaktiver Partner an deiner Seite, der dir im Tagesgeschäft echte Unterstützung bietet. Gemeinsam gestalten wir ein Büro, das übersichtlich arbeitet – papierlos und sauber strukturiert, ganz ohne Chaos.
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Falls du Unterstützung im Büro benötigst, melde dich bei mir. Ich erstelle dir ein individuelles Angebot – klar und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein passendes Angebot – verständlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – transparent und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Informationen über Mosbach
Mosbach [mosbaχ, moːsbaχ] ist eine Stadt im Norden Baden-Württembergs, etwa 34 km nördlich von Heilbronn und 58 km östlich von Heidelberg. Sie ist die Kreisstadt und größte Stadt des Neckar-Odenwald-Kreises sowie ein Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden. Seit dem 1. Juli 1976 ist Mosbach Große Kreisstadt.
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