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Büroservice und Bürodienstleistungen für Neupotz
Effiziente Lösungen für dein digitales Büro
Konzentriere dich aufs Wesentliche – ich übernehme deine Bürodienstleistungen. Digitale Geschäftsabläufe sorgen für präzise Ergebnisse und saubere Organisation. Dein digitaler Büroservice mit Struktur: Ich biete externe Bürodienstleistungen, die dein Dokumentenmanagement auf ein neues Niveau bringen, damit dein Backoffice zuverlässig funktioniert.
Sachbearbeitung für dein Unternehmen
- Deine Sachbearbeitung unterstütze ich effizient, damit du entspannter arbeiten kannst.
- Ich kümmere mich um die Pflege deiner Stammdaten digital, sodass du jederzeit saubere Daten im System hast.
- Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen digital, damit du schnell arbeiten kannst.
- Reports und Analysen liefere ich gut strukturiert, sodass du Risiken und Chancen erkennst.
- Digitale Ablage und Dokumentenpflege erledige ich professionell, damit du schneller arbeitest.
- Weitere administrative Aufgaben setze ich digital um, damit du effizienter arbeiten kannst.
Rechnungswesen im modernen Büroalltag
- Rechnungswesen-Aufgaben organisiere ich sauber, sodass du keine unnötige Zeit verlierst.
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben strukturieren wir klar, damit du dich nicht um Details kümmern musst.
- Mit digitaler Rechnungs- und Zahlungskontrolle unterstütze ich dein Finanzmanagement, sodass alles sauber dokumentiert ist.
- Mit digitaler Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung unterstütze ich dein Finanzwesen, damit keine Zahlung ungeprüft bleibt.
- Statistiken und Auswertungen liefere ich verständlich, sodass du sicher reagieren kannst.
- Mit einer klar organisierten Schnittstelle zur Steuerberatung optimiere ich deine Unterlagenübergabe, damit du weniger Verwaltungsaufwand hast.
HR – digital und effizient
- Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einstellungsunterlagen nach Vorlage übernehme ich sorgfältig, damit dein Onboarding reibungslos abläuft.
- Elektronische Personalakten führe ich vollständig, damit du jederzeit schnell Zugriff hast.
- Bewerbermanagement und Recruiting unterstütze ich zuverlässig, damit du passende Bewerbungen schneller erkennst.
- Human Ressources für Neupotz – Birkenhof, Erlenhof, Hardtwald, Jägerhof und Schmiedhof
Über mich – Valeska Horak
Ich bin Valeska Horak, die Gründerin von „V. Horak – digitale Büroservices“.
Als ausgebildete Kauffrau entlaste ich kleine und mittelständische Unternehmen, indem ich ihre administrativen Prozesse schlank und nachhaltig verschlanke. Rechnungswesen und Sachbearbeitung bilden meinen Schwerpunkt – dadurch entlaste ich dich zuverlässig.
Persönliches über mich
- Ich wurde 1981 in Stuttgart geboren und bin verheiratet.
- Ich begreife neue Themen in kurzer Zeit.
- Ich arbeite ausgesprochen pragmatisch.
- Ich bin stark in der kooperativen Arbeit mit anderen.
Meine Qualifikation
- Meine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung.
- Ich verfüge außerdem über eine Mentoring-Ausbildung.
- interner Auditor.
- Netzwerken gehört zu meinen Kompetenzen.
Leistungen – vollständiger Büroservice aus einer Quelle für Neupotz
Als externe Office-Unterstützung und kompetente Büroexpertin unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Meine Leistungen bieten dir professionelle Bürodienstleistungen, optimierte Abläufe und effiziente Entlastung – elektronisch, dynamisch und effizient für Neupotz, Eggenstein-Leopoldshafen, Hatzenbühl, Herxheimweyher, Jockgrim, Rülzheim, Hördt und Leimersheim, Kuhardt, Rheinzabern.
Professionelle administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Ich unterstütze dich professionell bei administrativen Aufgaben, damit deine Abläufe effektiv funktionieren. Ich übernehme Dateneingabe, Bearbeitung offener Posten, Pflege zentraler Daten, Tabellenpflege in Excel und digitale Ablageoptimierung, damit dein Büroalltag strukturiert bleibt.
Bürodienstleistungen und Office-Unterstützung
Deine Büroarbeiten erledige ich digital und strukturiert. Mein Angebot umfasst Büro- und Assistenzaufgaben, Schriftverkehr, Terminplanung, Korrespondenzunterstützung und Office-Assistenz für Betriebe, Freelancer und Teams.
Digitale Strukturierung deiner Büroabläufe
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich professionell, sodass dein Büroalltag strukturierter wird. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Struktur. Das Ergebnis ist ein Büro, das digital, klar strukturiert und zukunftsfähig funktioniert.
Personalverwaltung & Lohnunterlagen-Service
Ich entlaste dich in der Personalverwaltung und bereite deine Lohnunterlagen vor. Ich organisiere digitale Personalakten und koordiniere alle relevanten HR-Prozesse. Ich unterstütze bei Gehaltsabrechnung und organisiere deine Personalunterlagen.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Ich übernehme für dich vorbereitende Buchhaltung, Belegsortierung, Rechnungsservice, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung und die Kommunikation zur Steuerberatung. So bleiben deine Finanzprozesse stabil.
Professionelles Dokumentenmanagement
Ich digitalisiere, sortiere und archiviere deine Unterlagen systematisch, sodass deine Dokumentenstruktur effizient bleibt. Beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements unterstütze ich dich, damit alles jederzeit verfügbar ist.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Ich entlaste dich auf Führungsebene und kümmere mich um strukturierende Aufgaben. Ich optimiere deine Prozesse, bereite relevante Entscheidungsdaten auf und unterstütze dich im Geschäftsalltag.
Digitale Assistenz & ortsunabhängige Unterstützung
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – standortunabhängig, online und effizient. Als virtuelle Assistenz übernehme ich Büroaufgaben, unterstütze bei laufenden Aufgaben und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Unterstützung benötigst.
Recruiting & Bewerberverwaltung
Ich sorge für die erste Prüfung von Bewerbungen, fordere fehlende Dokumente nach und halte den Recruiting-Ablauf strukturiert. Ich etabliere klare Abläufe, sodass dein Recruiting zügig bleibt. Ich unterstütze dein Unternehmen professionell in allen Phasen des Recruitings – zuverlässig und zielgerichtet.
Hilfe bei Unterlagen & Büroservice
Wenn du Unterlagen abgeben möchtest, kümmere ich mich darum effektiv. Ich kümmere mich um Dokumentenordnung, offene Aufgaben und unsortierte Dokumente – gründlich.
Was Valeska Horak auszeichnet
Ich biete dir eine strukturierte und lösungsfokussierte Unterstützung als externe Bürokraft, die dein Tagesgeschäft erleichtert und dir echte Entlastung verschafft. Gemeinsam gestalten wir ein Büro, das klar strukturiert arbeitet – digital und sauber strukturiert, ganz ohne Überforderung.
Unterstützung anfragen
Wenn du dir Unterstützung im Büro wünschst, schreib mir kurz. Ich erstelle dir ein persönliches Angebot – übersichtlich und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – übersichtlich und deinen Anforderungen entsprechend.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – transparent und für deine Anforderungen geeignet.
Wissenswertes über Neupotz
Neupotz ist eine Ortsgemeinde im Landkreis Germersheim in Rheinland-Pfalz. Sie gehört der Verbandsgemeinde Jockgrim an.
externe Bürokraft für Büroservice aus 76777 Neupotz in Rheinland-Pfalz.
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