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Büroservice und Bürodienstleistungen für Oberhausen-Rheinhausen
Dein Büro digital und effizient
Konzentriere dich auf die wichtigen Tätigkeiten – ich übernehme deine Bürodienstleistungen. Digitale Zusammenarbeit trifft auf papierlose Prozesse – immer zuverlässig. Dein digitaler Büroservice mit Struktur: Meine elektronischen Büroservices vereinfachen deinen Arbeitsalltag und sorgen für ein stabiles Backoffice.
Sachbearbeitung & Bürodienstleistungen
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung digital, sodass du weniger Büroaufwand hast.
- Stammdatenpflege führe ich gründlich aus, damit dein Unternehmen effizient arbeiten kann.
- Excel-Pflege organisiere ich strukturiert, sodass dein Büroalltag leichter wird.
- Reports und Analysen erstelle ich digital, sodass dein Unternehmen stabiler arbeitet.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten übernehme ich vollständig, sodass Ordnung entsteht.
- Ich kümmere mich um zusätzliche Büroaufgaben zuverlässig, sodass dein Tagesgeschäft leichter wird.
Rechnungswesen im modernen Büroalltag
- Rechnungswesen organisiere ich digital, sodass Zahlungen und Dokumente geordnet bleiben.
- Ich bereite deine Buchhaltung zuverlässig vor, sodass die Steuerkanzlei effizient arbeiten kann.
- Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen führe ich gewissenhaft aus, damit keine Fehlbuchungen entstehen.
- Mit digitaler Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung minimiere ich Fehlerquellen, damit du reibungslos arbeiten kannst.
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen erstelle ich digital, damit du Geschäftsprozesse nachvollziehen kannst.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung halte ich Daten aktuell, damit du keine Zeit verlierst.
HR & Personalservices
- Vertragsvorbereitung und Erstellung von Unterlagen organisiere ich sorgfältig, sodass deine Administration entlastet wird.
- Personalaktenverwaltung organisiere ich klar, damit du keine Dokumente nachfordern musst.
- Im Bewerbermanagement sichte ich Bewerbungen, sodass der Prozess reibungslos läuft.
- Human Ressources für Oberhausen-Rheinhausen – Ziegelhütte, Oberhausen oder Rheinhausen
Das bin ich – Valeska Horak
Als Gründerin von „V. Horak – digitale Bürodienstleistungen“ stelle ich mich vor.
Als qualifizierte Kauffrau entlaste ich betriebsorientierte Unternehmen, indem ich ihre organisatorischen Prozesse nachvollziehbar und dauerhaft verschlanke. Mit meinem Schwerpunkt in Rechnungswesen und Sachbearbeitung schaffe ich dir zusätzliche Freiräume.
Wer ich bin
- 1981 in Stuttgart geboren, heute verheiratet.
- Neue Themenfelder erfasse ich sehr schnell.
- Ich bin eine sehr pragmatische Persönlichkeit.
- Teamplayer.
Fachliche Qualifikation
- Meine Basis ist eine wirtschaftliche Ausbildung.
- Coach.
- interner Auditor.
- Ich bin eine aktive Netzwerkerin.
Leistungen – vollständiger Büroservice aus einer Quelle in Oberhausen-Rheinhausen
Als kompetente Office-Spezialistin bietet dir Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – zuverlässige Unterstützung als externe Bürokraft in allen administrativen Bereichen. Du erhältst fachkundige Bürodienstleistungen, klar geordnete Abläufe und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft – variabel, papierlos und wirkungsvoll für 68794 Oberhausen-Rheinhausen, Waghäusel, Philippsburg, Altlußheim, Neulußheim, Römerberg, Reilingen und Speyer, Hockenheim, Dudenhofen.
Office-Support & digitale Bürodienstleistungen
Ich erledige deine Büroarbeiten effizient und papierlos. Dazu gehören klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Textbearbeitung, Terminplanung, Korrespondenzservice sowie Office-Support für Unternehmen, Solo-Selbstständige und Teams.
Administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben ermöglicht dir einen strukturierten Büroalltag. Ich übernehme Datenerfassung, Mahnwesen, Pflege zentraler Daten, Excel-Datenpflege und strukturierte Ablageprozesse, damit dein Büroalltag effizient bleibt.
Effiziente digitale Büroorganisation
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich zielgerichtet, sodass dein Büroalltag leichter wird. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Transparenz. So wird dein Büro digital, geordnet und zukunftsfähig.
Personalverwaltung & Lohnunterlagen-Service
Meine Unterstützung umfasst die HR-Organisation sowie die Vorbereitung von Lohnunterlagen. Ich führe digitale Personalakten und koordiniere HR-Abläufe. Ich unterstütze bei Gehaltsabrechnung und organisiere deine HR-Dokumente.
Digitales Dokumentenmanagement
Ich übernehme das Digitalisieren, Sortieren und die systematische Ablage deiner Dokumente, damit deine Unterlagen übersichtlich sind. Ich helfe dir, ein funktionierendes Dokumentenmanagement einzurichten, damit deine Unterlagen klar organisiert sind.
Backoffice-Services und vorbereitende Buchhaltung
Ich kümmere mich um buchhalterische Vorbereitung, das Sortieren relevanter Belege, Rechnungsservice, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und Zahlungsüberwachung sowie um die Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei. So bleiben deine Finanzprozesse problemlos.
Digitale Assistenz & ortsunabhängige Unterstützung
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – ortsunabhängig, online und zeitsparend. Als virtuelle Assistenz übernehme ich administrative Aufgaben und unterstütze deine Abläufe, sodass du im Alltag entlastet wirst.
Professionelle Geschäftsassistenz
Ich agiere als Unterstützung auf Führungsebene und übernehme strukturierende Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich schaffe Prozessstrukturen, bereite entscheidungsrelevante Informationen auf und halte dir im Geschäftsalltag den Rücken frei.
Bewerberverwaltung & Personalgewinnung
Von der ersten Sichtung von Bewerbungen bis hin zum Einholen fehlender Unterlagen manage ich alle notwendigen Aufgaben. Ich sorge für klare Abläufe im Recruiting, damit du weniger Zeit im Bewerbungsprozess verlierst. In allen Recruiting-Phasen begleite ich dein Unternehmen übersichtlich und zuverlässig.
Papierkram-Assistenz & Office-Hilfe
Wenn du Papierkram abgeben möchtest, kümmere ich mich darum diskret. Ich kümmere mich um Ablage, offene Aufgaben und unsortierte Dokumente – zuverlässig.
Darum Valeska Horak
Als externe Bürokraft bin ich effizient und mitdenkender Partner an deiner Seite, der dir im Tagesgeschäft spürbare Unterstützung bietet. Zusammen entsteht ein Büro, das effizient funktioniert – modern und geordnet, ohne unerwünschte Komplexität.
Jetzt anfragen
Wenn du dir Unterstützung im Büro wünschst, tritt direkt mit mir in Kontakt. Ich erstelle dir ein dein Bedarf deckendes Angebot – übersichtlich, klar strukturiert und optimal zugeschnitten. und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – verständlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – klar und an deine Situation angepasst.
Informationen über Oberhausen-Rheinhausen
Oberhausen-Rheinhausen ist eine Gemeinde in Baden-Württemberg im Landkreis Karlsruhe.
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