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Büroservice und Bürodienstleistungen für Ötigheim
Digitale Unterstützung für dein effizientes Büro
Richte deinen Fokus auf deine wichtigsten Aufgaben, während ich den kompletten Office-Support übernehme. Digital und dynamisch, bekommst du Business Assistenz & Geschäftsassistenz auf hohem Niveau. Moderne Bürodienstleistungen für effiziente Prozesse: Meine umweltfreundlichen digitalen Angebote schaffen Entlastung im gesamten Büroalltag und ermöglichen eine effiziente und skalierbare Büroorganisation.
Sachbearbeitung & Bürodienstleistungen
- Deine Sachbearbeitung führe ich professionell aus, damit du mehr Überblick hast.
- Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten präzise, damit deine Datenbasis stabil bleibt.
- Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen präzise, damit nichts verloren geht.
- Mit professionellen Analysen und Reports schaffe ich klare Datengrundlagen, damit du zielgerichtet handeln kannst.
- Digitale Ablage und Dokumentenpflege biete ich effizient an, damit du Ordnung im Büro hältst.
- Administrative Arbeiten organisiere ich klar, damit deine Prozesse geordnet bleiben.
Rechnungswesen im modernen Büroalltag
- Rechnungswesen-Aufgaben erledige ich effizient, sodass dein Büroalltag entspannter wird.
- Ich unterstütze dich in der vorbereitenden Buchhaltung digital, sodass keine Lücken entstehen.
- Die Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen erledige ich professionell, sodass du säumige Beträge schneller erkennst.
- Mit digitaler Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung sorge ich für klare Strukturen, damit du jederzeit Sicherheit hast.
- Ich kümmere mich um Auswertungen und Statistiken präzise, damit du mehr Transparenz gewinnst.
- Als Schnittstelle zur Steuerberatung halte ich Daten aktuell, damit deine Steuerberatung effizient arbeiten kann.
Human Ressources und Personaladministration
- Ich kümmere mich um die Vertragserstellung und Einstellungsunterlagen zuverlässig, damit dein HR-Alltag leichter wird.
- Ich kümmere mich um deine digitalen Personalakten sorgfältig, sodass du weniger Aufwand hast.
- Mit professionellem Bewerbermanagement reduziere ich deinen Recruiting-Aufwand, damit du passende Kandidaten schneller findest.
- Human Ressources für Ötigheim – Muggensturm, Steinmauern oder Bietigheim
Digitale Büroservices von Valeska Horak
Mein Name ist V. Horak und ich habe „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“ gegründet.
Durch meine Fachkompetenz helfe ich kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihre administrativen Prozesse klar und nachhaltig zu strukturieren. Mein Schwerpunkt liegt im Bereich Finanzwesen und Administration – so halte ich dir den Rücken frei.
Über mich persönlich
- Geboren im Jahr 1981 in Stuttgart und heute verheiratet.
- Ich kann sehr schnell verschiedene Themenfelder verstehen.
- Mein Denken und Handeln ist klar pragmatisch geprägt.
- Ich arbeite gern und effektiv im Team.
Mein beruflicher Hintergrund
- Ich bin ausgebildete Kauffrau.
- Ich bin zusätzlich als Coach tätig.
- Ich bin sowohl QMB ISO 9001 als auch interner Auditor.
- Netzwerkerin.
Leistungen – umfassender Büroservice aus einer Hand in Ötigheim
Als externe Bürokraft und erfahrene Office-Fachkraft unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Du erhältst professionelle Bürodienstleistungen, effiziente Abläufe und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft – flexibel, digital und zeitsparend in 76470 Ötigheim, Au (Rhein), Bischweier, Kuppenheim, Bietigheim, Steinmauern, Muggensturm oder Elchesheim-Illingen, Rastatt, Durmersheim.
Administrative Bürohilfe & Sachbearbeitung
Ich unterstütze dich professionell bei administrativen Aufgaben, damit deine Abläufe flüssig funktionieren. Ich unterstütze mit Dateneingabe, Zahlungsmanagement, Stammdatenpflege, Tabellenpflege in Excel sowie Ablageoptimierung, um im Büroalltag Struktur sicherzustellen.
Digitale Strukturierung deiner Büroabläufe
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich klar strukturiert, sodass dein Büroalltag geordnet wird. Ich sorge für eine übersichtliche Dokumentenablage, etabliere strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere deine wichtigsten Unterlagen. So wird deine Büroorganisation digital, übersichtlich und ressourcenschonend.
Office-Support & digitale Bürodienstleistungen
Deine Büroarbeiten erledige ich digital und zuverlässig. Ich biete klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzhilfe sowie umfassenden Office-Support für Unternehmen, Selbstständige und Teams.
Lohnunterlagen & Personaladministration
Meine Unterstützung umfasst die HR-Organisation sowie die Zusammenstellung lohnrelevanter Dokumente. Ich pflegen digitale Personalakten und koordiniere alle relevanten HR-Prozesse. Zusätzlich unterstütze ich bei Lohnabrechnung und kümmere mich um alle Personalunterlagen.
Dokumentenorganisation
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur übersichtlich aufgebaut ist. Ich baue gemeinsam mit dir ein funktionierendes Dokumentenmanagement auf, damit du Klarheit im Umgang mit deinen Dokumenten gewinnst.
Buchhaltungsservice & Backoffice-Unterstützung
Ich kümmere mich um buchhalterische Vorbereitung, Buchführungsvorbereitungen, Rechnungsabwicklung, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und Überwachung deiner Zahlungseingänge sowie um die Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei. So bleiben deine Finanzprozesse klar.
Bewerbermanagement & Recruiting
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen transparenten Recruiting-Prozess. Gleichzeitig schaffe ich klare Strukturen, um deinen Recruiting-Prozess nachvollziehbar zu gestalten. Ich stehe deinem Unternehmen im gesamten Recruiting-Prozess effizient zur Seite.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Ich unterstütze dich auf Führungsebene und übernehme Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich strukturiere Prozesse, bereite Entscheidungsgrundlagen auf und halte dir im Geschäftsalltag den Rücken frei.
Digitale Assistenz & ortsunabhängige Unterstützung
Die Zusammenarbeit erfolgt digital, effizient und ortsunabhängig. Ich unterstütze als virtuelle Assistenz bei Projekten und entlaste dich in Bereichen, in denen du mehr Zeit brauchst.
Bürohilfe & Papierkram-Unterstützung
Wenn du jemanden brauchst, der sich um Unterlagenstapel kümmert, übernehme ich genau diese Bereiche. Ich übernehme Ordnung, offene Verwaltungspunkte und ungeordnete Unterlagen – zuverlässig und verschwiegen.
Darum Valeska Horak
Mit mir erhältst du eine pragmatische externe Bürokraft, die proaktiv handelt und dir wertvolle Entlastung bietet. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das optimal arbeitet – zeitgemäß, klar aufgebaut und ohne überflüssige Belastung.
Jetzt Angebot sichern
Wenn du Entlastung im Büro suchst, kontaktiere mich. transparent und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – verständlich und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein passendes Angebot – übersichtlich und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Informationen über Ötigheim
Ötigheim ist eine Gemeinde in Baden-Württemberg und gehört zum Landkreis Rastatt. Zur Gemeinde Ötigheim gehören außer dem gleichnamigen Dorf keine weiteren Ortschaften.
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