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Büroservice & Bürodienstleistungen für Offenau
Bürounterstützung für dein digitales Büro
Richte deinen Fokus auf deine Geschäftsprozesse, während ich den kompletten Office-Support übernehme. Mit digitalen Prozessen biete ich flexible Unterstützung, die sofort wirkt. Digitale Büroservices für deinen Arbeitsalltag: Ich biete externe Bürodienstleistungen, die deine Abläufe sofort erleichtern, damit du dich auf Wachstum konzentrieren kannst.
Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Ich übernehme die Sachbearbeitung sorgfältig, sodass du Aufwand reduzierst.
- Die Pflege von Stammdaten führe ich gewissenhaft durch, damit du auf korrekte Daten zugreifen kannst.
- Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen präzise, damit du schnell arbeiten kannst.
- Reports und Analysen erstelle ich digital, sodass du klare Entscheidungsgrundlagen hast.
- Die Ablage deiner Dokumente organisiere ich digital, sodass Ordnung entsteht.
- Ich unterstütze dich bei administrativen Aufgaben effizient, sodass du Zeit sparst.
Rechnungswesen – effizient und zuverlässig
- Rechnungswesen führe ich präzise aus, sodass Zahlungen und Dokumente geordnet bleiben.
- Mit professioneller Vorbereitung der Buchhaltung vereinfachst du deine Abläufe, damit nichts übersehen wird.
- Rechnungswesen-Prozesse wie Rechnungen und Zahlungseingänge übernehme ich vollständig, damit du Sicherheit in deinen Zahlen hast.
- Die Ausführung von Zahlungen sowie die entsprechende Rechnungsprüfung organisiere ich klar, damit alle Zahlungen korrekt verbucht werden.
- Statistiken und Auswertungen erstelle ich übersichtlich, sodass du Trends besser beurteilen kannst.
- Mit einer klar organisierten Schnittstelle zur Steuerberatung stärke ich deine Prozesse, damit du weniger Verwaltungsaufwand hast.
Human Ressources im modernen Personalwesen
- Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen nach Vorlage organisiere ich vollständig, sodass alle Unterlagen vollständig sind.
- Mit professioneller Personalaktenpflege sorge ich für Ordnung, sodass alles fristgerecht vorliegt.
- Mit professionellem Bewerbermanagement optimiere ich Unterlagenflüsse, damit du effizient arbeiten kannst.
- Human Ressources für Offenau – Gundelsheim, Bad Wimpfen oder Bad Rappenau
Das bin ich – Valeska Horak
Mein Name ist Valeska Horak und ich habe „Valeska Horak – digitale Büroservices“ gegründet.
Als qualifizierte Kauffrau entlaste ich KMU- Unternehmen, indem ich ihre organisatorischen Prozesse schlank und dauerhaft verschlanke. Der Fokus meiner Arbeit liegt auf Rechnungswesen und administrativen Tätigkeiten, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Über mich persönlich
- Verheiratet, 1981 in Stuttgart geboren.
- Ich verstehe komplexe Themen sehr rasch.
- Ich bin eine sehr lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Teamplayer.
Fachliche Qualifikation
- Ich bin ausgebildete Kauffrau.
- Als Coach bringe ich weitere Kompetenzen ein.
- Ich bin QMB ISO 9001 sowie Auditor.
- Netzwerkerin.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen für Offenau
Als kompetente Office-Spezialistin bietet dir Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – zuverlässige Unterstützung als externe Bürokraft in allen administrativen Bereichen. Du profitierst von geordneten Prozessen, sicheren Bürodienstleistungen und papierloser Entlastung im Alltag – anpassbar und effizient für Offenau, Bad Wimpfen, Gundelsheim, Bad Rappenau, Haßmersheim, Oedheim, Neckarsulm oder Untereisesheim, Bad Friedrichshall, Siegelsbach.
Digitaler Office-Support & Büroservice
Deine Büroarbeiten erledige ich papierlos und präzise. Zu meinen Leistungen zählen alltägliche Büro- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzunterstützung sowie umfassender Office-Service für Betriebe, Selbstständige und Teams.
Sachbearbeitung & administrative Services
Mit professioneller Unterstützung bei administrativen Aufgaben halte ich dir den Rücken frei. Meine Leistungen umfassen Dateneingabe, offene-Posten-Bearbeitung, Stammdatenpflege, digitale Tabellenpflege sowie systematische Ablagelösungen, die Transparenz im Büro schaffen.
Digitale Organisation im Büro
Ich optimiere digitale Geschäftsabläufe in deinem Büro systematisch, damit alles klar abläuft. Deine Dokumentenablage organisiere ich digital, implementiere ein strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere relevante Unterlagen. So entsteht ein Büro, das digital, übersichtlich und zukunftsorientiert arbeitet.
Lohnbuchhaltung & HR-Unterstützung
Meine Unterstützung umfasst die HR-Organisation sowie die Zusammenstellung lohnrelevanter Dokumente. Ich organisiere digitale Personalakten und koordiniere alle relevanten HR-Prozesse. Ich unterstütze bei Lohnabrechnung und organisiere deine Personalunterlagen.
Dokumentenorganisation
Ich digitalisiere, sortiere und archiviere deine Unterlagen professionell, sodass deine Dokumentenstruktur nachvollziehbar bleibt. Ich unterstütze dich beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, um dir maximale Übersicht zu ermöglichen.
Backoffice-Services und vorbereitende Buchhaltung
Ich übernehme für dich vorbereitende Buchhaltung, Belegsortierung, Rechnungsservice, Rechnungserstellung, das Prüfen von Zahlungseingängen und die Koordination mit der Steuerberatung. So sorge ich dafür, dass deine Finanzprozesse effizient laufen.
Geschäftsassistenz & Business-Support
Ich entlaste dich auf Management-Ebene und kümmere mich um organisatorische Aufgaben. Ich strukturiere interne Abläufe, bereite Entscheidungsgrundlagen auf und entlaste dich im Tagesgeschäft.
Remote Assistenz & digitale Bürohilfe
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – standortunabhängig, papierlos und strukturiert. Als digitale Assistenz kümmere ich mich um administrative Tätigkeiten und unterstütze dich, damit du Zeit sparst.
Professionelles Bewerbermanagement
Ich übernehme die Sichtung von Bewerbungen, kümmere mich um das Einholen fehlender Unterlagen und gestalte den Prozess durchdacht. Ich sorge für klare Abläufe im Recruiting, damit du weniger Zeit im Bewerbungsprozess verlierst. Ich stehe deinem Unternehmen im gesamten Recruiting-Prozess digital zur Seite.
Papierkram Service & Bürohilfe
Wenn du Papierkram abgeben möchtest, kümmere ich mich darum sorgfältig. Ich sortiere Unterlagen, erledige offene Aufgaben und bringe Dokumentendurcheinander strukturiert in Ordnung.
Was Valeska Horak auszeichnet
Mit mir erhältst du eine lösungsorientierte externe Bürokraft, die strukturiert arbeitet und dir wertvolle Entlastung bietet. Zusammen entsteht ein Büro, das stabil funktioniert – modern und geordnet, ohne Chaos.
Jetzt anfragen
Wenn du Hilfe im Büro brauchst, melde dich einfach. Ich erstelle dir ein individuelles Angebot – klar und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein individuelles Angebot – transparent und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein passendes Angebot – transparent und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Informationen über Offenau
Offenau ist eine Gemeinde im Landkreis Heilbronn in Baden-Württemberg. Sie gehört zur Region Heilbronn-Franken (bis 20. Mai 2003 Region Franken) und zur Randzone der europäischen Metropolregion Stuttgart.
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