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Büroservice & Bürodienstleistungen für Reichartshausen
Bürounterstützung für dein digitales Büro
Du konzentrierst dich auf strategische Arbeit, und ich mich um Dokumentenmanagement sowie Datenpflege kümmere. Mit papierlosen Workflows biete ich strukturierte Unterstützung, die deine Büroarbeiten erleichtert. Digitale Büroservices für deinen Arbeitsalltag: Ich biete externe Bürodienstleistungen, die Personalverwaltung, HR Unterstützung & Bewerbermanagement stärken, damit deine Abläufe sicher laufen.
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Sachbearbeitung für dein Unternehmen
- Mit professioneller Sachbearbeitung sorge ich für klare Abläufe, damit deine Arbeitszeit sinnvoller nutzt.
- Stammdatenpflege setze ich systematisch um, damit du stets aktuelle Werte vorliegen hast.
- Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen strukturiert, damit du perfekte Arbeitsgrundlagen hast.
- Ich übernehme Analysen und Reportings digital, damit du aussagekräftige Daten erhältst.
- Ich digitalisiere und archiviere Dokumente übersichtlich, damit alles sicher gespeichert bleibt.
- Ich unterstütze dich bei administrativen Aufgaben digital, sodass dein Unternehmen sauber organisiert bleibt.
Rechnungswesen für dein Unternehmen
- Ich kümmere mich um dein Rechnungswesen strukturiert, damit Zahlungsströme nachvollziehbar bleiben.
- Ich bereite deine Buchhaltung zuverlässig vor, sodass die Steuerkanzlei effizient arbeiten kann.
- Ich kümmere mich um Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle strukturiert, sodass du keine wichtigen Zahlungen verpasst.
- Zahlungen ausführen und Rechnungen prüfen biete ich professionell an, sodass keine Doppelzahlungen passieren.
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen führe ich gründlich durch, damit du klare Entscheidungsgrundlagen hast.
- Die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien unterstütze ich digital, sodass du jederzeit Überblick hast.
HR für dein Unternehmen
- Ich kümmere mich um die Vertragserstellung und Einstellungsunterlagen geordnet, damit Onboarding-Prozesse effizient bleiben.
- Elektronische Personalakten organisiere ich übersichtlich, damit du jederzeit schnell Zugriff hast.
- Im Bewerbermanagement analysiere ich Unterlagen, sodass keine Lücken bleiben.
- Human Ressources für Reichartshausen – Epfenbach, Schwarzach und Aglasterhausen
Ich bin V. Horak
Als Gründerin von „Valeska Horak – digitale Office-Dienstleistungen“ stelle ich mich vor.
Mit meiner Erfahrung als Kauffrau begleite ich KMU- Unternehmen dabei, administrative Abläufe strukturiert und nachhaltig auszurichten. Ich bin spezialisiert auf Finanzen und Sachbearbeitung, wodurch ich dir spürbar den Rücken freihalte.
Über mich persönlich
- Ich bin verheiratet und wurde im Jahr 1981 in Stuttgart geboren.
- Unterschiedliche Themen kann ich schnell erfassen.
- Ich arbeite ausgesprochen pragmatisch.
- Ich gehe in Teamstrukturen besonders auf.
Meine Qualifikation
- Kauffrau.
- Coach.
- Meine Qualifikation umfasst QMB ISO 9001 und die Tätigkeit als Auditor.
- Networking gehört zu meinen Kompetenzen.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen in Reichartshausen
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – steht dir als digitale Office-Supportkraft und kompetente Office-Spezialistin in allen administrativen Bereichen zur Seite. Mit meiner Arbeit profitierst du von verlässlichen Bürodienstleistungen, geordneten Prozessen und messbarer Entlastung im Büroalltag – papierlos, anpassungsfähig und effizient in 74934 Reichartshausen, Neunkirchen, Neidenstein, Schönbrunn, Lobbach, Helmstadt-Bargen, Spechbach oder Epfenbach, Aglasterhausen, Schwarzach.
Sachbearbeitung und administrative Entlastung
Ich biete dir professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben, damit dein Büroalltag einfacher wird. Ich unterstütze mit Datenerfassung, Mahnwesen, Pflege relevanter Daten, Tabellenpflege in Excel sowie Ablageoptimierung, um im Büroalltag Übersicht sicherzustellen.
Moderne Büroorganisation
Mit optimierten digitalen Geschäftsabläufen sorge ich dafür, dass dein Büro übersichtlicher funktioniert. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Ordnung. Das Ergebnis ist ein Büro, das papierlos, klar strukturiert und zukunftsfähig funktioniert.
Bürodienstleistungen & Office-Support
Deine Büroarbeiten erledige ich digital und strukturiert. Dazu gehören klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Terminorganisation, Kommunikationsservice sowie Office-Unterstützung für Firmen, Freiberufler und kleine Teams.
Strukturiertes Dokumentenhandling
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur einheitlich aufgebaut ist. Ich baue gemeinsam mit dir ein funktionierendes Dokumentenmanagement auf, damit du Übersicht im Umgang mit deinen Dokumenten gewinnst.
Rechnungswesen, Backoffice & Buchhaltung
Ich übernehme Buchhaltungsvorbereitungen, Buchhaltungssortierung, Rechnungsbearbeitung, Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung sowie die Schnittstellenkommunikation mit der Steuerberatung. Dadurch funktionieren deine Finanzabläufe einwandfrei.
HR-Unterstützung & Lohnbuchhaltung
Ich unterstütze dein Unternehmen im Bereich HR-Management und übernehme die strukturiere Sortierung lohnrelevanter Unterlagen. Ich sorge für die Pflege elektronischer Personalakten und koordiniere zentrale HR-Prozesse. Ich unterstütze bei Gehaltsabrechnung und organisiere deine HR-Dokumente.
Recruiting & Bewerberverwaltung
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen übersichtlichen Recruiting-Prozess. Gleichzeitig schaffe ich klare Strukturen, um deinen Recruiting-Prozess effizient zu gestalten. Meine Recruiting-Unterstützung begleitet dich in allen Phasen – klar und zielgerichtet.
Virtuelle Büroassistenz & Remote-Support
Unsere Zusammenarbeit ist flexibel, online und ortsunabhängig. Ich übernehme als Remote Assistenz verschiedene Office-Aufgaben und sorge dafür, dass du im Alltag Entlastung bekommst.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Ich unterstütze dich auf unternehmerischer Ebene und übernehme organisatorische Tätigkeiten. Ich sortiere Prozesse, bereite entscheidungsrelevante Informationen vor und entlaste dich wirksam.
Papierkram-Assistenz & Office-Hilfe
Wenn dein Papierkram nicht mehr überschaubar ist, übernehme ich diese Aufgaben für dich – zuverlässig. Ich erledige Sortierarbeit, offene Punkte und chaotische Unterlagen – gründlich.
Warum mit Valeska Horak arbeiten?
Als externe Bürokraft bin ich effizient und verlässlicher Partner an deiner Seite, der dir im Tagesgeschäft echte Unterstützung bietet. Gemeinsam bauen wir ein Büro auf, das optimal arbeitet – digital und sauber strukturiert, ganz ohne Durcheinander.
Jetzt anfragen
Wenn du Entlastung im Büro suchst, melde dich. Ich erstelle dir ein persönliches Angebot – übersichtlich und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein individuelles Angebot – transparent und direkt auf dich zugeschnitten.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – transparent und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Informationen über Reichartshausen
Reichartshausen ist eine Gemeinde mit etwa 2000 Einwohnern im Rhein-Neckar-Kreis in Baden-Württemberg. Sie gehört dem Gemeindeverwaltungsverband Waibstadt und der Tourismusregion Brunnenregion an.
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Büroservice für Reichartshausen und Epfenbach, Aglasterhausen oder Schwarzach?
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