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Büroservice und Bürodienstleistungen für Schwetzingen
Digitaler Büroservice für maximale Effizienz
Du konzentrierst dich auf deine Kernbereiche, und ich übernehme sämtliche Backoffice Services. Digital und anpassungsfähig, kannst du dich auf klare Prozessabläufe verlassen. Leistungen – Dein digitales Büro: Meine digitalen Office-Services vereinfachen deinen Arbeitsalltag und sorgen für ein stabiles Backoffice.
Sachbearbeitung für dein Unternehmen
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung effizient, sodass du mehr Zeit für Prioritäten gewinnst.
- Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten geordnet, damit du jederzeit auf verlässliche Informationen zugreifen kannst.
- Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen präzise, damit du schnell arbeiten kannst.
- Reports und Analysen erstelle ich digital, sodass du Risiken und Chancen erkennst.
- Digitale Ablage und Dokumentenpflege führe ich klar aus, damit du schneller arbeitest.
- Mit professioneller Bürounterstützung schaffe ich Ordnung, damit deine Organisation optimal läuft.
Rechnungswesen und administrative Finanzunterstützung
- Ich kümmere mich um dein Rechnungswesen effizient, damit keine chaotischen Abläufe entstehen.
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben erledige ich gewissenhaft, damit du Zeit sparst.
- Mit digitaler Rechnungs- und Zahlungskontrolle strukturiere ich dein Mahnwesen, sodass dein Unternehmen stabil bleibt.
- Zahlungsprozesse und Rechnungsprüfung erledige ich effizient, sodass alle Positionen nachvollziehbar bleiben.
- Statistiken und Auswertungen erstelle ich übersichtlich, sodass du sicher reagieren kannst.
- Ich kommuniziere mit der Steuerberatung strukturiert, sodass alles nachvollziehbar bleibt.
Human Ressources & Personalservices
- Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einstellungsunterlagen nach Vorlage organisiere ich strukturiert, damit keine Verzögerungen entstehen.
- Personalaktenverwaltung übernehme ich vollständig, damit alles sofort verfügbar ist.
- Mit professionellem Bewerbermanagement stärke ich deinen Auswahlprozess, damit du effizient arbeiten kannst.
- Human Ressources für Schwetzingen – Oftersheim, Plankstadt oder Brühl
V. Horak stellt sich vor
Ich bin Valeska Horak, die Gründerin von „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“.
Durch meine Fachkompetenz helfe ich kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihre administrativen Prozesse optimal und nachhaltig zu strukturieren. Mein Hauptbereich liegt im Bereich Finanzwesen und Sachbearbeitung – so halte ich dir den Rücken frei.
Persönliches über mich
- Ich bin verheiratet und wurde im Jahr 1981 in Stuttgart geboren.
- Unterschiedliche Themen kann ich schnell erfassen.
- Pragmatismus zeichnet mich besonders aus.
- Ich arbeite gern und effektiv im Miteinander.
Meine Qualifikation
- Meine Basis ist eine wirtschaftliche Ausbildung.
- Ich bin zusätzlich als Mentorin tätig.
- Zu meinen Qualifikationen zählen QMB ISO 9001 und interner Auditor.
- Ich bewege mich gern in starken Netzwerken.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen für Schwetzingen
Als erfahrene Bürofachkraft bietet dir Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – zuverlässige Unterstützung als virtuelle Büroassistenz in allen administrativen Bereichen. Meine Leistungen bieten dir stabile Bürodienstleistungen, strukturierte Abläufe und effiziente Entlastung – digital, dynamisch und zielorientiert für Schwetzingen, Plankstadt, Oftersheim, Brühl, Ketsch, Eppelheim, Edingen-Neckarhausen oder Altrip, Sandhausen, Hockenheim.
Administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben biete ich dir, damit dein Büroalltag effizient bleibt. Zu meinen administrativen Tätigkeiten zählen Datenerfassung, Zahlungserinnerungen, Stammdatenpflege, Tabellenverwaltung sowie digitale Ablageorganisation, die für Struktur sorgen.
Digitale Organisation im Büro
Mit optimierten digitalen Geschäftsabläufen sorge ich dafür, dass dein Büro nachhaltig funktioniert. Ich gestalte deine Dokumentenablage papierlos und führe ein funktionierendes Ablagemanagement ein, während wichtige Unterlagen digitalisiert werden. So wird deine Büroorganisation digital, übersichtlich und nachhaltig.
Digitaler Office-Support & Büroservice
Ich kümmere mich papierlos und verlässlich um deine Büroarbeiten. Dazu gehören typische Büro- und Assistenzarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzservice sowie Büroassistenz für Firmen, Solo-Selbstständige und Teams.
Dokumentenorganisation
Vom Digitalisieren über das Sortieren bis hin zur systematischen Ablage übernehme ich die vollständige Dokumentenorganisation. Ich baue gemeinsam mit dir ein funktionierendes Dokumentenmanagement auf, damit du Klarheit im Umgang mit deinen Dokumenten gewinnst.
Backoffice-Services und vorbereitende Buchhaltung
Ich unterstütze dein Unternehmen mit vorbereitender Buchhaltung, Buchführungsvorbereitungen, Rechnungsservice, Rechnungserstellung, dem Kontrollieren von Zahlungseingängen und Kommunikation zur Steuerberatung. Damit laufen deine Finanzprozesse sauber.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Ich begleite dich in der Personalverwaltung und übernehme die strukturiere Erfassung lohnrelevanter Daten. Ich aktualisiere Personalakten digital und stimme alle HR-Prozesse ab. Zusätzlich unterstütze ich bei Lohnabrechnung und kümmere mich um alle HR-Unterlagen.
Remote Assistenz & digitale Bürohilfe
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die flexibel, online und ortsunabhängig funktioniert. Ich übernehme als Remote Assistenz verschiedene Bürotätigkeiten und sorge dafür, dass du im Alltag Zeitgewinn bekommst.
Strukturiertes Recruiting
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen stabilen Recruiting-Prozess. Ich etabliere klare Abläufe, sodass dein Recruiting strukturiert bleibt. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – effizient und professionell.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Auf Führungsebene übernehme ich administrative Tätigkeiten, um dich wirksam zu entlasten. Ich strukturiere interne Abläufe, bereite Entscheidungsgrundlagen auf und entlaste dich im Tagesgeschäft.
Papierkram Service & Bürohilfe
Wenn du Unterlagen abgeben möchtest, kümmere ich mich darum strukturiert. Ich sortiere Unterlagen, erledige liegengebliebene To-dos und bringe Dokumentendurcheinander strukturiert in Ordnung.
Darum Valeska Horak
Ich biete dir eine erfahrene und lösungsfokussierte Unterstützung als externe Bürokraft, die strukturiert arbeitet und dir spürbare Entlastung verschafft. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das reibungslos läuft – zukunftsorientiert, übersichtlich gegliedert und ohne überflüssige Belastung.
Unterstützung anfragen
Wenn du dir Unterstützung im Büro wünschst, melde dich einfach. Du erhältst ein optimal abgestimmtes Angebot – klar und für deine Situation geeignet. und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein individuelles Angebot – verständlich und deinen Anforderungen entsprechend.|Ich formuliere ein passendes Angebot – transparent und für deine Anforderungen geeignet.
Wissenswertes über Schwetzingen
Schwetzingen ist eine Stadt im Nordwesten Baden-Württembergs, etwa 10 Kilometer westlich von Heidelberg und 15 Kilometer südöstlich von Mannheim. Sie gehört zur europäischen Metropolregion Rhein-Neckar (bis 20. Mai 2003 Region Unterer Neckar und bis 31. Dezember 2005 Region Rhein-Neckar-Odenwald).
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