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Büroservice und Bürodienstleistungen für Schwieberdingen
Effiziente Lösungen für dein digitales Büro
Bleib bei deinen wichtigsten Aufgaben, den Papierkram Service erledige ich zuverlässig. Moderne Prozesse sorgen für präzise Ergebnisse und professionelle Abläufe. Digitale Leistungen für dein Büro: Ich biete Remote Assistenz, die Personalverwaltung, HR Unterstützung & Bewerbermanagement stärken, damit du dich auf Wachstum konzentrieren kannst.
Sachbearbeitung und administrative Unterstützung
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung effizient, sodass du weniger Büroaufwand hast.
- Ich kümmere mich um die Pflege deiner Stammdaten präzise, sodass du jederzeit saubere Daten im System hast.
- Ich kümmere mich um deine Excel-Tabellen digital, damit du sofort arbeitsfähige Daten hast.
- Analysen und Reports führe ich klar aus, sodass du jederzeit den Überblick behältst.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten übernehme ich vollständig, sodass Ordnung entsteht.
- Administrative Arbeiten organisiere ich klar, damit du dich auf Wesentliches fokussieren kannst.
Rechnungswesen – effizient und zuverlässig
- Rechnungswesen übernehme ich zuverlässig, sodass du in Finanzfragen entlastet wirst.
- Ich unterstütze dich in der vorbereitenden Buchhaltung digital, sodass du dich sicher fühlst.
- Die Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen setze ich präzise um, sodass deine Liquidität gesichert bleibt.
- Die Ausführung von Zahlungen sowie die entsprechende Rechnungsprüfung organisiere ich klar, damit Zahlungen nachvollziehbar bleiben.
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen organisiere ich verständlich, damit du klare Entscheidungsgrundlagen hast.
- Mit einer klar organisierten Schnittstelle zur Steuerberatung stärke ich deine Prozesse, damit alle Informationen rechtzeitig bereitstehen.
Human Ressources und Personaladministration
- Ich kümmere mich um die Vertragserstellung und Einstellungsunterlagen geordnet, damit Fristen eingehalten werden.
- Mit professioneller Personalaktenpflege stärke ich deine Datenbasis, sodass alles fristgerecht vorliegt.
- Recruiting-Aufgaben führe ich digital und transparent aus, damit du Kandidaten besser vergleichen kannst.
- Human Ressources für Schwieberdingen – Nippenburg, Hardthof und Neumühle
Das bin ich – V. Horak
Ich, Valeska Horak, habe das Unternehmen „V. Horak – digitale Office-Services“ aufgebaut.
Als ausgebildete Kauffrau entlaste ich betriebsorientierte Unternehmen, indem ich ihre administrativen Prozesse effizient und nachhaltig verschlanke. Mit meinem Schwerpunkt in Finanzabläufen und Sachbearbeitung schaffe ich dir zusätzliche Freiräume.
Persönliches über mich
- Verheiratet, 1981 in Stuttgart geboren.
- Ich begreife neue Inhalte in kurzer Zeit.
- Mein Denken und Handeln ist klar praxisorientiert geprägt.
- Ich bin stark in der kooperativen Arbeit mit anderen.
Mein beruflicher Hintergrund
- Ich verfüge über eine wirtschaftliche Berufsausbildung.
- Ich verfüge außerdem über eine Mentoring-Ausbildung.
- QMB ISO 9001
- Netzwerkerin.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen für Schwieberdingen
Mit Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – erhältst du digitale Büroassistenz durch eine versierte Office-Spezialistin für sämtliche administrativen Tätigkeiten. Meine Leistungen bieten dir professionelle Bürodienstleistungen, strukturierte Abläufe und spürbare Entlastung – elektronisch, dynamisch und effizient in Schwieberdingen, Markgröningen, Hemmingen, Möglingen, Korntal-Münchingen, Oberriexingen, Eberdingen und Ditzingen, Asperg, Tamm.
Administrative Bürohilfe & Sachbearbeitung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben biete ich dir, damit dein Büroalltag klar strukturiert bleibt. Zu meinen administrativen Tätigkeiten zählen Dateneingabe, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Tabellenverwaltung sowie digitale Ablageorganisation, die für Klarheit sorgen.
Digitale Organisation im Büro
Ich optimiere deine digitalen Geschäftsabläufe nachhaltig, damit dein Büro übersichtlich funktioniert. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Transparenz. Das Ergebnis ist ein Büro, das digital, klar strukturiert und nachhaltig funktioniert.
Professionelle Bürodienstleistungen und Office-Support
Deine Büroarbeiten werden von mir effizient und digital übernommen. Ich biete grundlegende Büro- und Administrationstätigkeiten, Schriftverkehr, Terminplanung, Korrespondenzservice sowie umfassenden Office-Support für Firmen, Selbstständige und kleine Teams.
Lohnunterlagen & Personaladministration
Ich unterstütze im Bereich HR-Verwaltung und bereite Lohnunterlagen vor. Ich sorge für die Pflege elektronischer Personalakten und koordiniere zentrale HR-Prozesse. Außerdem übernehme ich Tätigkeiten rund um Vergütungsunterlagen und angestelltenbezogene Unterlagen.
Strukturiertes Dokumentenhandling
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur effizient aufgebaut ist. Ich unterstütze den Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements, sodass deine Dokumente geordnet sind.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Ich unterstütze dein Unternehmen mit buchhalterischer Vorbereitung, Buchführungsvorbereitungen, Rechnungsservice, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung und der Schnittstelle zur Steuerberatung. Dadurch funktionieren deine Finanzabläufe einwandfrei.
Bewerberverwaltung & Personalgewinnung
Ich übernehme die Sichtung von Bewerbungen, kümmere mich um das Einholen fehlender Unterlagen und gestalte den Prozess effizient. Ich stelle sicher, dass Recruiting-Abläufe klar strukturiert sind, damit du passende Kandidaten leichter findest. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – praxisorientiert und zielgerichtet.
Assistenz auf Management-Ebene
Ich agiere als Unterstützung auf Management-Ebene und übernehme organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich optimiere deine Prozesse, bereite wichtige Entscheidungsinformationen auf und unterstütze dich im Geschäftsalltag.
Digitale Assistenz & ortsunabhängige Unterstützung
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – von überall aus, papierlos und strukturiert. Als virtuelle Assistenz übernehme ich administrative Aufgaben, unterstütze bei Projekten und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Entlastung brauchst.
Papierkram Service & Bürohilfe
Wenn du Papierkram abgeben möchtest, kümmere ich mich darum sorgfältig. Ich erledige Sortierarbeit, liegengebliebene Aufgaben und chaotische Unterlagen – diskret.
Was Valeska Horak auszeichnet
Mit mir erhältst du eine erfahrene externe Bürokraft, die vorausschauend unterstützt und dir echte Entlastung bietet. Gemeinsam gestalten wir ein Büro, das klar strukturiert arbeitet – papierlos und klar geordnet, ganz ohne komplizierte Abläufe.
Jetzt anfragen
Wenn du Entlastung im Büro suchst, kontaktiere mich. Ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot – transparent, offen und orientiert an deinen Bedürfnissen. und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – verständlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – übersichtlich und an deine Situation angepasst.
Wissenswertes über Schwieberdingen
Schwieberdingen ist eine Gemeinde mit rund 11.000 Einwohnern im Landkreis Ludwigsburg. Sie liegt rund fünf Kilometer von der Kreisstadt Ludwigsburg und zehn Kilometer von der baden-württembergischen Landeshauptstadt Stuttgart entfernt. Sie gehört zur Region Stuttgart (bis 1992 Region Mittlerer Neckar) und zur europäischen Metropolregion Stuttgart.
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