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Büroservice und Bürodienstleistungen für Untereisesheim
Effiziente Lösungen für dein digitales Büro
Konzentriere dich auf die wichtigen Tätigkeiten – ich übernehme deine Bürodienstleistungen. Digitale Geschäftsabläufe sorgen für klare Strukturen und saubere Organisation. Digitale Leistungen für dein Büro: Ich biete Remote Assistenz, die deine Abläufe sofort erleichtern, damit deine Abläufe sicher laufen.
Sachbearbeitung & Bürodienstleistungen
- Ich übernehme die Sachbearbeitung effizient, sodass du Zeit sparst.
- Stammdatenpflege führe ich gründlich aus, damit Datensätze nicht veralten.
- Ich kümmere mich um deine Excel-Tabellen sorgfältig, damit du Zeit sparst.
- Ich übernehme Analysen und Reportings strukturiert, damit du Zeit sparst.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten organisiere ich strukturiert, sodass Ordnung entsteht.
- Administrative Arbeiten organisiere ich klar, damit du weniger Büroaufwand hast.
Rechnungswesen im modernen Büroalltag
- Rechnungswesen führe ich präzise aus, sodass Zahlungen und Dokumente geordnet bleiben.
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben strukturieren wir klar, damit Abläufe stabil laufen.
- Ich kümmere mich um Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle zuverlässig, sodass Mahnstufen sauber eingehalten werden.
- Ich kümmere mich um Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung digital, damit jede Zahlung richtig zugeordnet wird.
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen übernehme ich strukturiert, damit du klare Entscheidungsgrundlagen hast.
- Mit einer klar organisierten Schnittstelle zur Steuerberatung entlaste ich dein Unternehmen, damit du weniger Verwaltungsaufwand hast.
HR und Personaladministration
- Ich kümmere mich um die Vertragserstellung und Einstellungsunterlagen zuverlässig, damit alle Unterlagen vollständig sind.
- Das Führen und Pflegen elektronischer Personalakten erledige ich professionell, sodass keine Dokumente verloren gehen.
- Recruiting-Aufgaben führe ich digital und transparent aus, damit dein HR effizient arbeiten kann.
- Human Ressources für Untereisesheim – Bad Friedrichshall, Bad Wimpfen und Neckarsulm
Über mich – Valeska Horak
Ich heiße V. Horak und habe mein Unternehmen „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“ ins Leben gerufen.
Als versierte Kauffrau unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre organisatorischen Prozesse schlank und dauerhaft zu gestalten. Mit meinem Schwerpunkt in Finanzabläufen und administrativen Abläufen schaffe ich dir zusätzliche Freiräume.
Persönliches über mich
- Geboren 1981 in Stuttgart und heute verheiratet.
- Ich kann sehr schnell unterschiedliche Themenfelder verstehen.
- Ich arbeite ausgesprochen pragmatisch.
- Ich bin stark in der Zusammenarbeit mit anderen.
Meine Qualifikation
- Ich bringe eine kaufmännische Qualifikation mit.
- Meine Arbeit ergänze ich durch eine Coaching-Qualifikation.
- Zu meinen Qualifikationen zählen QMB ISO 9001 und interner Auditor.
- Ich baue tragfähige Netzwerke aktiv auf.
Leistungen – Dein kompletter Büroservice aus einer Hand für Untereisesheim
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – steht dir als externe Büroassistenz und qualifizierte Bürodienstleistungsfachkraft in allen administrativen Bereichen zur Seite. Du profitierst von effizienten Prozessen, sicheren Bürodienstleistungen und papierloser Entlastung im Alltag – anpassbar und wirksam in Untereisesheim, Offenau, Oedheim, Erlenbach, Bad Friedrichshall, Neckarsulm, Bad Wimpfen und Heilbronn, Bad Rappenau, Gundelsheim.
Administrative Bürohilfe & Sachbearbeitung
Ich biete dir professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben, damit dein Büroalltag effizienter wird. Ich übernehme Datenerfassung, Mahnwesen, Pflege zentraler Daten, Tabellenpflege in Excel und digitale Ablageoptimierung, damit dein Büroalltag strukturiert bleibt.
Professionelle Bürodienstleistungen und Office-Support
Ich übernehme deine Büroarbeiten verlässlich und digital. Zu meinen Leistungen zählen alltägliche Büro- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Terminorganisation, Korrespondenzunterstützung sowie umfassender Office-Service für Unternehmen, Freiberufler und Teams.
Digitale Büroorganisation
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich zielgerichtet, sodass dein Büroalltag geordnet wird. Mit einer digital organisierten Dokumentenablage, einem klaren Ablagemanagement und der Digitalisierung wichtiger Unterlagen schaffe ich Struktur. So entsteht ein Büro, das papierlos, klar strukturiert und zukunftsorientiert arbeitet.
Strukturiertes Dokumentenhandling
Vom Digitalisieren über das Sortieren bis hin zur systematischen Ablage strukturierte ich deine Unterlagen digital. Ich helfe dir, ein funktionierendes Dokumentenmanagement einzurichten, damit deine Unterlagen einheitlich organisiert sind.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Ich kümmere mich um buchhalterische Vorbereitung, das Sortieren relevanter Belege, Rechnungsservice, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und Überwachung deiner Zahlungseingänge sowie um die Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei. Dadurch funktionieren deine Finanzabläufe effizient.
HR-Unterstützung & Lohnbuchhaltung
Meine Unterstützung umfasst die HR-Organisation sowie die strukturiere Aufbereitung der Lohnunterlagen. Ich sorge für die Pflege elektronischer Personalakten und koordiniere zentrale HR-Prozesse. Ich übernehme Aufgaben rund um Gehaltsabrechnung sowie das Management deiner HR-Dokumente.
Remote Assistenz & digitale Bürohilfe
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – von überall aus, digital und zeitsparend. Als virtuelle Assistenz übernehme ich Office-Aufgaben, unterstütze bei organisatorischen Prozessen und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Unterstützung benötigst.
Bewerbermanagement & Recruiting
Ich sorge für die erste Prüfung von Bewerbungen, fordere fehlende Dokumente nach und halte den Recruiting-Ablauf geordnet. Gleichzeitig schaffe ich klare Strukturen, um deinen Recruiting-Prozess effizient zu gestalten. Ich unterstütze dein Unternehmen professionell in allen Phasen des Recruitings – effizient und alltagstauglich.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Ich agiere als Unterstützung auf Management-Ebene und übernehme organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich entwickle klare Abläufe, stelle Entscheidungsinformationen bereit und halte dir im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Hilfe bei Unterlagen & Büroservice
Wenn du Unterstützung bei deinem Ablagechaos benötigst, erledige ich das für dich diskret. Ich übernehme Dokumentenorganisation, offene To-dos und unsortierte Unterlagen – zuverlässig.
Warum gerade Valeska Horak?
Ich biete dir eine zielorientierte und effiziente Unterstützung als externe Bürokraft, die den Überblick behält und dir nachhaltige Entlastung verschafft. Gemeinsam bauen wir ein Büro auf, das übersichtlich arbeitet – papierlos und sauber strukturiert, ganz ohne unnötigen Aufwand.
Kontakt aufnehmen
Wenn du Entlastung im Büro suchst, melde dich. Ich erstelle dir ein dein Bedarf deckendes Angebot – transparent, nachvollziehbar und orientiert an deinen Bedürfnissen. und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein individuelles Angebot – übersichtlich und deinen Anforderungen entsprechend.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – klar und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Informationen über Untereisesheim
Untereisesheim ist eine Gemeinde im Landkreis Heilbronn in Baden-Württemberg.
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