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Büroservice & Bürodienstleistungen für Waibstadt
Dein Büro digital und effizient
Fokussiere dich auf das Relevante, – Office-Support Leistungen übernehme ich vollständig. Digitale Geschäftsabläufe sorgen für Effizienz und strukturierte Büroarbeiten. Digitale Leistungen für dein Büro: Meine ressourcenschonenden digitalen Abläufe verbessern HR Unterstützung & Personalunterlagen Management und ermöglichen eine strukturierte Kooperation.
Sachbearbeitung und administrative Unterstützung
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung präzise, sodass du deinen Fokus behalten kannst.
- Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten geordnet, damit du keine Zeit mit Datenchaos verlierst.
- Excel-Tabellen bereite ich übersichtlich auf, sodass du effizient arbeiten kannst.
- Reports und Analysen führe ich effizient durch, sodass du klare Entscheidungsgrundlagen hast.
- Digitale Ablage und Dokumentenpflege biete ich effizient an, damit du jederzeit Überblick hast.
- Weitere administrative Aufgaben biete ich professionell an, damit dein Büroalltag leichter wird.
Rechnungswesen für dein Unternehmen
- Im Bereich Rechnungswesen unterstütze ich dich zuverlässig, damit alles ordnungsgemäß verarbeitet wird.
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben organisiere ich digital, damit du Zeit sparst.
- Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen führe ich gewissenhaft aus, damit dein Cashflow stabil bleibt.
- Die Ausführung von Zahlungen sowie die entsprechende Rechnungsprüfung setze ich sorgfältig um, damit deine Prozesse stabil bleiben.
- Ich kümmere mich um Auswertungen und Statistiken präzise, damit du Risiken und Chancen leichter siehst.
- Ich kommuniziere mit der Steuerberatung strukturiert, sodass die Zusammenarbeit reibungslos läuft.
Human Ressources und Personaladministration
- Mit digitaler Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen stärke ich deine Prozesse, damit du Sicherheit in der Dokumentation hast.
- Ich kümmere mich um deine digitalen Personalakten sorgfältig, sodass die Datenbasis sauber bleibt.
- Im Bewerbermanagement analysiere ich Unterlagen, sodass du den Überblick behältst.
- Human Ressources für Waibstadt – Bernau, Daisbach und Ursenbacherhof
Über mich – V. Horak
Als Gründerin von „V. Horak – digitale Office-Dienstleistungen“ stelle ich mich vor.
Durch meine kaufmännische Erfahrung helfe ich kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihre internen Prozesse optimal und nachhaltig zu strukturieren. Ich bin spezialisiert auf Rechnungswesen und Sachbearbeitung, wodurch ich dir spürbar den Rücken freihalte.
Ein Blick auf mich persönlich
- Ich bin verheiratet und wurde im Jahr 1981 in Stuttgart geboren.
- Ich verstehe komplexe Themen sehr rasch.
- Ich arbeite ausgesprochen pragmatisch.
- Ich gehe in Teamstrukturen besonders auf.
Qualifikationen
- Ich bin ausgebildete Kauffrau.
- Ich bin zusätzlich als Mentorin tätig.
- QMB ISO 9001
- Netzwerken gehört zu meinen Stärken.
Leistungen – dein ganzheitlicher Büroservice in Waibstadt
Als externe Büroassistenz und versierte Office-Fachkraft unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Ich biete dir qualitative Bürodienstleistungen, klare Abläufe und verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft – digital, variabel und ressourcenschonend für Waibstadt, Spechbach, Reichartshausen, Zuzenhausen, Eschelbronn, Helmstadt-Bargen, Sinsheim oder Neckarbischofsheim, Neidenstein, Epfenbach.
Digitaler Office-Support & Büroservice
Ich übernehme deine Büroarbeiten zuverlässig und papierlos. Ich biete klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzhilfe sowie umfassenden Büroservice für Unternehmen, Freiberufler und kleine Teams.
Digitale Büroorganisation
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich zielgerichtet, sodass dein Büroalltag übersichtlich wird. Ich organisiere deine Dokumentenablage elektronisch, führe ein strukturiertes Ablagemanagement ein und digitalisiere wichtige Unterlagen. So wird deine Büroorganisation papierlos, übersichtlich und ressourcenschonend.
Sachbearbeitung und administrative Entlastung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben ermöglicht dir einen klaren Büroalltag. Meine Leistungen umfassen Dateneingabe, offene-Posten-Bearbeitung, Stammdatenpflege, Excel-Tabellenpflege sowie systematische Ablagelösungen, die eine klare Struktur im Büro schaffen.
Strukturiertes Dokumentenhandling
Ich übernehme das Digitalisieren, Sortieren und die systematische Ablage deiner Dokumente, damit deine Unterlagen optimal organisiert sind. Beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements unterstütze ich dich, damit du den Überblick behältst.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Ich kümmere mich um buchhalterische Vorbereitung, das Sortieren relevanter Belege, Rechnungsabwicklung, Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung sowie um die Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei. Auf diese Weise werden deine Finanzprozesse klar.
Personalverwaltung & Lohnunterlagen-Service
Ich entlaste dich in der HR-Administration und stelle deine Lohnunterlagen zusammen. Ich organisiere digitale Personalakten und koordiniere alle relevanten HR-Prozesse. Zusätzlich unterstütze ich bei Gehaltsabrechnung und kümmere mich um alle Personalunterlagen.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Ich unterstütze dich auf unternehmerischer Ebene und übernehme Aufgaben im Tagesgeschäft. Ich entwickle klare Abläufe, stelle Entscheidungsunterlagen bereit und halte dir im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Digitale Assistenz & ortsunabhängige Unterstützung
Unsere Zusammenarbeit ist variabel, digital und ortsunabhängig. Als virtuelle Assistenz übernehme ich administrative Aufgaben, unterstütze bei Projekten und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Aufgaben abgeben willst.
Strukturiertes Recruiting
Von der ersten Sichtung von Bewerbungen bis hin zum Einholen fehlender Unterlagen übernehme ich alle Schritte. Ich sorge für klare Abläufe im Recruiting, sodass du einen geordneten Überblick behältst. Ich stehe deinem Unternehmen im gesamten Recruiting-Prozess verlässlich zur Seite.
Hilfe bei Unterlagen & Büroservice
Wenn dir Dokumente über den Kopf wachsen, übernehme ich die Sortierung und Organisation zuverlässig. Ich übernehme Dokumentenorganisation, unerledigte Aufgaben und unsortierte Unterlagen – zuverlässig.
Warum gerade Valeska Horak?
Du erhältst eine kompetente und pragmatische externe Bürokraft, die proaktiv unterstützt und dir merkliche Erleichterung bringt. Zusammen entsteht ein Büro, das optimal funktioniert – papierlos und geordnet, ohne Zeitverluste.
Unterstützung anfragen
Wenn du dir Unterstützung im Büro wünschst, schreib mir kurz. Ich erstelle dir ein passendes Angebot – verständlich, transparent und entsprechend deiner Situation. und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein individuelles Angebot – verständlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein maßgeschneidertes Angebot – klar und an deine Situation angepasst.
Wissenswertes über Waibstadt
Waibstadt ist eine Stadt mit etwa 5700 Einwohnern im Rhein-Neckar-Kreis in Baden-Württemberg. Sie gehört zur europäischen Metropolregion Rhein-Neckar (bis 20. Mai 2003 Region Unterer Neckar und bis 31. Dezember 2005 Region Rhein-Neckar-Odenwald). Die Stadt gehört dem Gemeindeverwaltungsverband Waibstadt und der Tourismusregion Brunnenregion an.
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Unsere Services für Waibstadt (Baden-Württemberg)
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