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Büroservice & Bürodienstleistungen für Weinheim
Digitale Unterstützung für dein effizientes Büro
Bleib bei deinen wichtigsten Aufgaben, ich manage deine komplette Büroadministration. Digital und flexibel, funktioniert deine Remote Assistenz reibungslos. Dein digitaler Büroservice mit Struktur: Meine organisierten digitalen Bürostrukturen optimieren Lohnabrechnung & Gehaltsabrechnung Prozesse und ermöglichen eine strukturierte Kooperation.
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Sachbearbeitung im digitalen Büroalltag
- Ich kümmere mich um deine Sachbearbeitung effizient, sodass du administrative Arbeiten abgeben kannst.
- Die Pflege von Stammdaten führe ich gewissenhaft durch, damit alle Informationen aktuell sind.
- Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen präzise, damit deine Daten immer stimmig bleiben.
- Ich übernehme Analysen und Reportings digital, damit du gezielt Maßnahmen ableiten kannst.
- Die Ablage deiner Dokumente strukturiere ich professionell, sodass du weniger Zeit verschwendest.
- Administrative Arbeiten organisiere ich klar, damit du produktiver wirst.
Rechnungswesen im modernen Büroalltag
- Im Bereich Rechnungswesen übernehme ich strukturierte Aufgaben, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben organisiere ich digital, damit Abläufe stabil laufen.
- Die Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen führe ich digital aus, sodass du jederzeit Überblick über offene Zahlungen hast.
- Mit digitaler Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung stärke ich deinen Arbeitsalltag, damit keine Zahlung ungeprüft bleibt.
- Statistische Aufbereitungen und Analysen organisiere ich strukturiert, sodass du echte Entscheidungsbasis erhältst.
- Ich kommuniziere mit der Steuerberatung klar, sodass alle Daten rechtzeitig vorliegen.
HR und Personaladministration
- Die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Einstellungsunterlagen nach Vorlage führe ich digital aus, damit dein Onboarding reibungslos abläuft.
- Elektronische Personalakten führe ich vollständig, damit Fristen eingehalten werden.
- Ich unterstütze dich im gesamten Bewerbungsprozess sorgfältig, sodass alle Unterlagen vollständig sind.
- Human Ressources für Weinheim – Wachenburg, Sulzbach, Steinklingen, Rittenweier, Ritschweier Tal, Ritschweier oder Heiligkreuz, Windeck, Waid-Ofling
Digitale Büroservices von Valeska Horak
Als Gründerin von „Valeska Horak – digitale Büroservices“ stelle ich mich vor.
Dank meiner Qualifikation als Kauffrau optimiere ich für kleine und mittelständische Unternehmen deren organisatorische Abläufe übersichtlich und strukturiert. Der Kernpunkt meiner Arbeit liegt auf Finanzprozessen und Sachbearbeitung, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Über mich persönlich
- Verheiratet, 1981 in Stuttgart geboren.
- Neue Themenfelder erfasse ich bemerkenswert schnell.
- Absolute Macherin.
- Ich gehe in Teamstrukturen besonders auf.
Mein beruflicher Hintergrund
- Ich bin ausgebildete Kauffrau.
- Coach.
- QMB ISO 9001
- Netzwerkerin.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen in Weinheim
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – begleitet dich als digitale Büroassistenz und erfahrene Büroexpertin in sämtlichen administrativen Aufgaben. Meine Leistungen bieten dir stabile Bürodienstleistungen, optimierte Abläufe und zuverlässige Entlastung – digital, dynamisch und effizient in Weinheim, Birkenau, Hemsbach, Gorxheimertal, Viernheim, Heddesheim, Abtsteinach und Hirschberg (Bergstraße), Laudenbach, Mörlenbach.
Administrative Unterstützung & Sachbearbeitung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben ermöglicht dir einen strukturierten Büroalltag. Ich übernehme Datenerfassung, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Tabellenpflege in Excel und strukturierte Ablageprozesse, damit dein Büroalltag effizient bleibt.
Digitaler Office-Support & Büroservice
Ich erledige deine Büroarbeiten effizient und papierlos. Zu meinen Leistungen zählen alltägliche Büro- und Assistenzaufgaben, Schriftverkehr, Terminvorbereitung, Korrespondenzservice sowie umfassender Office-Support für Unternehmen, Freiberufler und Teams.
Digitale Büroorganisation
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich effizient, sodass dein Büroalltag effizienter wird. Deine Dokumentenablage organisiere ich elektronisch, implementiere ein strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere relevante Unterlagen. So entsteht ein Büro, das digital, übersichtlich und zukunftsorientiert arbeitet.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Ich unterstütze dein Unternehmen mit buchhalterischer Vorbereitung, Buchführungsvorbereitungen, Rechnungsbearbeitung, dem Erstellen von Rechnungen, dem Kontrollieren von Zahlungseingängen und Kommunikation zur Steuerberatung. So sorge ich dafür, dass deine Finanzprozesse übersichtlich laufen.
Strukturiertes Dokumentenhandling
Ich sorge durch Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablage dafür, dass deine Dokumentenstruktur effizient aufgebaut ist. Beim Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements unterstütze ich dich, damit du den Überblick behältst.
HR-Services und Lohnvorbereitung
Ich entlaste dich in der Personalverwaltung und sortiere alle für die Lohnabrechnung nötigen Unterlagen. Ich pflege Personalakten digital und stimme alle HR-Prozesse ab. Ich entlaste dich bei Lohnprozessen und pflege alle relevanten HR-Unterlagen.
Professionelles Bewerbermanagement
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen effektiven Recruiting-Prozess. Ich bringe Struktur in den Recruiting-Prozess, damit deine Bewerberauswahl zielgerichteter abläuft. In allen Recruiting-Phasen begleite ich dein Unternehmen praxisorientiert und zuverlässig.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Ich unterstütze dich auf operativer Geschäftsführung und übernehme strukturgebende Aufgaben. Ich optimiere deine Prozesse, bereite relevante Entscheidungsdaten auf und unterstütze dich im Geschäftsalltag.
Virtuelle Unterstützung & flexibler Office-Support
Unsere Zusammenarbeit ist flexibel, online und standortunabhängig. Als virtuelle Assistenz übernehme ich Office-Aufgaben, unterstütze bei Projekten und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Unterstützung benötigst.
Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation
Wenn du Dokumente abgeben möchtest, kümmere ich mich darum sorgfältig. Ich übernehme Ablage, offene To-dos und verstreute Dokumente – diskret.
Warum mit Valeska Horak arbeiten?
Du arbeitest mit einer versierten und zielstrebigen externen Bürokraft zusammen, die mitdenkt und dir nachhaltige Entlastung ermöglicht. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das reibungslos läuft – modern, klar aufgebaut und ohne Zeitverluste.
Kontakt aufnehmen
Wenn du Hilfe im Büro brauchst, schreib mich an. Ich erstelle dir ein individuelles Angebot – klar und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – übersichtlich und deinen Anforderungen entsprechend.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – transparent und für deine Anforderungen geeignet.
Wissenswertes über Weinheim
Weinheim (kurpfälzisch: Woinem) ist eine Stadt im Nordwesten Baden-Württembergs. Sie liegt etwa 18 km nördlich von Heidelberg und etwa 15 km nordöstlich von Mannheim an der Bergstraße in der Rhein-Neckar-Region. Weinheim ist die größte Stadt des Rhein-Neckar-Kreises und seit dem 1. April 1956 eine Große Kreisstadt.
Als Ihre externe Bürokraft in Büroservice, streben wir in Weinheim, Baden-Württemberg, danach, die Erwartungen zu übertreffen.
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Die passende Bürohilfe
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