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Büroservice und Bürodienstleistungen für Zuzenhausen
Digitale Unterstützung für dein effizientes Büro
Konzentriere dich auf deine Kernaufgaben – ich übernehme sämtliche Büroarbeiten für dich. Mit papierlosen Workflows biete ich strukturierte Unterstützung, die deine Unternehmensorganisation stärkt. Leistungen – Dein digitales Büro: Mit meinen zeitgemäßen Büroservices schaffe ich echte Erleichterung im Büroalltag im Arbeitsalltag und sorge für reibungslose Abläufe.
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Sachbearbeitung für dein Unternehmen
- Sachbearbeitung führe ich strukturiert aus, damit du mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast.
- Mit digitaler und sorgfältiger Stammdatenpflege schaffe ich Ordnung, damit Zuverlässigkeit garantiert ist.
- Excel-Tabellen bereite ich übersichtlich auf, sodass du effizient arbeiten kannst.
- Ich unterstütze dich bei Analysen und Reports digital, damit deine Daten sinnvoll aufbereitet werden.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten führe ich digital durch, sodass Ordnung entsteht.
- Ich kümmere mich um zusätzliche Büroaufgaben strukturiert, sodass dein Tagesgeschäft leichter wird.
Rechnungswesen & digitale Buchhaltungsservices
- Rechnungswesen-Aufgaben führe ich digital und klar aus, sodass du keine unnötige Zeit verlierst.
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben organisiere ich digital, damit du dich nicht um Details kümmern musst.
- Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen setze ich effizient um, damit du Klarheit bei Außenständen hast.
- Zahlungsprozesse und Rechnungsprüfung setze ich sorgfältig um, sodass keine Unklarheiten entstehen.
- Mit professionell erstellten Auswertungen schaffe ich klare Datengrundlagen, damit du stabiler agierst.
- Mit einer klar organisierten Schnittstelle zur Steuerberatung sorge ich für Transparenz, damit dein Steuerwesen reibungslos läuft.
HR – digital und effizient
- Vertragsvorbereitung und Erstellung von Unterlagen organisiere ich sorgfältig, sodass kein Dokument fehlt.
- Ich kümmere mich um deine digitalen Personalakten geordnet, sodass die Datenbasis sauber bleibt.
- Ich unterstütze dich im gesamten Bewerbungsprozess übersichtlich, sodass alle Unterlagen vollständig sind.
- Human Ressources für Zuzenhausen – Neidenstein, Meckesheim und Eschelbronn
Das bin ich – Valeska Horak
Ich, V. Horak, habe das Unternehmen „Valeska Horak – digitale Büroservices“ aufgebaut.
Durch meine kaufmännische Expertise helfe ich kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihre internen Prozesse geordnet und ressourcenschonend zu strukturieren. Rechnungswesen und Sachbearbeitung bilden meinen Schwerpunkt – dadurch entlaste ich dich effektiv.
Wer ich bin
- Ich wurde im Jahr 1981 in Stuttgart geboren und bin verheiratet.
- Ich begreife neue Themen in kurzer Zeit.
- Ich bin eine sehr pragmatische Persönlichkeit.
- Ich gehe in Teamstrukturen besonders auf.
Fachliche Qualifikation
- Meine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung.
- Ich bin zusätzlich als Mentorin tätig.
- Zu meinen Qualifikationen zählen QMB ISO 9001 und Auditor.
- Ich baue wertvolle Netzwerke aktiv auf.
Leistungen – kompletter Office-Service für dein Unternehmen für Zuzenhausen
Als externe Büroassistenz und erfahrene Office-Spezialistin unterstützt dich Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – in allen administrativen Bereichen. Mit meiner Arbeit profitierst du von qualitativen Bürodienstleistungen, durchdachten Prozessen und messbarer Entlastung im Büroalltag – digital, anpassungsfähig und zielgerichtet für Zuzenhausen, Waibstadt, Spechbach, Bammental, Meckesheim, Eschelbronn, Neidenstein oder Mauer, Sinsheim, Dielheim.
Digitale Strukturierung deiner Büroabläufe
Mit optimierten digitalen Geschäftsabläufen sorge ich dafür, dass dein Büro effizienter funktioniert. Ich sorge für eine digitale Dokumentenablage, etabliere strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere deine wichtigsten Unterlagen. Damit wird dein Büro geordnet, papierlos und nachhaltig.
Office-Support & digitale Bürodienstleistungen
Deine Büroarbeiten werden von mir effizient und papierlos übernommen. Ich biete klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminvorbereitung, Korrespondenzservice sowie umfassenden Büroservice für Firmen, Freiberufler und kleine Teams.
Sachbearbeitung & administrative Services
Ich unterstütze dich professionell bei administrativen Aufgaben, damit deine Abläufe flüssig funktionieren. Dazu gehören Datenerfassung, Zahlungserinnerungen, Stammdatenpflege, Pflege von Excel-Daten sowie organisierte Ablageprozesse, die für mehr Übersicht im Büroalltag sorgen.
Dokumentenmanagement
Das Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablegen deiner Dokumente organisiere ich zuverlässig, sodass die Dokumentenstruktur transparent bleibt. Ich helfe dir, ein funktionierendes Dokumentenmanagement einzurichten, damit deine Unterlagen klar organisiert sind.
Finanz-Backoffice & Rechnungswesen
Ich übernehme für dich die buchhalterische Vorbereitung, Belegsortierung, Rechnungsservice, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung und die Kommunikation zur Steuerberatung. Dadurch funktionieren deine Finanzabläufe verlässlich.
Lohnbuchhaltung & HR-Unterstützung
Ich begleite dich in der Personalverwaltung und übernehme die Vorbereitung deiner Lohnunterlagen. Ich verwalte Personalakten und koordiniere HR-relevante Aufgaben. Ich unterstütze bei Gehaltsabrechnung und organisiere deine Personalunterlagen.
Geschäftsassistenz & Business-Support
Ich entlaste dich auf Management-Ebene und kümmere mich um strukturierende Aufgaben. Ich optimiere deine Prozesse, bereite wichtige Entscheidungsinformationen auf und unterstütze dich im Geschäftsalltag.
Virtuelle Unterstützung & flexibler Office-Support
Die Zusammenarbeit erfolgt online, strukturiert und standortunabhängig. Als virtuelle Assistenz übernehme ich Büroaufgaben, unterstütze bei laufenden Aufgaben und entlaste dich überall dort, wo du im Alltag Unterstützung benötigst.
Bewerbermanagement & Recruiting
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen stabilen Recruiting-Prozess. Ich stelle sicher, dass Recruiting-Abläufe klar strukturiert sind, damit weniger Verzögerungen entstehen. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – strukturiert und kompetent.
Hilfe bei Unterlagen & Büroservice
Wenn du jemanden brauchst, der sich um offene Dokumente kümmert, nehme ich dir diese Aufgaben ab. Ich übernehme Ablage, offene To-dos und unsortierte Unterlagen – effizient.
Warum mit Valeska Horak arbeiten?
Ich biete dir eine strukturierte und lösungsfokussierte Unterstützung als externe Bürokraft, die proaktiv agiert und dir nachhaltige Entlastung verschafft. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das reibungslos läuft – modern, übersichtlich gegliedert und ohne Zeitverluste.
Unterstützung anfragen
Wenn du Hilfe im Büro brauchst, melde dich kurz. Ich erstelle dir ein persönlich abgestimmtes Angebot – fair, eindeutig und entsprechend deiner Situation. und genau abgestimmt auf deine Anforderungen.|Du bekommst ein passendes Angebot – transparent und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – transparent und an deine Situation angepasst.
Informationen über Zuzenhausen
Zuzenhausen ist eine Gemeinde in Baden-Württemberg und gehört zum Rhein-Neckar-Kreis.
Ihr externe Bürokraft Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen für Büroservice schafft für Zuzenhausen, Baden-Württemberg, individuelle Konzepte für Ihren Bedarf.
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