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Büroservice Graben-Neudorf - ↗️Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen: ✓Office-Support, Buchhaltungsservice , Virtuelle Assistenz, Bürohilfe

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Büroservice & Bürodienstleistungen für Graben-Neudorf

Dein Büro digital und effizient

Bleib bei deinen wichtigsten Aufgaben, und ich übernehme Büroarbeiten, Buchhaltung & Backoffice Services. Komplett digital und dynamisch, funktioniert deine Remote Assistenz reibungslos. Digitale Büroservices für deinen Arbeitsalltag: Mit meinen zeitgemäßen Büroservices schaffe ich echte Erleichterung im Büroalltag im Arbeitsalltag und sorge für reibungslose Abläufe.

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Bueroservice für 76676 Graben-Neudorf

Sachbearbeitung – effizient und zuverlässig

  • Mit professioneller Sachbearbeitung unterstütze ich deinen Büroalltag, damit weniger Stress im Büro hast.
  • Ich aktualisiere und pflege deine Stammdaten strukturiert, damit korrekte Werte verfügbar sind.
  • Ich erstelle und pflege Excel-Tabellen digital, damit deine Daten immer stimmig bleiben.
  • Reports und Analysen bereite ich sauber auf, sodass dein Unternehmen stabiler arbeitet.
  • Die Ablage deiner Dokumente organisiere ich digital, sodass du weniger Zeit verschwendest.
  • Weitere administrative Aufgaben biete ich professionell an, damit Abläufe reibungslos funktionieren.
Buchhaltungsservice für 76676 Graben-Neudorf

Rechnungswesen im modernen Büroalltag

  • Mit professioneller Unterstützung im Rechnungswesen strukturieren wir deine Finanzprozesse, damit dein Business stabil läuft.
  • Vorbereitende Buchhaltung führe ich strukturiert aus, damit du weniger Aufwand hast.
  • Die Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen führe ich digital aus, sodass du säumige Beträge schneller erkennst.
  • Zahlungsprozesse und Rechnungsprüfung führe ich professionell aus, sodass keine Unklarheiten entstehen.
  • Mit professionell erstellten Auswertungen schaffe ich klare Datengrundlagen, damit du Chancen früher erkennst.
  • Die Kommunikation und Schnittstelle zur Steuerberatung führe ich strukturiert durch, damit Abläufe effizient bleiben.
Buerohilfe

HR für dein Unternehmen

  • Vertragsvorbereitung und Erstellung von Unterlagen organisiere ich sorgfältig, sodass deine Administration entlastet wird.
  • Mit professioneller Personalaktenpflege optimiere ich deine Personalprozesse, sodass Daten jederzeit abrufbar sind.
  • Mit professionellem Bewerbermanagement strukturiere ich Eingänge, damit du passende Kandidaten schneller findest.
  • Human Ressources für Graben-Neudorf – Graben, Neudorf und Hambrücken
Office Support

Das bin ich – V. Horak

Als Gründerin von „Valeska Horak – digitale Office-Dienstleistungen“ stelle ich mich vor.
Dank meiner Kompetenz als Kauffrau optimiere ich für flexible Unternehmen deren administrative Abläufe nachhaltig und effizient. Ich bin spezialisiert auf Rechnungswesen und Sachbearbeitung, wodurch ich dir zuverlässig den Rücken freihalte.

Virtuelle Assistenz

Persönliches über mich

  • 1981 in Stuttgart geboren, heute verheiratet.
  • Verschiedene Themen kann ich schnell verstehen.
  • Mein Denken und Handeln ist klar pragmatisch geprägt.
  • Ich gehe in Teamstrukturen besonders auf.

Was mich qualifiziert

  • Meine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung.
  • Coach.
  • Ich bin sowohl QMB ISO 9001 als auch interner Auditor.
  • Ich bin eine aktive Vernetzerin.

Leistungen – dein ganzheitlicher Büroservice in Graben-Neudorf

Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – steht dir als externe Büroassistenz und kompetente Office-Spezialistin in allen administrativen Bereichen zur Seite. Meine Leistungen bieten dir professionelle Bürodienstleistungen, strukturierte Abläufe und zuverlässige Entlastung – digital, flexibel und zielorientiert in Graben-Neudorf, Forst, Linkenheim-Hochstetten, Philippsburg, Waghäusel, Stutensee, Bruchsal oder Hambrücken, Karlsdorf-Neuthard, Dettenheim.

Administrative Bürohilfe & Sachbearbeitung

Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben ermöglicht dir einen strukturierten Büroalltag. Ich unterstütze mit Datenerfassung, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Tabellenpflege in Excel sowie Ablageoptimierung, um im Büroalltag Struktur sicherzustellen.

Moderne Büroorganisation

Ich verbessere deine digitalen Geschäftsabläufe strukturiert, damit dein Büro einfacher arbeiten kann. Deine Dokumentenablage organisiere ich digital, implementiere ein strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere relevante Unterlagen. Damit wird dein Büro klar, papierlos und nachhaltig.

Bürodienstleistungen & Office-Support

Ich übernehme deine Büroarbeiten sorgfältig und digital. Zu meinen Leistungen zählen grundlegende Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Schriftverkehr, Terminorganisation, Korrespondenzservice sowie umfassender Office-Support für Betriebe, Selbstständige und kleine Teams.

Backoffice-Services und vorbereitende Buchhaltung

Ich kümmere mich um buchhalterische Vorbereitung, Buchführungs­vorbereitungen, Rechnungsabwicklung, das Erstellen von Ausgangsrechnungen und Zahlungsüberwachung sowie um die Abstimmung mit deiner Steuerkanzlei. Auf diese Weise werden deine Finanzprozesse klar.

HR-Services und Lohnvorbereitung

Ich entlaste dich in der Personalverwaltung und bereite deine Lohnunterlagen vor. Ich organisiere Personalakten digital und stimme alle HR-Prozesse ab. Ich übernehme Aufgaben rund um Gehaltsabrechnung sowie das Management deiner Personalunterlagen.

Dokumentenmanagement

Das Digitalisieren, Sortieren und systematische Ablegen deiner Dokumente setze ich effizient um, sodass die Dokumentenstruktur transparent bleibt. Ich helfe dir, ein funktionierendes Dokumentenmanagement einzurichten, damit deine Unterlagen übersichtlich organisiert sind.

Virtuelle Büroassistenz & Remote-Support

Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – standortunabhängig, papierlos und effizient. Ich übernehme als Remote Assistenz verschiedene Office-Aufgaben und sorge dafür, dass du im Alltag Unterstützung bekommst.

Bewerberverwaltung & Personalgewinnung

Ich sorge für die erste Prüfung von Bewerbungen, fordere fehlende Dokumente nach und halte den Recruiting-Ablauf einheitlich. Gleichzeitig schaffe ich klare Strukturen, um deinen Recruiting-Prozess übersichtlich zu gestalten. Ich unterstütze dich in jeder Phase des Bewerbungsprozesses – strukturiert und zielgerichtet.

Assistenz auf Management-Ebene

Auf Führungsebene unterstütze ich dich, indem ich administrative Arbeiten übernehme. Ich entwickle klare Abläufe, stelle Entscheidungsunterlagen bereit und halte dir im Tagesgeschäft den Rücken frei.

Unterstützung bei Papierkram & Büroorganisation

Wenn du Unterstützung bei deinem Unterlagenberg benötigst, erledige ich das für dich ordentlich. Ich kümmere mich um Dokumentenordnung, liegengebliebene Arbeit und unsortierte Dokumente – zuverlässig.

Warum mit Valeska Horak arbeiten?

Ich biete dir eine kompetente und verantwortungsbewusste Unterstützung als externe Bürokraft, die proaktiv agiert und dir nachhaltige Entlastung verschafft. Wir schaffen gemeinsam ein Büro, das geordnet funktioniert – digital und strukturiert, frei von überflüssigen Aufgaben.

Jetzt Angebot sichern

Wenn du Büro-Unterstützung brauchst, komm auf mich zu. transparent und für deine Situation geeignet.|Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot – übersichtlich und optimiert für deinen Bedarf.|Ich formuliere ein passendes Angebot – übersichtlich und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.

Wissenswertes über Graben-Neudorf

Graben-Neudorf ist eine Gemeinde im Landkreis Karlsruhe in Baden-Württemberg.

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