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Büroservice und Bürodienstleistungen für Oftersheim
Effiziente Lösungen für dein digitales Büro
Du konzentrierst dich auf dein Business, und ich erledige deine digitale Büroorganisation. Flexibel, papierlos, effizient strukturiert. Leistungen – Dein digitales Büro: Dank meiner strukturierten Office-Support Lösungen werden Abläufe klarer, während dein Unternehmen reibungslos funktioniert.
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Sachbearbeitung und administrative Unterstützung
- Sachbearbeitung biete ich in digitaler Form an, damit du nicht im Papierkram versinkst.
- Mit digitaler und sorgfältiger Stammdatenpflege stärke ich deine Arbeitsabläufe, damit du nicht im Datenchaos landest.
- Excel-Tabellen führe ich sauber, sodass Analysen schneller möglich sind.
- Analysen und Reports organisiere ich digital, sodass du Sicherheit in Entscheidungen gewinnst.
- Digitale Ablage und Dokumentenpflege erledige ich professionell, damit du schneller arbeitest.
- Ich kümmere mich um zusätzliche Büroaufgaben effizient, sodass du dich auf größere Projekte konzentrieren kannst.
Rechnungswesen & digitale Buchhaltungsservices
- Ich kümmere mich um dein Rechnungswesen sorgfältig, damit du jederzeit Transparenz hast.
- Ich unterstütze dich in der vorbereitenden Buchhaltung strukturiert, sodass dein Tagesgeschäft leichter gelingt.
- Rechnungswesen-Prozesse wie Rechnungen und Zahlungseingänge organisiere ich klar, damit deine Administration entlastet wird.
- Zahlungsprozesse und Rechnungsprüfung führe ich professionell aus, sodass du jederzeit Übersicht hast.
- Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen organisiere ich verständlich, damit du sicherer planen kannst.
- Die Kommunikation und Schnittstelle zur Steuerberatung führe ich strukturiert durch, damit keine Rückfragen entstehen.
Human Ressources – digital und effizient
- Mit digitaler Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen reduziere ich Fehlerquellen, damit du Zeit sparst.
- Elektronische Personalakten strukturiere ich klar, damit alles nachvollziehbar bleibt.
- Bewerbermanagement und Recruiting unterstütze ich zuverlässig, damit du weniger Aufwand im Recruiting hast.
- Human Ressources für Oftersheim – Bachmayer-Hof, Schwetzingen und Hardtwaldsiedlung
Ich bin V. Horak
Mein Name ist V. Horak und ich habe „Valeska Horak – digitale Office-Services“ gegründet.
Mit meiner Erfahrung als Kauffrau begleite ich KMU- Unternehmen dabei, administrative Abläufe strukturiert und ressourcenschonend auszurichten. Mit meinem Schwerpunkt in Rechnungswesen und Sachbearbeitung schaffe ich dir wichtige Freiräume.
Das bin ich
- Im Jahr 1981 in Stuttgart geboren, heute verheiratet.
- Verschiedene Themen kann ich schnell durchdringen.
- Mein Denken und Handeln ist klar praxisorientiert geprägt.
- Ich bin stark in der Zusammenarbeit mit anderen.
Was mich qualifiziert
- Kauffrau.
- Als Mentorin bringe ich weitere Kompetenzen ein.
- QMB ISO 9001
- Ich baue wertvolle Netzwerke aktiv auf.
Leistungen – Dein kompletter Büroservice aus einer Hand in Oftersheim
Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen – steht dir als professionelle Bürokraft und kompetente Office-Spezialistin in allen administrativen Bereichen zur Seite. Ich biete dir professionelle Bürodienstleistungen, klare Abläufe und dauerhafte Unterstützung im Tagesgeschäft – digital, flexibel und effizient für 68723 Oftersheim, Hockenheim, Leimen, Walldorf, Schwetzingen, Plankstadt, Ketsch oder Brühl, Eppelheim, Sandhausen.
Professionelle Bürodienstleistungen und Office-Support
Deine Büroarbeiten werden von mir zuverlässig und digital übernommen. Ich biete grundlegende Büro- und Administrationstätigkeiten, Schriftverkehr, Terminplanung, Korrespondenzservice sowie umfassenden Office-Support für Unternehmen, Freiberufler und kleine Teams.
Administrative Bürohilfe & Sachbearbeitung
Professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben ermöglicht dir einen effizienten Büroalltag. Ich unterstütze mit Dateneingabe, Zahlungsmanagement, Stammdatenpflege, Tabellenpflege in Excel sowie strukturierten Ablageprozessen, um im Büroalltag klare Ordnung sicherzustellen.
Moderne Büroorganisation
Deine digitalen Geschäftsabläufe optimiere ich zielgerichtet, sodass dein Büroalltag übersichtlich wird. Ich sorge für eine digitale Dokumentenablage, etabliere strukturiertes Ablagemanagement und digitalisiere deine wichtigsten Unterlagen. Damit wird dein Büro übersichtlich, digital und ressourcenschonend.
Lohnunterlagen & Personaladministration
Ich unterstütze im Bereich Personalmanagement und sortiere und bereite Lohnunterlagen strukturiert auf. Ich führe digitale Personalakten und koordiniere HR-Prozesse. Ich unterstütze bei Gehaltsabrechnung und organisiere deine Personalunterlagen.
Digitales Dokumentenmanagement
Vom Digitalisieren über das Sortieren bis hin zur systematischen Ablage organisiere ich deine gesamten Unterlagen. Ich helfe dir, ein funktionierendes Dokumentenmanagement einzurichten, damit deine Unterlagen strukturiert organisiert sind.
Rechnungswesen, Backoffice & Buchhaltung
Ich übernehme vorbereitende Buchhaltung, das strukturierte Zusammenstellen von Belegen, Rechnungsservice, das Erstellen von Rechnungen und Überwachung offener Posten sowie die Weitergabe aller relevanten Unterlagen an die Steuerberatung. Damit laufen deine Finanzprozesse sauber.
Business-Unterstützung & organisatorische Assistenz
Ich entlaste dich auf Führungsebene und kümmere mich um strukturierende Aufgaben. Ich gestalte klare Abläufe, bereite Entscheidungsgrundlagen auf und halte dir im Geschäftsalltag den Rücken frei.
Virtuelle Assistenz & Remote Assistenz
Du arbeitest flexibel mit mir zusammen – ortsunabhängig, online und strukturiert. Ich übernehme als Remote Assistenz verschiedene Bürotätigkeiten und sorge dafür, dass du im Alltag Struktur bekommst.
Bewerbermanagement & Recruiting
Ich prüfe eingehende Bewerbungen, fordere fehlende Unterlagen an und unterstütze so einen stabilen Recruiting-Prozess. Gleichzeitig schaffe ich klare Strukturen, um deinen Recruiting-Prozess transparent zu gestalten. Ich stehe deinem Unternehmen im gesamten Recruiting-Prozess verlässlich zur Seite.
Bürohilfe & Papierkram-Unterstützung
Wenn dir Unterlagen über den Kopf wachsen, übernehme ich die Sortierung und Organisation sorgfältig. Ich übernehme Dokumentenorganisation, offene Verwaltungspunkte und verstreute Dokumente – zuverlässig und verschwiegen.
Was Valeska Horak auszeichnet
Als externe Bürokraft bin ich erfahren und unterstützender Partner an deiner Seite, der dir im Tagesgeschäft verlässliche Unterstützung bietet. Gemeinsam schaffen wir ein Büro, das reibungslos läuft – zukunftsorientiert, geordnet und ohne unnötige Hürden.
Büroservice anfragen
Falls du Unterstützung im Büro benötigst, melde dich bei mir. Ich erstelle dir ein dein Bedarf deckendes Angebot – übersichtlich, offen und orientiert an deinen Bedürfnissen. und an deinen Bedarf angepasst.|Du bekommst ein individuelles Angebot – transparent und deinen Anforderungen entsprechend.|Ich formuliere ein individuelles Angebot – klar und perfekt auf deinen Bedarf abgestimmt.
Wissenswertes über Oftersheim
Oftersheim (kurpfälzisch: Ofdasche [ˈɔfdaʃə]) ist eine Gemeinde im Rhein-Neckar-Kreis, Baden-Württemberg in der Nähe von Heidelberg mit etwa 12.000 Einwohnern. Sie ist ein Teil der Metropolregion Rhein-Neckar, eines Ballungsraums mit 2,4 Millionen Einwohnern. Das im Jahr 766 erstmals schriftlich im Lorscher Codex erwähnte Oftersheim gehörte jahrhundertelang zur Kurpfalz.
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